1.理清概念
杂事，是指我们觉得自己有责任去做但还没理清下一步行动的事。
收集，将杂事加工成下一步行动放在目前头脑外的收件夹。
2.哪个更重要？
每天的杂事可能会很多，如果只做杂事，可能会要加班来解决，理清哪些更重要，专注地做好当前事，一件一件来。
3.将日常工作分类
大脑会将新任务与以往做过的任务进行模式匹配，便于行事。将日常的工作进行分类，做好行为规划，某一类事项应该如何更好去做。
4.养成习惯
一旦出现杂事，要立马的收集起来，将转化成行动记录下来，然后又可以专注原来的事情，做完后再去看下一件事。
5.随手记录
在两个任务中随时切换很费注意力，而且效率还会降低，杂事来了，随手记录，不让其在脑中停留，专注在眼前，由日规划到周行动。
6.管理好自己的收件夹
在以前，就是纸了，随身一个小本子，遇到想到就立马记录下来，有时间就拿出来写出下一步行动，直至完成即划去。
7.即时通讯
如微信，不是一个很好的收件夹，有太多的动态消息，容易分散注意力，还有就是沟通不够正式，重视，周全，多人讨论低效率。
8.电子邮件类
需要善用好其中的搜索功能，做好垃圾邮件过滤，设置好分类，可分为行动、等待、参与、存档等文件夹，清空邮箱，寻找方便。
9.笔记本
纸质笔记本和笔搭配，使用思维导图和九宫格，可以很有创造力。可以将所做的笔记拍照，上传至电子收件夹。
10.各种电子笔记
根据个人使用习惯选择，如印象笔记等有手机电脑端可同步，还有一些实物的收件夹，收集各类票据等。
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