说明
- OKR工作法——帮你聚焦核心目标,落实推进,减少不理性的分心。
- 作者:克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke)
成为梦想家,永远不满足现状,坚信下一次能做到更好。
成为践行者,先行其言而后从之[1]。
第一章 确定目标,确保团队聚焦到重要目标上
OKR:objectives and key results
OKR需要设置有挑战的目标,要是那种感觉能够得着,有一半的把握能达到的目标,然后带领团队尽最大的努力实现它。
设置合理的关键结果。关键结果需要界定清晰,可量化,并且受目标之外的因素影响越小越好。
第二章 讨论关键结果,复盘OKR实施过程中的问题
OKR 每周需要开盘点会议
- 本周:列出本周最重要的3-5件事情,P1——必须要做,P2——应该要做(P:plan)。
- 目标:列出关键目标和关键结果,每个关键结果后面加上信心指数。
- 未来四周:列出后续计划要做的重要工作,这个模块用来保证团队在同一个频道上,方便后续的跨部门协作,比如提前买服务器等。
- 状态指标:当前团队最关注的一些状态信息。
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第三章 评估OKR实施过程
- 每周一次例会,分享成果,“胜利会议”给了每个人继续尝试的希望,这是一种令人难以置信的激励。
- 季度末成果盘点,半年末成果盘点
注意:
- 如果所有目标都轻松的实现,需要考虑目标是否设置的不够具有挑战性。
花费巨大精力,付出巨大努力,取得成果,使人具有很大的成就感。
第四章 影响目标达成的关键因素
无法达成目标的5个关键因素
- 因素1:没有给目标设置优先级。如果所有事情都同等重要,就意味着它们也同等不重要。
- 因素2:缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标。当你说得不想再说了,人们就开始听进去了(领英CEO 杰夫·韦纳)。
- 因素3:没有做好计划。人类的意志力和坚持的决心远远没有那么强大。
- 因素4:没有把时间花在重要的事情上。没有什么比明确的期限更让人有动力。
- 因素5:轻易放弃。失败后不断尝试,密切追踪哪些事情对目标的推进是有效的,哪些是无效的;多做有效,少做无效的事情;不断学习,吸取教训。
在实施OKR前,先明确企业的使命。使命让你保持正确的方向,OKR给你明确的里程碑,让你更专注。
OKR原理
目标用来明确方向,关键结果用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战性的目标上。
OKR结构
- 自上往下:整个OKR制定是从上到下,逐级进行拆分的类似金字塔式结构,最终拆分到团队或者个人OKR。
- 管理层应该对职能部门和其他业务进行讨论,做好优先级。
OKR好处
- 很大一部分价值是沟通,沟通哪些事重要,做到什么程度。
- 管理问题下属的好方法。在个人OKR设定过程中,可以与问题下属一起设定目标。
- 保持团队聚焦到很少的事情上
OKR设定目标的3个原则
- 目标要明确方向且鼓舞人心。目标更像一个使命宣言,只是周期更短一些。
- 目标要有时间期限,有确定的截止日期更有助于目标实现。
- 由独立的团队来实现目标,即执行的主体必须清清楚楚,防止以依赖部门没有人力等借口放弃或推迟目标。
好的目标:
- 推出一个很棒的最小化可行产品
- 完成一轮融资
不好的目标(实质上是关键结果):
- 销售额提升30%
- 用户增长100%
第五章 OKR使用的六大场景
场景1:如何开季度OKR会议,OKR制定会议怎么做
- 参与会议的人不宜过多,十多个人就够了,不允许带手机和电脑,这会让大家快速进入状态并集中注意力;
- 会前让通知参会者先去思考OKR,但是一定不能拖延只给1天的时间
- 找一个顾问,收集最受欢迎的建议
- 会议总时长4.5小时
- 每个高管要带1、2个目标
- 把员工的目标便利贴上,看墙,让所有人集体过一遍,去重,投票确定出三个目标;
- 确定组织目标,并列出衡量标准
场景2:服务部门的OKR要和公司目标关联
场景3:OKR会议的7个步骤
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所有员工提交他们认为这个季度公司需要实现的目标。如果公司上规模了,可以让首席执行官发动团队,或者通过专业顾问和调研机构收集整理,最后把结果给到管理层就可以了。
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管理层用半天的时间讨论OKR。选择一个目标,需要通过争论、妥协的过程,这个过程值得多花些时间。然后继续给目标设置关键结果,作为目标更精确的补充说明。
OKR会议最少也要开一个半小时。OKR会议开的时间长有很多原因,除了必要的讨论步骤,会议延时、参会人员没有提前做充分的思考、回避做决定。
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管理层作业:向各自主管的部门介绍公司季度OKR,并完成每个部门的OKR设置。部门经理和成员通过两个小时左右的会议,通过自由列举目标、归类分组关键结果、投票排序,做出最后的选择。
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首席执行官确认部门OKR。部门OKR设置完成后,首席执行官再确认一次,如果发现有的部门对公司OKR的理解有偏差,再通过一个一小时的会议继续和这个部门讨论。准备好一天的时间去做这件事。
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自上而下关联。部门经理在把公司和部门的OKR传达给下级子部门时,再用同样的方法制定各自的OKR。
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个人OKR(可选)。如果公司要求个人也要设置OKR,那就立即去做。个人OKR需要经理确认。这是一次绝好的指导机会,可以采用一对一的沟通方式,千万不要用邮件完成。
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全体会议。首席执行官向全员解释这个季度的OKR是什么,为什么是这样设置的,然后对其中几个进行示范性的任务拆解。解释的时候也要涵盖上个季度的OKR总结,指出上个季度的成果。整个会议要创造积极的气氛,并且让员工明白会议后就要立即付诸行动了。
场景4:为最小化可行产品使用OKR
场景5:使用OKR改进周报
- 把团队的OKR作为开始,并标注完成目标的信心指数。
- 列出上周的优先任务,并标注完成情况。
- 列出下周的优先事项。
- 列出风险或阻碍。
- 备注。最后,如果还有未包含在上述类别中的内容,但是又的确希望添加上去,那么就增加一个备注。
场景6:避开OKR场景的坑
- 设置了多个目标
- 设置的OKR周期过短——一周或者一个月
- 用绩效指标来驱动目标的完成
- 没有设置信心指数
- 没有追踪关键成果的信心指数变化
- 把周一的会议当作汇报例会,而不是谈话
- 周五过于严肃
第六章 最后的建议
- 只设置一个公司级别的OKR,除非公司有多条业务线。这就是聚焦。
- 给自己三个月的时间去挑战。OKR,一周内可以完成的目标绝对称不上挑战。
- 目标里不要有传统的绩效考核目标,目标需要能够鼓舞人心。
- 在每周盘点进度时,先从公司 OKR 开始,然后沟通部门级别的。
- OKR 是自上而下关联的。
- OKR 不是唯一一件你需要做的事,而是你必须要做的一件事。不要把每个人物都塞进你的 OKR 里。
- 周一的 OKR 进度确认是一次谈话,而不是汇报或指示,务必要讨论信心指数、状态指标和优先级的变化。
- 鼓励员工对公司 OKR 指出意见和建议。OKR 不只是自上而下的实施,也要有自下而上的成分,要让所有人都能参与其中。
- 把 OKR 公之于众,谷歌把它们放在了公司的内网上。
- 周五的庆祝活动对于周一严酷的业务来说是一种调剂,可以让团队保持乐观积极的态度。
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先行其言而后从之:论语,子贡问君子,子曰“先行其言而后从之。”子贡问怎样才能做一个君子。孔子说:对于你要说的话,先实行了,然后说出来。 ↩
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