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21天E战到底—D8 用会变魔术的“条件格式”扮靓报表

21天E战到底—D8 用会变魔术的“条件格式”扮靓报表

作者: 静心静语_b527 | 来源:发表于2019-01-17 13:50 被阅读4次

    Excel 工具栏上有一个按钮,有颜值、有实力,知道的人少,用的人更少,那它是哪一个呢?我来告诉你吧,它就是 Excel 中的魔法师——条件格式。

    你想让你的 Excel表格变成啥样,基本上都可以通过它来实现。

    Excel中的“条件格式”,你会运用吗? 下面就让我带你去探究吧......


    条件格式功能,本身自带 5 种内置规则,再加上自定义规则,可以让我们的数据有成千上万种变化。

    5种内置规则是:突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶和图标集。

    一、满足条件的单元格突出显示

    1、突出显示单元格规则。这是通过满足某种特定条件的单元格突出显示,有大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值等,你想要突出哪一类的都可以帮你办到。

    2、项目选取规则。这是按照数据值的大小突出显示单元格,可以显示前10项、前10%、最后10项、最后10%、高于平均值和低于平均值等。当然,这里的10是可以通过自定义进行改选的,你可以是前2、前3、前n项,也可以是后2、后3、后n项,按照你的要求来选择。

    3、数据条。这是按照数据值的大小通过有颜色填充的条状方式突出单元格,有渐变填充和实心填充两种类型,颜色可以选择系统给定的,也可以按照你的个人喜好进行自由选择。

    数据条规则可以使数据图形化,如果数据条上显示了数值,看起来会比较凌乱,因此,你可以在数据条—其他规则中勾选“仅显示数据条”,取消数据显示,这样会显得比较清新。

    如果数据中有正、负数时,还可以通过“负值和坐标轴设置”实现正负数值在一个单元格内用两种颜色显示,非常清晰的展示了数据的增减。

    4、色阶。这是按照数值大小对整个单元格用不同颜色区分来突出单元格,可以选择系统默认色阶,也可以自定义颜色。

    5、图标集。这是通过一些小图标对单元格数值进行突出区分,有方向性箭头、有圆点、有三角形、有红绿灯图样、有五角星等图标,任你选择。

    6、其他可视化。如果你在条件格式系统内置的格式中找不到你想要的格式,可以按照你的需求进行“新建格式规则”进行自定义条件格式设置,保管帮你达成目标。

    二、数据图形可视化

    Excel表格中,如果你想要数据可视化程度更高,可以选择运用迷你图、函数图表和数据透视表等更加立体直观的图表来展示。

    迷你图有拆线图、柱状图和盈亏图,简直是高大上,让我爱不释手。

    数据透视表中你可以按照数据值大小插入趋势图,高低走向一目了然,非常直观。

    好了,会变魔术的条件格式功能就讲到这里了,如果你想要你的表格既要有担当,还要有颜值,那就把这个魔法棒用起来吧。

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