1.将杂事加工成行动
从笔记中将需要行动的记录摘抄到行动本上，记录下一步任务，看完邮件并将其进行分档，是存起来还是转发给他人，还是需要行动。
2.清空收件夹
从往来邮件，我们自己记录的笔记，收藏的网页内容等，寻找到我们要做的一些行动清单。
3.整理清单的工具选择
该工具要有便于检视，方便使用，随时分享，随时记录等优点，保证列的清单要少，留有余地给突发事件。
4.排除干扰
一般情况下工作时容易受到老板，同事，下属，客户还有我们自己的干扰，最好在早晨开个早会各自言明各自的安排，需要怎么样的配合，心里有底，互帮互助。
5.专注不是一个人的事
你与周围人一起都在专注于自己的事情，是很好的状态，达成这样的共识需要相互了解各自的重要事情安排，相互支持维护。
6.一点一点做起
一点一点地改变，持续地改变，更容易持久地进行。不希望一蹴而就，相信慢慢积累的力量。
7.思维导图
也叫心智图，主要用来梳理脉络，可以用来列文章的整体骨架，活动流程等。
8.如何做
先确定主要事项，展开所有事项，无遗漏地确定下一步行动，最后整理所有行动，寻找其中的联系，制作日程表。
9.九宫格
两横两纵线将白纸划分为九个格子，中间一个写上主题，周围的格子写上与主题相关的内容。
10.选择合适的方法
九宫格和思维导图都有各自的优势，按照事情的大小，考虑详细度，深入程度来选择使用方法。
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