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2018-09-03 排序和筛选,你真的会用吗?

2018-09-03 排序和筛选,你真的会用吗?

作者: 秋水吖 | 来源:发表于2018-09-04 22:54 被阅读0次

    大家好,我是秋水,今天是学习的第3天,我们要学习的内容呢,是排序和筛选。这两个功能我们平时都经常用到,但是你真的会用它们吗?相信你看完这篇文章,一定会说,哇,还可以这样用?!

    一起来看今天的学习内容吧,排序和筛选不为人知的高级用法!

    照例先上学习大纲。

    一、基本用法

    1.排序的基本用法

    ①选中表头→右击→排序→升/降序

    ②选中表头→开始→编辑→选择左边的升/降序

    ③选中表头→数据→排序和筛选→升/降序

    这里要注意几个容易出现错误的地方:

    ①当选中不包含在目标区域的第三区域时,排序出来的结果是错误的

    ②当我们只选定其中一个数据区域时,点击排序,会弹出排序提醒对话框,这时候我们一定要选定扩展选定区域,不然排序结果也是错误的

    2.筛选的基本用法

    ①筛选包含1的数字,在搜索框中输入1即可

    ②筛选以1开始的数字,在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

    ③筛选以1结尾的数字,在搜索框中输入*1

    ④筛选4位的数字,在搜索框中输入????(英文状态下),四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

    ⑤筛选以1开始和以8开始的数字,在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

    ⑥精准筛选数字7,在搜索框中输入"7",添加双引号(英文状态下)后可以精确筛选。

    ⑦筛选*,如果要单独筛选*,则要在*前面加~(按shift+tab上面的键)

    二、进阶用法

    多条件的排序筛选与按颜色排序筛选。

    点击任意单元格→数据→排序→默认选中所有数据(不能有空行)→单字段排序,比如按地区排序;如果多条件排序呢,可以添加条件,添加次要关键词,比如金额降序排列;

    按颜色排序,排序依据就要选择单元格颜色、次要关键词选择地区等

    小技巧:鼠标右键→筛选→可以按所选单元格的值筛选、按所选单元格的颜色筛选、按所选单元格的图表筛选,很方便哦

    三、自定义排序

    工作中,有时候需要有自己固定的排序顺序,那么自定义排序就派上用场了。如何操作呢?

    文件→选项→高级→编辑自定义列表→将自定义排序导入→确定即可。然后根据 排序→排序→次序→选择自定义序列→找到导入的顺序,选择,就OK了

    四、横向筛选

    两种办法。

    1、选择性粘贴→转置(缺点是当数据源发生变化时,转置后的数据不跟着变化,需要重复筛选操作)

    2、公式法: 选择转置后区域,在编辑栏输入=transpose(转置前的区域),同时按ctrl+shift+enter。这个方法的好处是,当数据源发生变化时,转置后的数据也跟着变化

    五、数据透视表筛选

    透视表制作完毕后,再空白价格后点筛选,就有排序的符号。选中数据→排序→升/降序

    六、辅助列的应用

    比如工资条的制作,添加辅助列→生成序号→复制辅助列→表头复制粘贴→筛选→辅助列升序排列

    想要工资条之间有空行,添加辅助列两次,表头复制粘贴到第二次复制的辅助列即可。

    七、高级筛选

    1、数据→高级→在原有区域显示结果→列表区域→条件区域→确认。

    2、将结果复制到其他区域,高级→将筛选结果复制到其他位置→列表区域→条件区域→复制区域。

    3、录制宏,创建快捷方式进行筛选,解决重复劳动

    开发工具→录制宏→输入名称→输入快捷键→确定

    八、动态筛选

    CTRL+T进行超级链接生成超级表格→设计→→插入切片器→对高度设置宽度

    好啦,今天的学习就到这里啦,如果有不明白的操作,建议大家勤思考,借助百度是一个不错的学习方法哦~~

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