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年终总结,怎么写才能让老板眼前一亮?

年终总结,怎么写才能让老板眼前一亮?

作者: 是静姐啊 | 来源:发表于2024-01-16 09:44 被阅读0次

后台问题:

要做年终总结了,怎么写才能让老板眼前一亮?

回复:

正常情况下,年终总结,可以分成四个部分来进行总结:

第一部分,主要要写工作业绩
第二部分,介绍亮点与经验
第三部分,可以写写问题分析
第四部分,写你未来的计划

几个要注意的点:

1、突出价值和亮点。

做年终汇报,切记不要罗列式的描述具体工作内容,而是要突出你创造的价值。

拿销售团队打个比方,不要说“去年我打了1000个陌拜电话”,而要说“我为公司贡献了500新客户,转化率50%,直接带来销售额1235万”。

工作带来的价值,才是老板最关心的部分。

这中间你做了什么,如何如何辛苦,对公司来说,都不重要。

所以,不要沉浸在自我感动里。

那么,如何挖掘自己工作带来的价值呢?

可以从以下四个角度来挖掘:对公司的价值、对团队的价值、对客户的价值、对自己的价值。

还拿销售举例,比如你的工作成果是“签约500新客户,带来1235万销售额”,那么推进一步,这个成果对公司的价值,可能是“超额完成235万的营收“”区域市场普概率超过竞争对手“;对团队的价值,可能是“输出了客户销售技巧手册”“传帮带2个新人”;对客户的价值,可能是“帮助客户提升15%的门店销售”;对自己价值呢,可能是“掌握了大客户销售技巧“。

如果结果业绩不是很亮眼,那就用过程来补。可以设法强调过程性、阶段性的成果(数据)。说白了就是拿你“做了什么”,替代“你达到了什么”。

另外,还可以深挖过程中的潜在价值。

比如探索出了xx新模式(新业务),虽然目前还在初期阶段,但已初见成效,具体表现在xxx......

2、成绩不行,反思先行

好了,你可能会说,我的岗位并没有亮眼的成果,该怎么办?

所谓“工作价值”,并不意味着一定要取得“突破性进展”。如果经过以上价值挖掘,你觉得这一年也没什么亮眼的成绩,那就把汇报重点放在“反思”和“总结”上,同样可以让领导印象深刻。

我们可以借助一些方法,比如:听听别人怎么说。

首先,把你今年做过的事情全部都写下来,放在面前。

然后,找六张纸,在六张纸上分别写上六种身份:自己、同事、老板、客户、竞对、小A(一位与你工作完全不相干的外行)。

接下来,分别从这六个人的角度来审视你这一年的工作成果,看看从他们的角度,他们会怎么说。

也许能看到不少亮点和成绩。

3、反思之后要有调整策略

反思的目的是找到问题出在哪里,然后形成调整策略或解决方案。告诉老板,我已经知道问题在哪里了,下一步我的解决方案是。

切记不要在总结的时候把责任丢给别人,或者一味的找客观原因。什么大环境不好,公司指标不合理,xx部门配合不配合等等,不要让别人替你背锅。

还拿销售为例,今年的业绩不好,你要从实际业务出发,去反思原因。

是产品价格太高,缺乏竞争力?还是商品质量不好,客户退货严重?还是订单交付不及时?...

不要只要分析现存的问题,还得写上下一步(下一年/下一季度/下个月)的调整策略。

公司请你是来解决问题的,不是制造问题的。

4、汇报问题时要“三说三不说”

说你已经有解法的问题,不说自己没想清楚的问题;

说你从解决过程中学到了什么,不说问题的责任人应该是谁;

说团队共同付出的努力,不说大家出现的冲突矛盾;

年终汇报的意义,除了总结工作,还要鼓舞士气,团结人心。

5、结尾,展望一下未来

很多人在这部分,会附上详细的下一年的工作计划,其实老板并不关系你的工作细节,而是关心你的展望的未来和我的期待是否一致。所以最后一部分,要让老板看到你的格局。

6、解锁你的限制性信念

很多人总结汇报做不好,是因为最底层有个东西限制了你。
什么呢?就是你的想法。

这些想法包括:PPT写的漂亮=爱出风头,数据写的亮眼=显眼包,说正能量的词=拍马屁,说自己的潜力=吹牛BI...
我用的语言还是比较温和的,你自己心里怎么想,自己应该很清楚的。

自己做不到的事情,看不上眼的事情,想要而得不到的事情,别人做了,别人得到了,你就说那是不要脸、虚伪、爱表现,巴拉巴拉。

这不是别人的问题,是你自己的问题,是你对职场、人际、能力存在错误的认知。

最后,一些小技巧,比如总结的内容要和老板关心的事情挂钩,业绩好就多用图表展示,不要怕麻烦;多用正能量词汇;看不见业绩就让老板看到你的潜力等等。

希望对你有用,明天见~

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