第一周第1次作业
R 原文片段《不懂汇报工作,还敢拼职场》p61-62
毫无疑问,拖延是一种坏习惯。那么,如何克服这种坏习惯呢?下文给出了三条建议。
限定完成期限
如果你是一个没有什么时间观念的人,可以试试给自己强行制定出一段时间需要完成的任务。例如,在接下来的一个小时里,我要将这份报告写完。
将任务进行分解,从最简单的方面入手
有的时候你发现自己拖延是因为你手头的任务看起来有点巨大。你可以尝试把大的任务分解成小任务,循序渐进。这样既可以节省时间,又不会让自己有借口拖延。比如,你有一个车库要清理,里面堆满了纸盒和箱子,你可以每天从里面拿走一两个,一周过后,看似很巨大的工作就被分解做完了。
让别人一同参与
在条件允许的情况下,让你的朋友、同事或其他人参与到你的活动中来,在这种氛围下,有助于你高效地完成工作。
作为公司的一员,任何时候,都不要自作聪明地设定工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。优秀的员工都会牢记工作期限,并非常清楚最理想的完成任务日期是昨天。
I拆书家讲解引导:
这几年,拖延症俨然成了网络热点,社群论坛充斥着战拖的组织,大多数人都有过拖延的经历,只是程度不同而已。作为一个坏习惯,如何才能克服它呢?
在《不懂汇报工作,还敢拼职场 》的p61-62页的片段中介绍了改善拖延症的三条建议:
A: 设定期限
B: 分解任务
C: 邀人参与
拖延是一种习惯,要改掉一种坏习惯就需要创造一个对应的好习惯去替代它。所以事无巨细,生活工作中的任何事情都可以用设定期限、分解任务、邀人参与这三个步骤去执行,比如生活中对洗衣服的拖延:①设定期限,今天20点之前必须洗完;②分解任务,从洗袜子开始着手,分解洗衣服的步骤,浸泡洗晾四部分时间安排;③邀人参与,可以求助家人,分担任务。按照三个步骤来执行,是不是好多了呢?
当然,拖延常常是开始于你生活中的小事,不想下楼,不想运动,不想看书;然后慢慢越演越烈,让你人生中很多重要的事情开始变得拖延,年底了,看看你的年计划就知道了,甚至很多大龄青年的单身问题都或多或少跟拖延有关。
我只举了一个简单的拖延例子,相信很多人开始对号入座了,很多情况下我们对自己的拖延不自知。或许哪天你发现了这个问题,但是除了内疚一段时间之后,还是一切如旧。今天这三个战胜拖延的建议,简单易操作,是时候对自己的拖延说再见了。
A:拆为己用:
想想你近期工作生活中有没有遇到类似的拖延问题,总是一大堆事情等着你去做,但是就是不愿意去做,今天拖明天,明天拖后天。然后一事无成,反而变得更加焦虑,无法摆脱这种恶循环。为什么会出现拖延的问题?工作生活中哪些拖延让你变得更差了?如果不拖延,你今年都会完成哪些事情?用今天学习的段子,怎样去改掉拖延的坏习惯?
我是个中度拖延者,最近三年都在备考,已经通过了一级建造师,今年正在备考一级造价工程师,虽然通过了考试对我来说值得高兴,但却让我“慢慢患上了病”,对事情产生了拖延,对于考试我有自己详细的计划,却只能完成80%任务,对于考试之外的事情更是拖延,学过一些时间管理,“病重时”也会利用手账本写每日的计划,重要的、紧急的、必须做的,有一定效果但不是特别明显,甚至是越来越差,后来基本上不能完成,就放弃了,偶尔拾起来,聊以慰藉焦躁情绪罢了,产生拖延的原因有以下几点:1:总是把希望寄托在未来日子,自己常做计划,但总是把未来某个时间规划得自认为天衣无缝,却未立刻行动,心存幻想,计划不停的修改,陷入了不断自欺欺人的计划中。2:主观上认为现阶段的所有事情都没有备考重要,内心完全忽视其他事情,不但学习任务无法完成,其他事情也一直在待办事项中,甚至在复习到效率很低时,去看电视都不愿意做其他事,还给自己找一个劳逸结合的借口。3:上文中提到了考试计划能完成80%,剩下了未完成的20%就是拖延,主要是玩手机导致的耽误,例如计划晚上10点半睡觉,睡前玩手机,总是快到睡觉点时说再玩一会儿,最后到凌晨,导致第二天早上不能按照计划5点半起床,耽误晨起学习。玩手机是拖延的催化剂。
今年1月,我在天津到石家庄高速公路项目,领导要求我上报一批重要物资用于启动生产,因为计算比较复杂(其实认真只需要1天),离项目启动时间尚有10天,就拖着没有及时上报,四天后项目负责人发火,催促我立刻上报,我上报后便陆陆续续下大雪、下雨一周,导致车辆不能运输,最后物资到场耽误了生产。这件事后领导时常在开会时提起,让我很尴尬,我也会怪天空不作美,但若是我不拖延及时上报或者早点关注了天气,也许就不会拖延,不会耽误生产,甚至在6月底我辞职离开项目回川时,领导在挽留我聊天中又提及此事,没想到一时拖延“毁了”我在河北四年的“清白”。不能拖延,这就是深刻的教训。
如果不拖延,我6月就应该加入了拆书帮蜀汉分舵21天训练营,现在已经升级打怪不亦乐乎了;认真按照计划备考,10月下旬能够通过一级造价工程师;能够在复习之余完成一系列的备考心得分享帮助其他朋友;把自己觉得比较好的几本书读完;练四五个拿手菜(硬菜),招待小伙伴们。
今天的学习内容,改掉拖延的坏习惯三个步骤:1.设定期限,分析待办事项,合理归类,制定计划,设定最迟完成时间。2.分解任务3.邀请参与,相互监督提醒,制定完成情况追踪表。以复习造价工程师为例,10月27日考试, 第一阶段8月14日-8月31日完成造价工程师第三轮复习,复习顺序为管理,计价、计量、案例,以教材过完一遍为完成,梳理知识框架,基础三科略快一些,熟悉的内容带过,案例为重要环节,必须动笔分析计算;第二阶段9月1日-10月5日各科历年习题真题练习,计算题分析计算,写出公式,每一套真题记录完成时间,尤其是案例完成时间重点把握(尽管考试为4小时,通常考试时间不够);第三阶段10月6日-10月25日各科翻书一遍查漏补缺,以五天一个循环,基础三科各一天,案例两天,共计四个循环。10月26日根据自己的感觉随意翻翻书,准备第二天考试需要的工具,晚上10点半休息。在复习过程中与参考的同事交流学习,一是学习完成情况,二是重难点的把握,做完历年真题后请今年也参加考试的同事为自己打分,分析薄弱点,做一个打卡表和一个任务完成表来督促、监督自己。每一个复习阶段完成一个菜品的练习,分别是干锅排骨,凉拌鲫鱼,回锅肉,并在周末请朋友到家品尝,给出意见。
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