三大问题:递交信封的工作人员开小差。信封设计有问题,文字看不清。给颁奖嘉宾递信封的流程有隐患。
奥斯卡素来以保密严格著称,在奥斯卡颁奖典礼之前,外界无从得知任何获奖情况。每年奥斯卡颁奖典礼的现场直播也成了电影界最大的盛会。颁奖嘉宾现场打开密封的信封,随即宣读获奖结果,大家才知道花落谁家。而这个现场宣读环节,也是奥斯卡最吸引人的地方:有的颁奖嘉宾半天打不开信封,有的颁奖嘉宾自己偷着乐,就是不说谁得了奖。而今年,颁奖嘉宾打开了错误的信封,把奥斯卡的最大奖“最佳影片奖”给搞错了。
让我们一起来梳理一下整个流程,大家就会明白2017年奥斯卡颁奖礼乌龙事件为何会发生了。
奥斯卡颁奖典礼开始前,普华永道的两位会计师Martha Ruiz 和Brian Cullinan 各自带着装有完整得奖结果的公文包,经过不同的线路分别到达奥斯卡红地毯前,然后在身着燕尾服的安保人员的保护下,进入杜比剧院颁奖典礼后台。
普华永道的会计师Martha Ruiz和Brian Cullinan手拿装有颁奖信封的公文包颁奖典礼开始后,这两位会计师一直站在后台楼梯口附近,在颁奖嘉宾上台前,将颁奖信封递给颁奖嘉宾。这就是这两位会计师需要做的全部工作。
然而,不安分的男会计师Brian Cullinan给自己增加了一些工作,那就是用手机拍后台的明星,并且发推特,还挺忙的,详见下面的时间图。手机分心,这个道理大家都懂。Brian Cullinan边玩手机边干活,结果把信封搞错了。员工工作分心,是造成2017奥斯卡颁奖礼乌龙事件的第一个原因。
Brian Cullinan发推特,搞错了信封那么Brian Cullinan为什么搞错信封呢?除了他自己分心,没看清楚外,信封自身的设计也有问题。今年奥斯卡的信封设计有所改变,从之前的黄色信封变成了今年的红底金字信封。洛杉矶的设计公司Marc Friedland从2011年到2016年一直负责奥斯卡颁奖信封的设计工作,今年却被踢出局。奥斯卡主办方将设计工作交给了其他公司,找人重新设计了信封的颜色和文字。结果就是,金色文字和红色信封反差太小,信封上的文字也很小,让人一眼看不清信封是什么奖项。在信封的交接过程,工作人员没有看清楚信封上的文字,搞错了信封。
一个设计有问题的信封,是造成2017奥斯卡颁奖礼乌龙事件的第二个原因
历年奥斯卡颁奖信封对比在整个颁奖过程中,两位会计师是站在后台的左右两侧,为什么要这样呢?根据舞台场景的设计,有的颁奖嘉宾从舞台左侧上台,有的从右侧上台,奥斯卡颁奖典礼使用的杜比剧院舞台有18米长,跑来跑去费事费力。所以呢,给颁奖嘉宾递信封的环节就被设计成了,两位会计师,分别站在舞台后台的左右两侧,每个会计师各自拿着自己的那一套获奖结果的信封,颁奖嘉宾从哪边上台,那一边的会计师就把信封递给颁奖嘉宾。这里就存在一个隐患,由于每个奖项的颁奖信封,两位会计师各有一份,信封可能会重复。这也就是为什么之前已经颁出的最佳女主角信封,会出现在了最佳影片的颁奖人手里。而在颁奖典礼后的采访中,最佳女主角得主Emma Stone给媒体展示了她手中的最佳女主角信封和卡片,并且说她一直将信封和卡片拿在手中,不知道为何多出来一个信封。有隐患的流程设计,造成了重复信封的出现,这是导致2017奥斯卡颁奖礼乌龙事件的第三个原因。
如何避免这样的错误再次发生呢?
针对第一个问题,递交信封的工作人员开小差。换掉犯错误的人只能解决一时的问题(奥斯卡组委今天已经这么做了)。用一些办法让后台工作人员专心工作,不分心才能长期解决问题。比如屏蔽数据信号,让工作人员不能玩手机。2G电话信号还是要保留的,不然紧急情况沟通会有问题。建议奥斯卡主办方向中国的地方教育局学习——每年高考的考场手机信号屏蔽是多么的有效。
高考考场屏蔽手机信号针对第二个信封设计的问题。解决方法是重新设计信封,请回之前的设计公司Marc Friedland。人家做了6年没有出问题,而且从上面的信封对比图片也可以看出,他们设计的信封的确是很容易辨别。建议奥斯卡主办方直接采用中国新年红包的设计。
中国红包走向奥斯卡针对第三个给颁奖嘉宾递信封的流程有隐患的问题。虽然两套颁奖信封是很好的备份容错设计(可以有效防治名单被人恶意破坏后无法颁奖的情况),但是不能把备份和原文件混在一起了。两位会计师应该都从同一个地方拿出颁奖信封,信封没有损坏时,绝不使用备用信封。递交信封的过程,两位会计师互相监督。希望普华永道向中国福利彩票公证员学习——几十年如一日,从未出错。
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