选择性粘贴

大家好！我是快乐宝贝，今天我们来学习选择性粘贴用法，共分为以下七大部分：

选择性粘贴

一、 基本用法

二、 进阶用法

三、 文本数字转数值

四、 跳过空白单元格

五、 PPT中使用

六、 仪表盘制作

七、 二维表转换

选择性粘贴

首先我们来学习一、基本用法：复制原数据，点击鼠标右键会弹出选择性粘贴选项，总共有六个：1.粘贴：公式、格式、颜色都会粘贴过来；2.粘贴值：只粘贴复制框里对应的值，是我们最常用的知识点，而且没有快捷键，建议把它设置为快速访问工具栏。方法如下：文件—选项—快速访问工具栏—从下列位置选择命令—常用命令—粘贴—添加—确定。在使用时直接按Alt+快捷键所处的位置（如果是第一，按Alt+1）。3.粘贴公式：只粘贴复制数据的公式，其它不会连带过来。4.转置：把原来的行转变为列，列变为行。5.粘贴格式：只粘贴格式，如果格式有颜色会把颜色粘贴过来，而其它不会粘贴过来。6.粘贴链接：它会自动链接到我们复制的区域，而且可以跨工作簿链接，相当于直接引用原数据。

选择性粘贴

拓展学习：复制—右键—选择性粘贴—右三角，会弹出很多的粘贴的功能，分别是：粘贴、粘贴公式、粘贴公式和数字、保留原格式粘贴、元原边框、保留原列宽、转置；粘贴数值：粘贴值、粘贴值和数字格式、粘贴值和原格式；其它粘贴选项选择：格式、粘贴链接、图片、带链接的图片。同时我们可以点击鼠标右键调取出选择性粘贴的窗口，，快捷键是：Ctrl+Alt+V。

选择性粘贴

二、进阶用法，分为三部分：

1.运算：当数据太大，需要把它批量的除以一万，方便查看和计算，就可以把它变成以万元为单位。方法：在空单元格输入10000—复制—选择需要修改的数据区域，点击鼠标右键-选择性粘贴-数值-除-确定。然后在表格的题头标注以万元为单位。如果要还原数据：复制10000-选择需要还原的数据区域，点击鼠标右键-选择性粘贴-数值-乘-确定。就可以了。2.复制列宽：新建工作表，复制之后，如果直接粘贴，会造成有些数据宽度不够，导致有些数据无法显现出来，这时我们可以点击鼠标右键-选择性粘贴-保持源列宽。3.带链接的图片：复制数据区域-选择性粘贴-图片，就可以生成一张可以移动的图片，但是这样的图片不会随着源数据的变动而改变。如果想生成可以和源数据的一起改变的图片，则可以这样操作：复制数据区域-选择性粘贴-链接图片。这样粘贴出来的图片不但可以移动，而且数据会跟着源数据变动。

拓展学习：除了选择性粘贴可以生成图片，我们还可以使用照相机的功能。添加照相机的方法：1.快速访问工具栏-点击鼠标右键-其它命令-不在功能区的命令-照相机（在粘贴各项选项卡稍下的位置）添加-确定。

2.文件-选项-快速访问工具栏-所有命令-照相机（在粘贴各项选项卡稍下的位置）添加-确定。

选择性粘贴

三、文本数字转数值：

1.运算，表格有时候为了排版会，会把数字设置为文本格式，细心观察会发现带文本格式的数字，单元格的左上角有一个绿色的小三角形（16版），但是这样后的数字是不能进行运算的。那我们要怎么把它转换为可计算的数值呢？下面我们介绍三个方法：

①把鼠标放在单元格的右边有个感叹号，点击它会有个对话框，选择转换为数值，但是这个方法一次只能改一个，在数量比较多不适合用。

②用选择性粘贴法：复制任意一个空白单元格格式，选中要转化的列里的第一个单元格，按Ctrl+shift+↓选中整列，然后点击鼠标右键―选择性粘贴―数值―加―确定，这样就完成了批量转化为数值了。但是这个方法还是不够快，下面我们介绍一个更快的方法。

3.选中要转换的列―数据―分列―完成。或者：数据―分列―按下F键，就搞定啦！

四、跳过空单元格：

案例1：

选择性粘贴

当需要批量的修改原数据时，可以这空白列与原数据相对应的行录入数据，然后全选复制，选择需要更改的数据区域―选择性粘贴―跳过空单元格―确定。

五、PPT中的选择性粘贴与

在Excel表格中的操作功能类似，这里不做过多的介绍，有兴趣的同学可以去试试。

选择性粘贴

六、把仪表盘粘贴到PPT中：

把复制好的仪表盘用选择性粘贴中的粘贴为带链接的图片功能粘贴到新建的工作表中，然后把网格线去掉粘贴到PPT中。

选择性粘贴

七、二维表的转换：数据―从表格（自动选择数据区域）―确定，弹出编辑器，根据需要更改删除里面的列，选择需要转换的数据列（按shift可以连选），然后点击转换―逆透视列―反逆透视选定列―确定，稍等一会儿转换就完成了，最后点击关闭并上载就可以了。

选择性粘贴

好的，这是今天的所有内容了，谢谢浏览。

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