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無非 6/15《高效能人士的时间和个人管理法则》克服拖延 修

無非 6/15《高效能人士的时间和个人管理法则》克服拖延 修

作者: 庆玲Alin | 来源:发表于2018-08-06 16:18 被阅读234次

    拆页六《高效能人士的时间和个人管理法则》克服拖延  83页

    【R阅读原文片段】

    拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

    我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

    以下是一些克服拖延的建议:

    •设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

    •先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

    •将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

    •设立奖励,刺激你快速完成任务。

    【I用自己的语言重述知识】

    (What)充实的生活很难平衡,拖延症大多是由我们自己的原因导致的,你会发现越重要越让人不愉快的事我们自己就越会有意识的想往后拖,比如:“今天先预约好说的客户,那些挑剔的客户等明天再推进!”“妈妈,等我玩够了再写作业吧!”“我好好休息下,复盘总结等明天再写吧!”我们总喜欢先沉浸在安逸区做让人愉快的事,好像这样更容易带来快乐和成就感。(why)但结果你会发现推迟的事情会变得越来越难,你的效率会越来越低,你也会越来越没有信心去处理推迟的事了。先做重要的困难的事虽然会让我们不愉快,但完成这些事我们才能平衡和掌控生活,才能成为更好的自己,所以作者认为改变拖延症最有效的方法是先做最不愉快的事。

    (How)找到你想改变的有拖延症的事情,例如:做锻炼、写月总结

    1. 设定期限,在规定的时间内让我们有完成任务的紧迫感。

    2. 先难后易,困难的事虽然会让我们不愉快,但最难的事都做到了其它都不是事了,这会让我们越来越有成就感、越期待完成容易愉快的事。

    3. 游戏升级,将枯燥的事情变得有趣,让我们更有动力去做。

    4. 奖励惊喜,完成了就给自己一些奖励惊喜,激发自己完成任务的速度。

    (适用边界)有需要想高效、成功、健康的人,有拖延想管理时间的事。

    修改版I

          拖延很常见,我们喜欢先做无关紧要的事,因为先做至关重要事的困难会让我们不愉快。但我们推迟重要的事,不仅会让事件控制我们,而且还会降低我们的效率和自尊心。先做至关重要的事虽然会让我们不愉快,但完成这些事我们才能平衡和掌控生活,才能成为更好的自己,改变拖延最有效的方法是先做最不愉快的事。具体建议步骤如下:

    1. 设定截止期限;2. 做事先易后难;3.任务游戏升级;4. 过程奖励惊喜

    修改版02I

          拖延很常见,我们喜欢先做无关紧要的事,因为先做至关重要事的困难会让我们不愉快。但我们推迟重要的事,不仅会让事件控制我们,而且还会降低我们的效率和自尊心。先做至关重要的事虽然会让我们不愉快,但完成这些事我们才能平衡和掌控生活,才能成为更好的自己,改变拖延最有效的方法是先做最不愉快的事。具体建议步骤如下:

    1. 设定截止期限;2. 做事先难后易;3.任务游戏升级;4. 过程奖励惊喜

    【A1过去的相关经验】

            我经常拖延客户的方案,因为我总是想方案力求完美。昨天在办公室直到下午下班我有个方案还没完成,这套方案已经耗时整整两周了,因为我一直纠结在最难的楼梯改造位置,楼梯位置没定其它容易的布局都完成不了。结果导致客户昨晚来访方案还没做完,最后他与别人签约了。(前因后果)

    (反思)现在想来,我虽然意识到要先做让我最不愉快最难的楼梯改造方案,但过程中没有设立最后期限,没有完成任务的紧迫感;也没有将任务游戏化,做方案就变得无味;也没有为自己设立奖励,刺激自己完成任务的速度。(关联原文知识点“克服拖延的建议”)如果我能限定一周内方案必须完成;并把方案设置成游戏关卡,比如:楼梯放在这里往下推敲会怎样...(一个关卡)放在那里会怎样...(一个关卡);而且每完成一套完整的方案就给自己奖励一盘减脂沙拉,我相信总会从每套方案中找出相对最好的方案去见客户,这样就会增大了我们签约成功的概率。

    修改版A1

          7月初我加入了南宁老友分舵第6期RIA训练营,希望能通过三周的训练学会RIA便签拆书法。训练营规定每周必须完成5份作业,我第一周第4份作业没通过后便及时做了修改,后来还是没通过。我感觉受挫,并认为这份作业对我来说有点难,结果一直拖到了第三周还没改。(反思)现在想来训练营的作业难度都是依次递增的,如果我没有及时完成掌握上周的那么下周对我来说会更难。我就是没有先做至关重要的事,也没有设定期限,更没有将任务游戏化、及设立奖励去激发自己。若我能每周先做我认为最难的那份作业,然后设立每周日是提交当周作业和当周需修改作业的最后期限,并将每周任务游戏化、且设置每完成一个任务就奖励自己一个小礼物。我相信我不仅不会拖延,还会很快掌握RIA便签拆书法。

    【A2(将来如何应用)】

    目标:坚持1个月去8次健身房做锻炼

    行动:1. 为自己设置最后期限:即日起至9月6日止

               2. 先做我认为最难的器械(因为太累比较枯燥),其次再练瑜伽

               3. 选出4项器械,推胸训练器、蝴蝶机训练器、划船机、椭圆机。每个器械每次练习20个为一个关卡(任务游戏化)。每周去两次健身房, 每次去的任务是:4项器械+1小时瑜伽(频率)

               4. 每次完成一个关卡就奖励自己一条运动头带,坚持一个月下来就奖励自己一件运动衣(200块以内)。

    修改版A2

    目标:用接下来一个月的时间看完《金字塔原理》和《自控力》

    行动:第1周我会先看《金字塔原理》,因为它涉及太多逻辑推理和专业术语对我来说有点难,第2周再看《自控力》。每本书看的时候我会先挑选最难的章节看起。并设立最后期限是每周日晚上12点之前必须看完一本。每看完一章算是一关挑战成功并奖励自己追两集美剧,看完一本就奖励自己一份美味的减脂餐。

    修改版02A2

    目标:我计划坚持21天每天都洗完当天的衣服,改掉自己每天不洗衣服一直拖延到周六一起洗的习惯(注:夏天我比较注重卫生,衣服都是手洗不机洗)。

    行动:我计划从今晚开始坚持每天的衣服当天就洗完。因为每天下班回到家洗衣服对我来说是至关重要(因为我非常注重卫生和健康,而且我想周六有更多休息和放松的时间)且又让我不愉快的事(原因是下班已经很累了,再洗衣服会更累)相对于葛优躺着追剧来说。我会设定最后期限为每天12点之前洗完澡必须洗完当天的衣服,每天洗完当天所有衣服为一个关卡,坚持完成每个关卡持续一周为一个任务,一共三个任务。每完成一个关卡次日奖励一瓶酸奶,每完成一个任务奖励一盒鸭翅,三个任务都完成了就奖励自己一套运动服(300块以内)。

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