钱多多F4

作者: 2队石头 | 来源:发表于2018-11-25 13:52 被阅读6次

今天是我们学习函数准备的第二天,课程主要讲解的相对引用和绝对引用(这个在我们学习函数过程中十分的重要),此外老师还介绍了公式操作的小技巧,以及公式返回的错误值的8种原因。但是今天为什么会提到钱多多?一起来看一下吧

一、先来聊一聊相对绝对引用。

所谓的引用是将工作簿、工作表、单元格位置引用到其他位置。

之所以我的标题用的“钱多多”,是因为F4可以发放美元(快速添加$符号)而见钱眼开的行和列,看到$就迈不开腿,都不动道,不把$去了,就不动地。而这也是我们要利用的条件。

通过$来确定我们要表现的引用形式,把$放在哪里,就可以将哪里固定不动。$可以手动输入到我们需要的位置,也可以使用F4来切换引用形式。

相对引用和绝对引用的最好的例子就是学会编辑九九乘法表,这个也是为我们今天的作业,此外老师要求我们使用更多的引用方式来实现九九乘法表的呈现,目前能想到的除了利用相对绝对引用外,就是结合row和colum返回行列值,或是利用countif,subtotal,生成序列,对了Max也可以呈现,至于老师说的数组公式,完全想不到。哎,长路漫漫,加油吧!

二、接下来公式操作小技巧,一共8个

1、隐藏和保护公式

利用工作表保护,隐藏公式,这个是今天新学到的

2、公式的快速复制

今天老师又介绍了一种新的方法,同过名称框来选取区域。

3、把公式转换为数值

利用选择性粘贴

4、合并单元格复制公式

利用Max公式

5、快速修改公式

F2实现

6、引用其他工作簿中的数据

7、编辑链接

数据→编辑链接

可选项:更新值、更改值、打开原文件、断开连接(可变为值)、检查状态

8、快速替换公式

利用超找替换实现,最好链上=

三、错误值

####→不够宽无法显示

#DIV/0! →除数为0

#VALUE! →数学运算有文本

#REF! →公式里面包含的引用位置的数据被删除了

#N/A→数据原理没有信息

#NAME?  →文本输入方式错误

#NUM! →数据太大或太小

#NULL!→在错误的位置插入空格

这8个返回值,都是报错提示,是Excel给我们的提示语。我们要认识Excel,就要学会和Excel对话。如果说我们进行操作,录入公式和函数是我们对Excel说话,那么Excel实施操作、运算结果,就是和我们说话,错误反馈提示就是Excel直接了当,并且分门别类的将错误的项目、种类,告诉我们。

所以要想和Excel做朋友,不光要如何把我们想要的告诉Excel,还要看得懂Excel告诉我们的信息,学会了和Excel沟通,才能让我们的工作效率提高。

5队E战飞跃队

口号:团结E心,其利断金,飞跃极限,勇夺桂冠

我们要做要:生命不息,学习不止!做高效能人士!E战到底!

这两天回娘家,没有电脑,打卡也就没有图了。

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