Excel中最常用的功能无非就是排序和筛选了,排序可以让我们的数据更加清晰,排序后还可插入数据透视表,让我们的数据可视化,一目了然的感觉大家都受用哈。而我们在职场会议中进行工作的讲解和数据的对比的时候,就需要用到我们强大的筛选工具了。这么强大的两个工具,你都会用吗?
排序的用法
①基本用法
最强大的升降序~②进阶用法
进阶用法即为更加强大的功能,符合我们工作中的各种排序要求,就是我们的自定义排序了,在这里我们可以根据自己需要的排序要求进行一个排序,当然还可以加上颜色排序哦~
筛选的用法
①基本用法
全选数据直接点击筛选,在我们的第一行行单元格上面会有倒三角哦,点击倒三角就可以根据需要进行设置筛选了哦
就是这个小小的哦~②进阶用法
包括横向筛选,筛选数值,双行标题筛选,筛选后再粘贴等等,附步骤导图
让我最为喜欢的就是筛选数值和横向筛选哦~
注意,横向筛选要用到一个转置的小功能呢~上图有两种方法,建议使用第二种使用函数的方法哦,这样原数据更新,转置后的数据也会自动更新呢
工资条的制作
了解那么多,讲一个最常用的案例吧,就是我们的工资条的制作,公司人多,一个个粘贴特别麻烦,怎么办呢?这个时候我们可以使用辅助列和排序来帮助我们哦~
步骤① 在第一行单元格后添加辅助列
像这样~步骤② 对辅助列进行数字排序
要进行2组排序哦步骤③ 复制单元格数据并填充
步骤④ 全选辅助列并扩展其他区域进行排序
工资条就做好了~当然,如果想单个之间空开的话,我们只要在第二步骤中,在添加一组数字排序,像这样
2组数据哦~然后再进行填充,这里要注意哦,我们的单元格填充在最后一个数据条哦
在根据辅助列进行排序,得出最后的工资条~
这样就空出行了~ 附导图步骤有了排序和筛选,所有的工作都变得简单哦,还在等什么,试试吧!如果小伙伴们有更好地方法也可以在评论区留言哦~
没有任何事情是可以一蹴而成的,我们需要不断的重复练习,重复使用,才能做到孰能生巧,而想成为别人眼中的高手只有一个秘诀:拥有坚定的内心去坚持使用,坚持输出~
希望大家早日用好Excel,成为他人眼中的Excel高手哦!
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