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如何承接“有缺陷的任务“

如何承接“有缺陷的任务“

作者: 林畅是个小太阳 | 来源:发表于2023-12-29 08:34 被阅读0次

    最难执行的任务当中,我管它叫“有缺陷的任务”,就是这个任务本身确实是有毛病。

    比如任务违规违法,你一干就要出事,你还怎么对齐?还有这个任务超纲了, 领导给的指标远远超出了我们团队现有的能力,你怎么对齐?

    面对这种情况,我给你两招,保护好自己,用沟通化解危机。

    第一招叫做别直接否定,而是坚守程序,用程序替自己说话。

    我举个负面案例,比如我拿我自己举例子。突然有一天我跟我们财务部长说: “你给我拿 20 万现金上来。”

    这肯定是个有毛病的指令,不合规。我们财务部长要是二话不说把这 20 万 现金给我包上,那他肯定是错了。但这个时候你要说这个部长必须当面跟我 说“这不行,你这是违规”,似乎也张不开嘴的,压力很大。那他唯一合理 的办法就是跟我说:好的,任务收到,公司规定超过五万块钱以上的现金得总经办三个人传 签,您看我找哪三个人传签?

    如果我真是干坏事的,这个程序肯定就把我拦下了。这是第一个办法,坚守程序。别怕,这么做你可能会得罪人,但是你不会陷入致命的风险,而且也避免了对方对你进行情绪化的这种发泄。

    第二个办法更像是个提醒,就是面对你觉得有缺陷的任务,不要当众给上级提不同意见,而是私下提建议。

    你说人家这充满气场的正在会上部署,你在底下翻白眼、喷冷气、说怪话, 而最后干不干你又决定不了,但是态度分已经全丢了,这多亏。所以,对于 这种你在心里有疑惑的任务,咱们先做到当众保留意见,然后会后尽快找领 导说说自己的想法,而且一定是当面说。

    为什么当面说?很简单,因为当面说不留痕迹。哪怕领导当时不痛快,时间长了就淡忘了。千万别觉得当面不好意思,心想我要不写个邮件?请注意,这时候如果你的领导听进去了还好,他要是没听进去,甚至激烈反对你的看法,你相当于给自己埋了个雷。

    而且当面说最大的好处就是避免误会,很多不同意见一旦落到纸上,那种善意的替他操心的情绪就看不出来了,就很容易造成误会。

    在这里你也别没准备的去,我给你准备好了一张提建议的话术清单,沟通得这么做。比如你可以说:

    • 领导,有两个数据,我建议您关注一下,这两个数是个什么情况。那么,针对现在咱们要做的这个事,基于这两个数据,我的建议是......

    提意见的时候少谈感受,多谈依据,通过你的专业性增加你的可信度。

    再比如,你觉得现在这个方案不太靠谱,但是你确实又提不出特别好的反对依据。那你可以这么说:

    • 领导,刚刚在会上您部署的工作我特认同,这么重大的事,我的建议是 咱们要么就不干,要干一定要板上钉钉把它办成。我有个小建议,您断断,咱们在行动之前多听听客户的需求,一开始就让客户加入进来,您看行不行?

    这领导总不会反对你征集客户的意见吧?甚至如果你们公司比较大,你还可以请外援,你可以这么说:

    • 领导,这事特别好。但是说实话,我们是真不专业,这样咱们今年还有 点预算,能不能请一个专业的咨询公司来帮咱们看看呀?

    利用第三方的权威来说服自己的老板,这也是一个办法。

    沟通当中那真是车到山前必有路。作为一个以解决问题为己任的管理者,哪 怕咱们心里对领导部署的任务并不完全认同,哪怕咱们一定憋不住要提出不 同的想法,咱们不变的宗旨就是一个:

    去的时候一定要带上一个善意的方案。

    我们经常也会见到这样的场景,有些人一上来就提反对意见:“领导你说这 个任务不好办,如果真这么干了,我觉得第一影响用户体验,第二可还有各种问题,第三......”

    这个时候如果领导说一句:“行,你这意见挺到位,但是该干还得干。刚才这些问题谁提出谁解决,你负责落实一下吧。”

    扪心自问,咱们想要这么个局面吗?肯定不想。不要在领导心目中成为一个只会挑毛病的人,而要成为一个老在想办法的人,这个态度很重要。

    所以掌握了对齐三件套,你就会掌握一个隐含技能,就是在任何时候,跟任何人讨论任何问题,你都能让自己带着一个善意的、建设性的方案去。这个方案可以非常非常小,但是它一定能展现出我们那种积极想办法的态度,这是一种人生态度。

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