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工作之后,事务繁杂。一年又一年,经常过着过着就忘记了初心。所以近两年我喜欢每年最后一天做一下年终总结,并做下一年的年度计划。
做总结和做计划,有一定的技巧,而且每个人有每个人的习惯。
总结应该对一年所做过的事情有一个准确的汇总。如何做到准确汇总,那就需要平时多记录,而这个纪录又不宜占用太多的时间。所以好的年终总结一定对应了一个好的年度计划,将年终总结与年度计划有机结合,这样才能做到真正的心里有数。我用到的一些好用的工具在这里可以给大家推荐一下。
1. Excel
我们都知道Excel很强大,但是真正能把它用起来,找到合适的用法也并不容易。我用Excel去做年度计划已经两年了。使用方法如下。
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设定10个年度目标
每年设定10个年度目标,变成你的10个年度任务。这10个年度任务一定是要可以量化分解的,这样到底完成了多少就可以用数据说话。在用的时候可以每天更新一次,看到今天为止你到底每个任务完成了多少,百分比一目了然。
每天更新数据
数据每天更新一次,这样每天都知道为了年度目标奋斗了多少,也可以让明天奋斗的时候更加有动力。一天过完,这天的数据调成灰色。
记录每天花费时间
在另一个分表上,可以记录每天在每一块任务上所花费的时间,这样可以清楚地知道时间都去哪儿了。为了直观,还可以每一个画一张折线图。
2. 爱今天
有人可能要问了,每天的时间记录起来非常麻烦,怎么做到准确记录呢?
现在手机APP已经闯进了每个人的生活,我用来计时的手机APP就是基于安卓平台的“爱今天”。
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使用这款APP,首先你要将每天的时间设定标签。比如我就设定了教学时间、科研时间、教研时间等等。开始教学的时候就点一下教学,然后就开始计时,等到你不想教学想科研了,就点科研时间就可以了。当然里面还有浪费这一项,如果你从事的都不是你设定的这几项,那就选浪费。
每天只需要在任务切换的时候点几下,你进行每项工作的准确时间,就清楚的记录在这个APP中。
当然,保密的事情可不要记录哟!
3. 高效Todo
有的时候我会坐在办公桌前发呆,因为不知道接下来要干什么事情,这个时候“高效Todo”这个手机APP就派上了大用场。
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这款APP就是让你做每一天的计划的,你可以在头天晚上睡觉之前,或早上起床的时候,制定一下一天的计划。
然后将APP的界面放于你手机的主页,这样每次打开手机的时候,你就能看到今天还有什么任务没有完成。
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