全球追捧的 叶武滨【时间管理】系列课程,道.术.器全拿去!报名咨询:778-881-9680
清空大脑,活在当下,行动三角形的记录方法就是课堂上一个内容

一、什么是记录
记录,就是把我们目前认为“需要做”“可能做”以及所有引起我们注意的事务、想法,由原来的大脑记忆转存到一个能够被我们随时查阅的系统之中,这样做的目的是让我们的注意力完全集中在当下的事情上。记录简单的说就是清空大脑里所有的信息。
二、为什么要记录?
1.大脑是CPU,不是硬盘
大家一定还记得课堂上叶老师给我们排过水果的大小吧,超过4样我们就排不清楚了。为什么呢?我们大脑的工作内存非常有限,我们只能同时关注几个东西,像我们出门检查物品时有个顺口溜叫“伸手要钱”:身份证、手机、钥匙、钱包。当大脑里事情多的时候,就容易丢三落四。因为大脑的主要功能是思考,而不是记忆。所以我们要学会记录,解放大脑,让大脑发挥CPU的功能。
刚才露露在分享的时候也提到清空大脑的感觉非常好,可以轻装上阵。
2.为了不遗忘,不焦虑
我们大脑内存有限,可是我们要做的事情非常多,我们经常想东想西,我们创意也非常多。大脑里的事情不去记录,时间久了,就会忘记,忘记就如没有发生一样,也就是没有记录就没有发生。 所以为了让大脑不遗忘,不焦虑,我们就需要记录。
特别是我们学习易效能之后,可能事情更多了,更忙了呢,如果有事没有完成,想到之后就会产生焦虑,比在做一件事的时候,突然想起信用卡没还,会犹豫去还信用卡还是完成手头事务,我们会怎么样?肯定会很焦虑,非常焦虑。还有我们对别人做过的承诺,如果没有做到的话,大脑会不定期跳出来,大脑就会有压力,这种压力随着时间推移变大,越推迟越焦虑,直到完兑现承诺,才会释放压力。我们只要把大脑关注的事情记录下来,然后安排时间去做,就不会焦虑了。
3.为了专注当下
我们不能把所有事情放在脑子里,因为脑子是记不住的,叶老师给我们分享过一个图片:有一个桶,桶上有很多眼。这桶壁上的眼就是每一件你牵挂的事,我们的专注力就会被分走,会漏出去,就把你专注力给弄没了,你就不能专心做当下的事情。比如我昨天下午专注备课的时候,突然想起今晚下班要去菜场买牛肉,这个时候我是被干扰了,我就花5秒钟时间,写下牛肉2个字,然后继续把精力放在备课上。及时记录让我专注当下。
以上就是我们为什么要记录的3个原因:大脑是CPU ,不是硬盘;为了不遗忘,不焦虑;为了专注当下。
三、记录什么?
我们既然知道了记录的重要性,那我们要记录什么呢?
1、你大脑里关注的事务、想法、点子,只要你关注就写下来,比如说环球旅行,你看到易效能的广告很想去,不管你会去不会去,只要你看到想到引发你关注,你就把它写下来,哪怕今天晚上回去要遛狗,你有一个东西在淘宝上买了还没送过来,你发了一个快递不知收到了没有,你通通把它记下来。不管将来的,也不管现在的,也不管做与不做的,应该做,可能做,会做想做,甚至一些创意,都记录下来。
2、对实物的记录,有你交换来的名片、需要回的信件、各种会议记录、听课笔记等。
3、电子化文件,如下载的图片、各类资料、照片、音乐等。
总之,所有可能影响我们专注力的事务统统记录下来,以待后续处理。
四、如何记录
接下来我们讲最重要的部分——如何记录。
有人说记录的威力比原子弹爆炸还要厉害。所以这周我们要去体验一下记录的威力。如何记录我从三个方面来讲。
1.刻意记录:套用现在很流行的说法,刻意练习,就有了刻意记录。
刻意记录最好找一个安静的没有干扰的地方,设置一个番茄钟,清空大脑。这个如果能每周做一次,把大脑中所有的事情都写下来,大到拯救地球,小到倒垃圾都一一记录下来,那就非常好。像我最近老忘记一件事,买牛肉。我先生提醒了好几次,我每次下班都忘记,到家做饭了就记起。周五我就把它写到自己的清单里,设置闹钟提醒,这样就不会忘记了。所以事件的记录一定要全面,工作中的事,生活中的事,大事小事都要记下来。
2.随手记录:我们头脑中突然有个创意、灵感,在大脑中只能保留很短的时间,我们应该马上记录。说不定这个灵感创意能给你的事业带来飞跃。或者我们在专心工作的时候突然想到别的事情,就要随手记录。最好是记到OF的收件箱里。如果手头没有合适的工具,也可以写到纸上。
3.用工具记录:传统的记录方法是纸和笔,常见的就是A4纸的工作法。我们学习了易效能,就要用好工具,例如OF,安卓的奇妙清单。大家记录的时候是打字的吗?大家可以试试讯飞语音输入法或者苹果Siri,语音输入更加高效便捷。提醒类的时间类的事务最好大家都放入OF。还有一个工具是印象笔记,印象笔记内存大,查找方便,文字、图片、录音等资料,都能记录。
网友评论