一场高效又有趣的会议,应该是怎么样的呢?
陈向明是一家传媒公司的老板,为了清楚地知道每个部门的工作进程,他常常喜欢以开会的形式,来听各个部门的负责人来进行汇报!但是却不知道这种做法大量地占用了员工们的工作时间!很多员工内心反感,但大都敢怒不敢言!漫长的会议,大多以各种工作汇报而度过,没有分析、没有调整,也没人提出意见和建议!但陈向明却觉得这种做法,更有利于自己管控!
长期以往,这种做法拖沓了公司的整个运作流程!有些部门做技术的人员不得不以加班的形式,来完成当日必要完成的工作!终于一个公关部的员工忍不住和陈向明反映了这种情况,在进行一番调查之后,他终于知道自己这样的开会方式并不是亲近员工,更不是了解工作的最佳手段!对此,他大大减少了开会的次数!这对员工而言是一种解放!
但是,对员工工作没有把控性的他,心中总是不安!怎样能够更好地解决眼前的问题,成了他的燃眉之急!一次外出学习,他终于找到了高效开会的好方法!根据这个方法,他调整了开会的时间,放到员工下班前的半小时,并且确定在这半小时内就开完,不耽误员工下班时间!开会时不再说一些无关的话,而是单刀直入主题!接下来让参与人员思考方案,并提出奖励政策,之后确认明天上班时准时开会,汇总大家的方法,最后第一名颁发奖励!之后,把选用的方法发布下去!
这样做之后,员工都开始由被动变作主动!而且再也没有埋怨过开会的时长!不仅如此,销售部和事业拓展部根据会议内容都做出了相应的成绩!陈向明终于明白:一个三十分钟的高效会议远比一个无头绪的漫长会议要实用得多!关键是:开会没有埋怨,还有了结果!
NLP总裁智慧系统解码:
在现实生活中,有很多老板特别喜欢开会,觉得这样能够调动员工士气、了解员工工作,这出发点都是好的!可是大多数的时候,他们开会就像在唠家常,例行公事,这样没效率的会议开多了,只能让员工心里反感,觉得你这个老板不仅没有能力,而且还在浪费他(她)工作的时间!说实话,这个时代,大家都挺忙的!不要把你的开会变成上学期间的课间操,没人愿意参加!老板开高效会议,员工才乐于接受!
一个高效的会议,一定是有结果的会议!NLP总裁智慧系统课程,曾提到:一切以结果为导向!因此,老板开会,就要开出一个结果来!否则,你说再多的鸡汤,也没有用,对公司发展和员工成长起不到一丁点的益处!
导师语录
“所谓的高效会议,就是既不浪费时间,又能够出结果!所以老板一开始准备开会的时候,就要明确开会对象,跟会议主题不相关的人员不要牵扯其中,此外,在开会过程中,要摒弃啰嗦的话语,直奔主题!并且要明确开会时间!任何人都是有疲态时期的!保证员工在清醒、并且潜意识乐于接受的时期,进行会议!也是老板要学会掌控的!”
——NLP卓越商业领袖导师苏学锋
公司经营的好坏和老板开会的次数没有必然的关系,却和开会的效率和结果有绝对的关系。弄懂了这一点老,板才能更好地管理员工以及操管公司的各项运作。
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