如果你已人到中年,仍在职场占有一席之地,想来你应该是个管理层了。
此时的你,记忆力会随着年纪的增长而下降。
如果你已经打拼成为高管了,那么问题还不大。高管会配有助理。小助理会将办公事件按照你指示得优先级别进行排序,也会适时地给予你提醒。
当你有工作任务要布置时,只要将工作任务分配下去,并嘱咐小助理跟进工作进度。
所以,针对职场岗位级别较高的人士来说,记忆力下降显然还不会造成太大的困扰。
对于那些中层管理者来说,就会比较麻烦。你没有小助理帮你做记录,跟进,一切都要靠自己。你的职位不高,但却总有人觊觎你的位置。如果忘记了某件事,那么责任就要自己承担,也会成为别人攻击你的话柄。
随着现在职场信息迭代越来越快速,如果你的记忆力跟不上,同样也会影响你在职场的知识更新速度与应急响应速度。
当你的记忆力与反应力共同下降时,你的职场地位就很容易被“后来者”挑战或引起不必要的风浪。
李莉是销售主管,平时手下销售员出差的报销票据,都要李莉先审核签字,然后公司财务才会受理。
这次王楞楞出差回来,按照要求把报销票据都整理好,送到了李莉的办公室。
李莉正在看销售报表,对楞楞说:“你先放这吧。我等下看。你下午过来拿。”
“好的”王楞楞也没多想,看到主管在忙,也就放下了票据出去了。
等下午再去拿的时候,票据找不到了。李莉和王楞楞把办公桌上的文件都翻了一遍,还是没找到票据。
王楞楞着急的问主管:“老大,票据找不到了怎么办?出差这来回路费,还有住宿、招待客户的,可要近一万了啊。没票据报销不了啊。”
李莉犹豫了一下,反问道:“你确实把票据放我桌上了?”
王楞楞一听,急的跳脚:“那当然,不是你让我放的嘛?”
李莉回答:“我是让你放桌上了。但你看现在桌上没有啊。”
“嗨。。老大,您不是想让我背这笔账吧。。这票据我就是按你说的,放你桌上了!”王楞楞气愤地喊道。
“吕梅,刚你进来,有没有动过报销单?”李莉冲着门口问。
吕梅立马跑过来说:“没有啊,老大。我可没动过你桌上的文件。”
“好了,好了。这事我想办法解决。”李莉有些心烦地朝王楞楞挥了挥手,“你先出去吧”。
王楞楞一脸的不高兴,气呼呼地走了出去。围在门口听八卦的同事,立马散开了。
整件事究竟是什么样的呢?
王楞楞把票据放下出去后,李莉就把这事给忘了。所以李莉并没有去看王楞楞的票据,当王楞楞下午来拿签字票据的时候,李莉才想起来。
所以,如果能够在职场保持良好的记忆力,那么不仅可以让你的工作效率更高,也可以避免把时间和精力耗费在无谓的事情上。
那么要如何才能保持良好的记忆力呢?
一、不做自我否定。
我在职场也看到过不少这样的例子。一些中年职场人士,喜欢说:“你们年纪轻,我可已经是老年人了。记性不如你们了”。
这话听上去像是在自嘲。但这样的自嘲也会是一种负性的自我暗示,这代表着你内心已经对自己的记忆力没有了信心。
“我年纪大了,所以记不住”,对你来说似乎是一个能否接受的理由。但实际上,小孩子也会忘记把课本带回家;年轻人也会存在忘记关煤气的情况。
虽然随着年龄的增大,记忆力的确也会退步,尤其是短期记忆能力。但如果你在内心也认同了自己的记忆力不行的话,那么在生理和心理这两个方面都会让你“记不住事情”。
这样,你在职场很容易就会遇到人来挑战你的专业或权威。
二、掌握将短期记忆变成长期记忆的方法
公司倾向于用年轻人,因为年轻人学习能力强,人力成本低,还听话。而一个中层管理者,他常常会依仗自己资深的岗位资质,拒绝流程变化。但这样固步自封的中层管理者很容易被淘汰。
所以有不少中层管理者为了保持自己的竞争力,守住自己的金饭碗,还会去进修自己的专业。例如会计、IT、管理学等。
其实要兼顾工作和进修是比较艰苦的,所以窍门就在于提高学习的效率:将短期记忆变成长期记忆。
短期记忆是指信息被大脑储存时间较短的信息。例如你去参加酒会。在酒会上你认识了不少新朋友,每次打招呼握手都会相互介绍自己。此时,你听到对方的名字,就是短期记忆。
如果酒会后你们没有往来,那么对方的名字会很快从你的记忆力中消失。之后你再见到这个人,你可能会觉得对方有些眼熟,但名字一时之间却会想不起来。
长期记忆是指大脑能够长期储存的信息,就如同你现在还能记得自己小时候的那几件事。
如果你在进修的时候,将短期记忆转化为长期记忆,不仅能够帮助你顺利的通过专业考试,还能不断训练你的记忆力,保持头脑的年轻化。
短期记忆转化为长期记忆的方法有:
1. 在接受新信息的24小时内反复查看
可以把这个方法,形象的理解为“与新信息谈恋爱”,一分开就想见面。反复见面后,感情就加深了。
同时,信息反复看,反复背诵,这是一个记忆被反复输入和提取的过程。通过这一形式,可以让记忆的内容更加清晰、牢固。
2. 使用联想法
有些专业学科的知识是较为枯燥、生涩的,这个时候你就可以用编故事法。
例如生物学知识点:“你所听到的信息会先进入大脑皮层,然后再进入海马体中暂时储存。海马体位大脑颞叶。”
划线部分会是考点。
当你需要记住这几个考点时,你就可以发挥你的想象力来编故事,以此来提高记忆的效率。
例如:知识精灵在信息的海洋中寻找着它们的宿主:海马体。它们需要先进入大脑皮层,然后就可以见到他们的宿主:海马体。等到它们附身成功了,他们就可以牵着海马去吃大脑颞叶来补充能量。
当知识点变成了有情节的故事之后,记忆起来会更生动、轻松。
3. 使用挂钩法
如果新的知识让你觉得很难记忆,那会是因为你之前完全没有接触过此类信息。所以在你的大脑储存库中,没有可以挂钩的地方。
我们可以把新知识形容成一个“钩子”,而已经在你大脑中的记忆就是“锁扣”。就像我们中学时学过古诗词,那么即使在成年之后,我们在看到相同或类似的古诗词,我们也可以诵读。
因为原有的知识点会发挥作用,与你的新知识产生链接,“挂钩成功”。这也是我们经常说的知识迁移或触类旁通。
4. 了解生理保健常识
记忆力全依靠大脑,所以保持大脑的健康很关键。
需要远离毒品、酒精、药物等滥用、成瘾等情况,并且保持有规律的生活习惯。
尤其是针对睡眠,不熬夜,为自己营造一个舒适的睡眠环境。
当你的记忆力通过技巧不断得到训练,你在职场的竞争力也会越来越强。因为你的学习能力,信息接受力会比那些没有经过训练的年轻人更强。
(来源:心理咨询师许烨)
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