我们来看一个似曾相识的场景,为了找到一个文件,打开了无数的文件夹:
你是不是也有这样的困扰:
堆积了很久的文件多到让我们忍无可忍?
为了更快找到文件,我们认真做了内容的分类,但越来越细致的划分却让我们离想要的文件越来越远?
到底为什么我们电脑中的文件总是乱七八糟?
遇到问题不用慌,
还是那就话,每个问题表象的背后,都是思维方式出了问题。
所以,造成我们眼前困局的原因,
其实是忽略了一个文件整理的重要环节:文件管理。
我们都知道在Windows和Mac操作环境下,文件管理的逻辑是完全不同的
相比于Windows的树状排列,其实我觉的Mac的标签是管理更加高效
一来,不用建立冗杂的文件夹
二来,不用苦恼文件存放地址,造成交叉分类,混淆存储的苦恼
三来,可以根据标签快速搜索,一秒触达,更加高效
Mac用户肯定深谙其道,
那今天三岁就给大家推荐一个高效的标签工具「tagLyst」,来解决Windows的用户的文件管理难题,提升办公生产力。
01
文件快速导入
方便的拖动收纳归档
文件管理最怕的就是操作复杂,而现在你只需要把文件拖动到“悬浮窗”上,就能立刻把所选文件按资料库或者选择地标签进行分类归档存放了。
从此桌面上不再堆积文件,变得干净!
支持 jpg / png / gif 等主流图片格式
支持 txt / csv / markdown 文字格式
支持 pdf / docx / xlsx / pptx 文档
图片,文字复制归类
除了,我们平常使用的文件,我们在网上看到不错的文字和图片灵感也可以通过tagLyst快速整理,储存,变成自己的知识储备。这一点在真的非常棒。
不管你是设计师,还是文字工作者,看到不错的项目案例都可以一键抓取,存档,甚至打上标签,以备后用。是不是很赞!
甚至,你还可以用它当做剪贴板,工作效率蹭蹭提升。
02
标签化管理
标签化文件管理是这一套操作中最重要的一环,
对文件打标签整理的最终目的都是希望在需要用它们的时候,可以快速准确地找到相关文件。
在 tagLyst 软件里,你可以按文件标签、目录标签、文件类型、时间范围等因素来进行文件检索,一般几秒钟之内就能轻松找到所有想要的资料。
有了标签,文件资料就会越用越有价值最后进化为专属的知识库。
举个例子,如何在写完文章后找到我最想要的配图呢?
原来,我可能需要在我的素材库里不断地搜索比对
但是,现在,我只需要选取 手绘 紫色 标签化 三个标签就能 立刻定位到我想要的图片
至于如何做到不重不漏的标签设置,这又是一个大学问了,三言两语很难说尽。
如果有需求可以在评论区告诉三岁,下次专门写一篇关于分类的思维方式分享。
03
高效检索
刚刚给大家说了,打标签的目的还是为了检索。
标签检索
相比于在树状的文件夹中漫无目的的搜索,也许标签化的检索目的性更强,找到的效率也更高。
操作很简单,点选相应的标签即可:
文字检索
除了最常用的标签检索,一些小伙伴可能会发愁。万一标签没有设置好,我还是搜索不到怎么办?
请放一百个心。
tagLyst 还提供了「全文搜索」功能, 让标签不仅停留在文件表面,它还能检索到文件的内容。当你对文件名没印象,但是记得文档内容里有某个关键字,你就可以用 tagLyst 的全文检索功能快速找到它们!
视图检索
功能性实现了,人们就会开始追求美,来体现自己的高级感。
对很多颜控来说,决定我能不能坚持使用一个工具很重要的一点:好不好看。
当我看到精美的视图排版时,我内心的最后一个防线也没击溃了。
来看一下他的灵感式图和统计视图:
简直把简约,实用和美结合到了极致。
最后说两句
随着信息爆炸时代的来临,每个人的资料文件会堆积得越来越多。但,堆积的资料不是资本,更可能是负担。
今天给大家讲的虽然是文件管理,其实只是个人知识管理中的一个小环节。
但逻辑是相通的,工具只是手段,思维才是本质。
要知道,我们有限精力和时间是应该用来创造价值,而不是用来分类文件和思考如何创建最好的文件夹系统的。
基于此,我觉得tagLyst是Windows系统上最好的解放生产力工具,也许,那个真正想要创造价值的你也可以试试。
在后台回复「标签」,即可下载试用
下载和试用是免费的。tagLyst试用到期后也可以 一直延期免费试用(当然,功能会略微受限)。
微信公众号“tools指南”
后台回复“神器2”我给你准备了超好用的免费绿色安装版效率包,包含30个精品网页,6个超级爆炸的效率工具,以及价值99元的OFFICE效率包!先到先得
网友评论