今天我要向大家分享的第十一种沟通的技巧叫做提供数字法。
提供数字法很有趣,很多的沟通的障碍就来自于讲话的时候彼此太模棱两可。
比如说有一个跑业务的先生每次都说:“待会儿啊、好好、待会见,什么时候都行。”不知道弄得很晚才回来,总是会让别人我在那边等,但是速度太慢了回应的数字太模棱两可,彼此没有精神的沟通,所以就是要消除这种方法,千万不要常常讲“等一下”。
别人跟你讲等一下结果等了好多下,当我们最常碰到客户打电话去客服投诉:“没问题,待会儿再回你一个电话。”待会很晚很晚,提供数字法在商务沟通中是非常有用的。
我到不要讲话模棱两可,比如说:“先生您现在很急着要我们的回答,那现在我去请示我的主管,您可以等我10分钟内回电话好吗?”他就知道10分钟内你一定会回电话给他,他就会有一个打算,现在他可以做点别的事,而不会一直在电话旁边一直怎么样一直等。
所以这些话“稍等、等一下、还有呢、再说吧、差不多、大概是吧、或许吧、可能吧、也许吧还有马上马上。”不要再用了。
我们练习讲话要有沟通的数字,数字的好处就是加强沟通信息的明确度,你清楚我在讲我听出来讲什么;这样双方可以有效的配合,;数字可以有评有据。人家拒绝我们,人家本来就有权利、有资格。但是作为一个顶尖的商务人士,每一个机会都不会轻易让它溜走。
如果有时候迟到,等待的人怎样都不好受,在那等又没有回应,手机又联系不到你,然后又找你的同事去找你,找不到你在哪里,那等的人就越来越焦急,所以如果是这样我们做一个踏实有责任做杰出的商务人士,一定要在最短的时间内尽快通知他,当你发现在5分钟后你会迟到,你不要等迟到才打电话,应该立刻找一个电话或者借个手机,一定要你最大的诚意赶快回复这个电话说:“我目前现在车这里面估计大概在七点三十分之前就能够到达。”
在电话联系预约的时候,我们要学会说:“您方便讲电话吗?我只要三分钟就可以了。”三分钟内讲完让客户没有压力,有的客户会说:“我正在忙呢,有空再聊吧。”电话挂掉我们的压力就会很大,所以你要练习拿起电话说:“三分钟就好了,简单三分钟就完成了。”
用简单的数字管理彼此沟通的讯息,是非常好用的,所以在数字法里面我们要学会灵活的运用。
商务沟通技巧(十一)提供数字法
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