许凯 姚莉班 第一周第1次作业
R 原文片段《不 坏习惯。那么,如何克服这种坏习惯呢?下文给出了三条建议。
限定完成期限
如果你是一个没有什么时间观念的人,可以试试给自己强行制定出一段时间需要完成的任务。例如,在接下来的一个小时里,我要将这份报告写完。
将任务进行分解,从最简单的方面入手
有的时候你发现自己拖延是因为你手头的任务看起来有点巨大。你可以尝试把大的任务分解成小任务,循序渐进。这样既可以节省时间,又不会让自己有借口拖延。比如,你有一个车库要清理,里面堆满了纸盒和箱子,你可以每天从里面拿走一两个,一周过后,看似很巨大的工作就被分解做完了。
让别人一同参与
在条件允许的情况下,让你的朋友、同事或其他人参与到你的活动中来,在这种氛围下,有助于你高效地完成工作。
作为公司的一员,任何时候,都不要自作聪明地设定工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。优秀的员工都会牢记工作期限,并非常清楚最理想的完成任务日期是昨天。
I 拆书家讲解引导:
这几年,拖延症俨然成了网络热点,社群论坛充斥着战拖的组织,大多数人都有过拖延的经历,只是程度不同而已。作为一个坏习惯,如何才能克服它呢?
在《不懂汇报工作,还敢拼职场》的p61-62页的片段中介绍了改善拖延症的三条建议:
A:设定期限
B:分解任务
C:邀人参与
拖延是一种习惯,要改掉一种坏习惯就需要创造一个对应的好习惯去替代它。所以事无巨细,生活工作中的任何事情都可以用设定期限、分解任务、邀人参与这三个步骤去执行,比如生活中对洗衣服的拖延:①设定期限,今天20点之前必须洗完;②分解任务,从洗袜子开始着手,分解洗衣服的步骤,浸泡洗晾四部分时间安排;③邀人参与,可以求助家人,分担任务。按照三个步骤来执行,是不是好多了呢?
当然,拖延常常是开始于你生活中的小事,不想下楼,不想运动,不想看书;然后慢慢越演越烈,让你人生中很多重要的事情开始变得拖延,年底了,看看你的年计划就知道了,甚至很多大龄青年的单身问题都或多或少跟拖延有关。
我只举了一个简单的拖延例子,相信很多人开始对号入座了,很多情况下我们对自己的拖延不自知。或许哪天你发现了这个问题,但是除了内疚一段时间之后,还是一切如旧。今天这三个战胜拖延的建议,简单易操作,是时候对自己的拖延说再见了。
A:拆为己用:
想想你近期工作生活中有没有遇到类似的拖延问题,总是一大堆事情等着你去做,但是就是不愿意去做,今天拖明天,明天拖后天。然后一事无成,反而变得更加焦虑,无法摆脱这种恶循环。为什么会出现拖延的问题?工作生活中哪些拖延让你变得更差了?如果不拖延,你今年都会完成哪些事情?用今天学习的段子,怎样去改掉拖延的坏习惯?
A1 其实,回想一下自己工作、生活的情景,各种拖延问题也都时有发生。我记得在我上小学三年级前,每次学校一放假,自己就完全把假期作业抛在脑后,整天都在玩,临近开学的前一周,才急急忙忙开始每天赶着写作业,常常是到了开学前一天晚上还在忙着做假期作业,为此没少被老师批评。在三年级暑假结束后,我母亲就和我约定,必须在每次放假结束前10天完成假期作业,并到时亲自检查,届时若没有完成,就要受到惩罚,不仅每天要按计划完成剩余作业,还要将此前的作业重抄一遍。从此,我的假期作业拖延问题就基本解决了,逐渐养成提前10天完成假期作业的好习惯。在这里。我母亲也是无意中使用了解决拖延问题中的两招——设定期限(提前10天完成假期作业)和邀人参与(如家长按时检查督促)。在我后来的工作中,偶尔也会出现拖延问题,仔细反思,我发现问题的根源是自己时间管理有问题,根据时间管理四象限法则,最容易出现拖延且影响最大的就是第二象限的问题——重要但不紧急的问题,因为不紧急,我们很容易忽略时间要求,自然一拖再拖,最后问题演变为重要且紧急的问题,才仓促处理,势必事倍功半,甚至造成重大损失。所以,我认为,时间设定是解决拖延问题关键一招。拖延是“病”,得治,早治早好!
A2 今天,我整理了一下最近的业务工作,发现“高新园区入园申请报告表(含规划)”已拖延了2个月还没完成,按照拖延问题解决三步法,我为此拟定如下行动时间表:
8月17日,完成“高新园区入园申请报告表(含规划)”(初稿),并发邮件给公司项目支持部审核补充;
8月24日,将“高新园区入园申请报告表(含规划)”(公司审核稿)交由园区业务发展部审核。
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