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三步识别真假OKR,让努力被看见

三步识别真假OKR,让努力被看见

作者: 陈蕙茗 | 来源:发表于2023-04-16 14:54 被阅读0次

在《西游记》名著中,有这样一个精彩的片段,常常会引起大众热议。唐僧师徒四人来到西凉女国,女王见唐僧俊美,要以身相许。而聪明狡猾的悟空用计稳住女王,乘机赚得通关牒文,而后四人逃离。

可是六耳猕猴假却心生歹计,想假扮悟空前去取经,修成正果。这中间的真假辨别,情节生动,也引发很多有心人的思考。

在管理上也常常会借用这个桥段,来分辨一些管理上的概念。华为OKR方法论的设计者、操盘手况阳结合自己的在大厂的经验,萃取了一本新书《真OKR》以正视听。

OKR火了那么久,但并不是企业或者个人对它的理解都到位。作者认为,OKR在国内推行6年以来,门派众多,真假难辨,是时候萃取真金,让真OKR现身了。

因此,我想通过此次分享,达到来识别真假KOR,知道真正的OKR它是什么,其次核心元素O该如何设定,及制定KOR时有什么标准?

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导入部分

不知道你有没有关注过户外爬山这项运动,会不会想跃跃欲试尝试下登顶户运动的快感?可是伴随而来的户外登山安全问题,也会让你的梦想止步。

2019年,我国共发生272起登山户外运动事故,2020年,接近300起。每一次户外运动事故的发生都令人唏嘘悲伤。但有一家户外运动组织岩羊户外,却能做到22年零事故。他们凭什么能做到呢?

原来背后是他们有着一套组织目标管理和高效协作的秘笈——用OKR目标管理工具做登山。他们过去大多依赖向导的经验,一旦出现误判或任何一点小疏忽,都可能为团队带来巨大风险。为了确保安全这一生命线,他们分解团队每个成员的职责,围绕安全目标展开。

用KOR的话来说,岩羊户外进行了很好的拆解。在安全这个核心目标O确认之下,他们还拆解出三个执行步骤(KR)。

首先,计调团队要做好客人出发前装备检查提醒、身体健康信息采集等;其次,是协作团队做关于装备匹配,避免各种风险、雪崩、滑坠等;最后,是后勤团队准备物料运输方案、及时匹配运输物资、考虑客人衣食住行等。

户外运动的OKR拆解

不难看出,OKR的价值很大,只要你把OKR拆解好,并按一定的标准去执行。

第一步:什么是OKR

原文片段:以哥伦布发现新大陆为例

如果哥伦布要定一个OKR,他会怎么来定呢?

在哥伦布之前,从西方通往东方一共有两条路线:一条是陆路,由中亚沿

里海、黑海到达小亚细亚,这条线路被当时的奥斯曼帝国垄断;另一条是

海路,途经非洲的好望角到达印度,这条路线被葡萄牙把持。因此,当时

哥伦布希望能开辟一条新的海上通路。哥伦布凭借自己丰富的航海经验,

提出了一个大胆的设想:向西航行。

用OKR语言表达,哥伦布的O就是“向西航行,发现通往东方印度的新航路”。

在哥伦布时代,没有经纬度地图,哥伦布不知道印度准确的经度和纬度是多少,

只知道地球是圆的,印度在地球的东方。为了实现找到新航路这一目标,哥伦

布做了大量的准备。他首先拟定了一个通往新大陆的方案,并不断完善这一方

案。之后,他花了大量的时间去说服西班牙王室,希望王室能提供两艘大

船并拨一笔专项款以资路费。在这些准备工作就绪之后,他就可以正式启

航去探索新大陆了。哥伦布打算在航海过程中“绘制海图,标注海洋水域

和陆地方位的确切情况,进而打算编制一本书,用绘图说明赤道两边纬度

和西行经度的整体情况”。同时,“哥伦布在这次值得纪念的航海扬帆

起航之日,就开始定期写日志,以备西班牙君王检查”。

I复述:

从定义上来看,OKR只包含两个部分:目标(objective)和关键结果(key results),但在企业实践中,我们一般会把关键举措(action)纳入OKR范畴,将OKR事实上延展为OKRA。

不难看出,OKR有三层结构,O是一种追求和方向,KR是通向这一追求的若干个里程碑,Action则是达成里程碑的一系列阶梯。

以哥伦布的例子来说,他的O就是“向西航行,发现通往东方印度的新航路”,因为了有了这个方向,就知道往哪里去。

而设置的KR关键结果则是向这一追求的若干个里程碑。KR1为拟定新航路完整方案,KR2为说服王室认可新航海方案,提供两艘大船并拔款20000克朗。KR3为基于实际路编制一本书,详细绘图说明西行践路线。

在KR1拟定新航路完整下面,哥伦布也在过程中做了一系列的储备,比如积累航海经验,基于印度大陆位置,探索可航海方案等。

哥伦布的OKR

回想起来,我过去做的年度OKR目标,只有O和KR,而没有做A这一块。就有点类似于口号和关键里程碑都清楚了,但行动没有计划好一样。

因此,我们可以用OKR的三重结构先把目标制定稳妥。你可以在工作中,做项目计划时,产品计划时用上。或是生活中你想做年度目标或月底目标时用上,再或者是减肥计划时用上。

第二步:如何设定方向O?

I片段:O的三重境界

举例来说,某团队构建了一个读书分享平台“书享”,用户可以把他们的读书心得分享到“书享”上,去启发更多的书友,让知识形成二次生产力。书享平台负责人对团队O的三次迭代,实际上体现了O的三重境界。

第一重:Just Do(单纯的做什么)

O仅仅描述了做什么,没有阐明为什么要这么做。类似的有“打开欧洲市场”“提升产品利润”“开发新产品”等。

这样的O本身没错,但是因为没有说清楚它的价值和意义,从而使得它太过务实,不能够点燃他人。

第二重:Direct Why(浅层为什么)

O开始描述一些价值和意义,但还是比较直接。类似的有“打开欧洲市场,拉开公司进军发达经济体的序幕”。

对O的思考到了这一层后,就开始具备一些点燃效果了,能让大家不只看到要做什么,还能了解到一些这样做后的价值和意义。

第三重:Root Why(深层为什么)

对O的思考到了这一层,剖析得已经足够深刻了,它穿透了做事的本质,体现了对为什么要做这件事的深层思考。类似的有“重塑用户心智,实现从‘便宜货’到‘便宜好货’的转变,真正惠及平台买家”。

如果能进化到第三重境界,就能更好地点燃团队。

为什么O那么重要,因为O代表着理想主义,负责点燃内心的梦想情怀,激发人们对诗和远方的渴求。

工作中或者生活中,我们更需要的是点燃内驱力,让你坚定的,一步一个脚印地走向远方。

O制定的好,它就像马达的发动机一样,会像灯塔一样照亮前行的路。

原文通过拆解案例,很清晰的告诉我们要如何制定O。再来举一个O的例子。

比如,企业要上线一款新的网上购物平台,它只设这个O够不够。

很显然,我们学了O的三重境界后,就知道它是错误的,它只告诉了要做什么,而没有内心的点燃作用。

那接着按第二重来说,它要解释的是为什么,这个O的制定可以说是让客户有良好的购物价值,和其它同类产品去比,还能探索出他能解决什么问题。

那如果再套第三重境界来说,它应该直指背后的思考逻辑。O的三重境界是指提升产品的性价比,为客户提供全网最低价格的产品,配送服务半小时。

这样的O出来后,基本上回答清楚了这个产品的卖点,这样也会让从事做这件事情的人非常清楚。

用这个方法来检查过去制定的O,发现在O的这个层面,思考的就不够深入。

我给今年的年度目标O中每周一个短视频,但实际上我只是知道了自己要做什么,而实质的为什么及思考逻辑并没有。

假如O改成——通过短视频的讲书输书,锻炼自己的讲书套路及更擅长哪种讲书,让更多人愿意给自己反馈。 会不会更会促使自己去设定一些关键路径和行动呢。

第三步:如何用标准来衡量OKR?

片段:顾客价值

很多企业制定OKR,只是套用了OKR的形式,生成的并不是真OKR。真OKR应当达到什么样的标准呢?

基于过去在企业大量的OKR实践,我发现,好的OKR要符合CLASSIC标准。CLASSIC七个字母分别代表制定OKR时应关注的七个方面,其具体含义如下。

1. 有客户价值(customer-oriented)

无论是O还是KR,都要面向客户,把为客户创造价值作为最终目的。很多时候,我们都喜欢站在内部视角去写OKR,而往往忽视客户视角。

例如,“打造一款市场销量第一的产品”就是站在组织内部视角制定的O,客户才不关心你是否销量第一,客户关心的是你的产品有没有价值,好不好用,服务好不好。

所以,如果站在客户视角制定O时,O更应该是类似“成为市场上用户体验最好的产品”这样的描述。请记住,只要有可能,尽可能让你的OKR靠近客户,而不是远离客户。

就这一个价值的点,就特别让人触动。很多时候,我们很容易陷在自己的理想中,而忽略外部视角。

我们的口号是要做成天下第一,或者是说要做成什么样,而往往忽略掉客户更关心的是,他有没有用。

这在过去我从事文案工作的时候犯过相类似的错误。很多年前做泰国香米的策划,定KPI时。起初我写的是在卖场销量第一,以此设计的关键里程碑是描述产品如何好。基于对产品的理解,我写的是颗粒饱满,新米非常难得,这些米怎么好。

好在老板对营销非常在行,他问我:“你是用户你在买米的时候,会在意什么。”

我回答说:“好不好煮,好不好吃,搭菜下不下饭。” 

“对呀,我也是,但是你的策划方案没有这样写。”

后面我就重新进行了修订,O为让用户感知米香好吃,香喷喷的场景下的好米。设计了普通人自己吃,宴请客人、做蛋炒饭等香米用处的场景。推向市场后,验证效果还不错,原来是老板对用户的洞察是以用户的感知为基础源点,进行信息推送,这样才有价值。

 

其次还发现,我们很容易用SMART来制定目标,而不是用CLASSIC。

运用SMART制定目标的时候,我们很容易抓住“可实现”和“具有实际意义”做事,就会让自己在安全区定目标,而实际OKR的实质是鼓励我们制定高目标,严格对自己有要求,惦惦脚能够得上才行。

因此,基于此,建议在制定完OKR后,我们宜先审视OKR。先看这个OKR是内部视角还是外部视角,再将它修订成顾客价值为大的OKR,再来输出迭代版,让团队的人易达成共识。

举个例子,某电商企业客户服务部下的产品开发部制定了一个下面这样的OKR。

O:提升智能客服产品“小智”的日活跃用户数,成为全国日活用户数最多的智能客服产品。

看上去,好像还不错,你觉得怎么样。

细推一下,你会发现,在顾客价值这块大大的有问题。

前半段讲的是提升智能客服产品“小智"的日活跃用户数,那意味着这个产品有很多投诉,对用户来说,肯定是不开心的。用户希望好用,少找你们。而后半段讲的是成为全国最多的智 能产品。

显然,对顾客价值来说,这个是背道而驰的。一旦价值这点错误,所有的KR都会变形。

套用刘润老师的话来讲,如果说 KPI 是秒表,OKR 就是指南针,左手根据指南针确定方向,右手拿表快速奔跑。保证OKR的正确方向,才能保证你尽力奔跑的时候不会南辕北辙。

总而言之,遵循CLASSIC标准的OKR,才更有可能是真OKR。如若不然,大多数时候大家得到的都是假OKR,或者只是套用了OKR形式的KPI。

小结一下,要抓住OKR的本质,才能制定真OKR,才能让团队或个人在好的方向奔跑,才能让辛辛苦苦的工作努力被看见,才能让绩效更有保证!

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