美文网首页技战派工具癖软件工具
Windows上评分最高的高效神器,高效人士必备

Windows上评分最高的高效神器,高效人士必备

作者: 00385c37e5de | 来源:发表于2018-11-09 09:57 被阅读53次

    我们来看一个似曾相识的场景,为了找到一个文件,打开了无数的文件夹:

    你是不是也有这样的困扰:

    • 堆积了很久的文件多到让我们忍无可忍?

    • 为了更快找到文件,我们认真做了内容的分类,但越来越细致的划分却让我们离想要的文件越来越远?

    到底为什么我们电脑中的文件总是乱七八糟?

    遇到问题不用慌,

    还是那就话,每个问题表象的背后,都是思维方式出了问题。

    所以,造成我们眼前困局的原因,

    其实是忽略了一个文件整理的重要环节:文件管理。

    我们都知道在Windows和Mac操作环境下,文件管理的逻辑是完全不同的

    相比于Windows的树状排列,其实我觉的Mac的标签是管理更加高效

    • 一来,不用建立冗杂的文件夹

    • 二来,不用苦恼文件存放地址,造成交叉分类,混淆存储的苦恼

    • 三来,可以根据标签快速搜索,一秒触达,更加高效

    Mac用户肯定深谙其道,

    那今天三岁就给大家推荐一个高效的标签工具「tagLyst」,来解决Windows的用户的文件管理难题,提升办公生产力。

    01

    文件快速导入

    方便的拖动收纳归档

    文件管理最怕的就是操作复杂,而现在你只需要把文件拖动到“悬浮窗”上,就能立刻把所选文件按资料库或者选择地标签进行分类归档存放了。

    从此桌面上不再堆积文件,变得干净!

    支持 jpg / png / gif 等主流图片格式

    支持 txt / csv / markdown 文字格式

    支持 pdf / docx / xlsx / pptx 文档

    图片,文字复制归类

    除了,我们平常使用的文件,我们在网上看到不错的文字和图片灵感也可以通过tagLyst快速整理,储存,变成自己的知识储备。这一点在真的非常棒。

    不管你是设计师,还是文字工作者,看到不错的项目案例都可以一键抓取,存档,甚至打上标签,以备后用。是不是很赞!

    甚至,你还可以用它当做剪贴板,工作效率蹭蹭提升。

    02

    标签化管理

    标签化文件管理是这一套操作中最重要的一环

    对文件打标签整理的最终目的都是希望在需要用它们的时候,可以快速准确地找到相关文件。

    在 tagLyst 软件里,你可以按文件标签、目录标签、文件类型、时间范围等因素来进行文件检索,一般几秒钟之内就能轻松找到所有想要的资料。

    有了标签,文件资料就会越用越有价值最后进化为专属的知识库

    举个例子,如何在写完文章后找到我最想要的配图呢?

    原来,我可能需要在我的素材库里不断地搜索比对

    但是,现在,我只需要选取 手绘 紫色 标签化 三个标签就能 立刻定位到我想要的图片

    至于如何做到不重不漏的标签设置,这又是一个大学问了,三言两语很难说尽

    如果有需求可以在评论区告诉三岁,下次专门写一篇关于分类的思维方式分享。

    03

    高效检索

    刚刚给大家说了,打标签的目的还是为了检索。

    标签检索

    相比于在树状的文件夹中漫无目的的搜索,也许标签化的检索目的性更强,找到的效率也更高。

    操作很简单,点选相应的标签即可:

    文字检索

    除了最常用的标签检索,一些小伙伴可能会发愁。万一标签没有设置好,我还是搜索不到怎么办?

    请放一百个心。

    tagLyst 还提供了「全文搜索」功能, 让标签不仅停留在文件表面,它还能检索到文件的内容。当你对文件名没印象,但是记得文档内容里有某个关键字,你就可以用 tagLyst 的全文检索功能快速找到它们!

    视图检索

    功能性实现了,人们就会开始追求美,来体现自己的高级感。

    对很多颜控来说,决定我能不能坚持使用一个工具很重要的一点:好不好看。

    当我看到精美的视图排版时,我内心的最后一个防线也没击溃了。

    来看一下他的灵感式图和统计视图:

    简直把简约,实用和美结合到了极致。

    最后说两句

    随着信息爆炸时代的来临,每个人的资料文件会堆积得越来越多。但,堆积的资料不是资本,更可能是负担。

    今天给大家讲的虽然是文件管理,其实只是个人知识管理中的一个小环节

    但逻辑是相通的,工具只是手段,思维才是本质。

    要知道,我们有限精力和时间是应该用来创造价值,而不是用来分类文件和思考如何创建最好的文件夹系统的。

    基于此,我觉得tagLyst是Windows系统上最好的解放生产力工具,也许,那个真正想要创造价值的你也可以试试。

    在后台回复「标签」,即可下载试用

    下载和试用是免费的。tagLyst试用到期后也可以 一直延期免费试用(当然,功能会略微受限)。

    微信公众号“tools指南”

    后台回复“神器2”我给你准备了超好用的免费绿色安装版效率包,包含30个精品网页,6个超级爆炸的效率工具,以及价值99元的OFFICE效率包!先到先得

    相关文章

      网友评论

      • 吃码小妖:试用了下,发现在打开过多的文件时,比较慢。不能一次性显示所有文件。

      本文标题:Windows上评分最高的高效神器,高效人士必备

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/jnenxqtx.html