职场人员如何充分利用一天24小时

作者: 时间管理v8 | 来源:发表于2018-09-20 10:21 被阅读7次

    问题:身为职场精英的你每天24小时是如何度过的?

    不知道你是否有过这种感觉:

    一天工作下来,各种事项排得满满的,甚至,加班了也觉得事情怎么都做不完。

    但是,问到说这一天24小时内都做了什么?

    突然陷入深思:感觉今天自己好忙,可是做了什么?却想不起来...

    在我刚入职场的时候,就碰到过这样的问题,其实这就是陷入了低效率的勤奋,这也是不少职场新同学会遇到的情况:盲、忙、茫。

    那么,如果想解决这个问题,不妨可以了解下时间管理。

    如何充分利用一天24小时?

    时间是你最宝贵的商品,浪费它的风险必须由你自己来承担。每个人每周都有168小时,或者每月大约有720小时的时间,每天只有24小时,每一个小时都很重要。

    什么是时间管理?

    时间管理就是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。

    回顾目前是如何利用时间的,意识是时间管理的先决条件,目标是提供路线图,选择是难点,只有对时间的流逝保持高度敏感,你才能成为一个有效地时间管理者,做出最佳估测:刚刚过去的24小时你是怎么度过的?睡觉、吃饭、学习阅读、玩手机、工作时间、娱乐、其他杂务。

    时间日志,每天都会记录怎么度过这一天的,怎么度过每一个30分钟的,在一周的末了,我会将各个常规项目所用时间进行汇总。

    我们对时间的感觉取决于我们在做什么,必须意识到你对时间的感觉,时光飞逝时,你在做什么?时间停滞不前的时候,你又在做什么?意识到自己对时间的感觉,可以使你更了解自己,目的是平衡你的时间消耗,以便使你的目标和激情协调一致,通过更好地意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以作调整,也可以更好的了解自己是如何花费时间,就有机会找到可以利用的时间,通过记时间日志,你开始把时间当作转瞬即逝的资产,记时间日志会使你对自己不断贬值的资产,生命之光,保持敏感。

    确定方向和目标

    目标是成功的催化剂,确定方向和目标,目标设定就是在今天决定你6个月,1年或者5年后,你想要的在哪里?想要做什么?把你的任务写在工作清单上,把你的目标写在使命描述中。思考你的目标、梦想、最佳前景设计。

    你希望你的人生是什么样的?打算怎样让自己从现状出发去实现自己的理想,你实现理想的步骤和措施是什么?必须做出时间承诺。

    确定步骤之后,再确定时间,首先对步骤和时间进行思考,你的分析能力和创造性得以调动,你开始了解为了实现目标你所需要做的事情,不管你是否意识到,你已经开始做计划了,你实际上已经做计划了,想象目标的实现,通过设想,可以增强你实现目标的愿望,确认了实现目标的愿望的强烈程度,帮助你构建一个目标-步骤-时间分析深入了解你是如何使用时间的,确认目标选择是困难的,现在你需要一个彻底的反省,你需要找到一个平衡点,你到底想要得过且过,做你现在马上想要做的事呢还是为未来着想,做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?

    生活是不公平的,很多因素和事件都超出了人们控制能力的范围,而这些将对你的生活走向产生影响,通过做出正确的选择,通过使自己保持一种想要成功的姿态,你就可以获得更大的机会,去实现你想要打成的目标。

    你就需要面对竞争与需求所带来的压力了,朋友打来的电话,晚睡的渴望,承诺与义务,互联网的诱惑,以及任何会对你造成干扰,影响你达成目标的事情,只要你自己能够做出选择没有人能代替你,有时做出选择是非常困难的,逼人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做,尽管如此,成功人士还是去做了,E.N.格雷生命就是在彼此竞争的压力下不断地平衡,为今天而生活,为明天而作牺牲。

    每天找到15分钟冥想通过不断对自己的目标进行反思与适时的调整,你就有可能让自己的生活沿着既定的日程向前出发。

    做生活的主人

    学会如何利用快乐和痛苦,而不是让痛苦和快乐利用你,做到了,你就控制了自己的人生,做不到,生活就控制了你。让你所拥有的时间发挥最大的作用:

    1.你可以创造时间,精力,寻找时间空隙,杜绝浪费时间

    2.拖延是最大的敌人

    3.策略和技巧:

    (1)清理头脑和生活中的杂波,规划,计划清单的神奇魔力,确定事项优先次序的力量。

    (2)集中精力的威力

    (3)技巧

    利用每一个小时的时光运用到极致。时间是有限的可以采取措施把没有成效的时间转变为富有成效的时间,有效地时间管理。有效地时间管理就是把对时间的浪费降到最低程度。

    不仅仅是寻找你的额外时间,还要将你的有效时间和有效精力匹配起来,在追求有效地时间管理的过程中,并非所有的时间都是相同,在你精力最充沛的时候做最艰巨的任务,为了提高你的工作效率,你必须把你的时间空挡和精力匹配起来,每天坚持锻炼、健康饮食、多喝水。全情投入的力量:管理精力,而不是时间,是提高效能和自我更新的关键。

    利用等待时间进行工作,仅仅是我们举的一个例子,我们每天都有很多空隙,只要有效利用这些空隙去做事情,我们就能够变非生产时间为生产时间,从而达到创造时间的目的。

    花几分钟思考一下,在24小时内你的空闲时间有多少,想些办法把这些时间有效的利用起来吧。

    1.迅速决策,大量的时间浪费来自优柔寡断,一旦掌握了你做决定所需的事实,便迅速做出决定。

    2.快速阅读,不要一个字一个字的去读,只读重要的和关键的。

    3.提高记忆力,具有良好记忆能力的人,可以更高效的开展工作。

    如何提高记忆力?

    1.拓展智慧,每天做记忆力训练,游戏能改善想象力和记忆力,提高大脑的机能。

    2.均衡饮食和饮料摄入量,每次就餐时少摄入一些食物和饮料就能减少这种情况发生。

    3.坚持体育锻炼,体育锻炼可以增加血液流向大脑的流动。

    4.增加抗氧化剂的摄入量

    5.学习记忆技巧

    6.创设关联语或歌谣

    7.充足睡眠

    8.集中精力

    9.把重要的事实转化为一种可以帮助你记忆的形式

    10.不要太看重记忆技巧。

    总结

    学会时间管理,将每一天24小时充分利用,有效的管理自己的工作时间,合理分配个人的时间、精力,劳逸结合,高质、高效地工作生活,人人都可以享受到张弛有度的人生!

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