（以下所指的开会，皆指公司的内部会议）
在你的印象中，你老板是不是特别喜欢开会？
反正大多数是。
少数对开会有克制的老板，都会把会议定在一个固定的时间，如每周五，每周一，或每月底，这样有一个好处，就是让你形成习惯，习惯到自己提前做好准备。
多数对开会毫无克制的老板，是想开就开，走到哪开到哪，眼见他眉头一皱，手臂一抬，指着不知道谁，出来的那句话大都是：来来来！我们开会讨论下。
开会是门学问。目的也是为了解决问题。
如果没把握好，反倒会多一个问题：即连会都开不好。
一、开会要提前通知与会人员。
开会前，视问题大小，要提前一定的时间通知与会人员，告知本次会议的主题，让他们提前思考问题方案，然后在会议上进一步探讨。这叫有目的的开会。
为什么这么做？因为这样可以让大家在互不干扰的情况下，能够独立思考问题，若全部都放到会议开始时，再临时思考，通常质量会大打折扣，而且，有些人，非常容易受别人的影响，听别人讲着讲着，就不知道自己该怎么想怎么说了。
还有一些是擅长作深入思考的人，将思考过程放到会议当中，对于他来说，时间太短，难发挥。
提前通知还有一个好处，就是能让大家提前处理好手头上的事情，全心参与会议。
当然最重要的是：节省所有人的时间，提升效率。
二、开会要控制时间。
不要把会议当战场，唇枪舌剑，还十分恋战，久久不能结束。
或是在会议上留大段大段的空白，大家都静静地坐着，什么话也不说，甚至连结束二字都不说，任生命流逝。
之所以开会，就是要集中相关人员，以最快、最有效的速度找出解决问题的方案，而非仅仅只能做到以最快的速度集中相关人员，方案却迟迟难产。
如果不是大型公司的年度议题，没有什么会议，是有必要连续开上几天的。
如果公司还没到一定体量，开会的时间经常像国家十几届几中全会一样，一连便是几天的，这几乎是一种病态。这些症状暴露无遗：想太多，做太少。讨论太多，决策太少；追求完美，无从下腿。
明确开会的目的、会议的主题，速战速决，控制好时间，是对所有与会人员的尊重。如果无法做到速战速决，那么这会也没必要开，你需要的是练靶，得换个地，总之不是会议室。
三、根据不同的会议，选择不同的会议室。
如果是需要与会人员各抒己见，充分讨论，头脑风暴型的会议，建立采用圆桌式，这样不那么严肃，有利于大家思维的发散，彼此间也不会觉得拘谨。
如果开会是为了上传下达，分配任务，建立采取方桌式的会议，会议的主讲人员坐在方桌的两头，这有利于权威的显示，对与会人员，会在无形中施加服从的压力和影响。
四、会议一定要有总结
开会时，大家漫漫而谈，说的都挺精彩，可会议一结束，大都会忘记自己说了啥。这样一场会议就白开了。
开会，一定要养成良好的习惯，这个需要从老板自己做起，且得有这方面的意识。
有着良好开会习惯的公司，大都会安排人做会议纪录。记录有效发言和会议中强调的重点问题，同时列出所有要执行的事项，以及具体的负责人员、会议中已有决议的问题、和待解决的问题，等等。
做好会议总结 ，一是可以防止遗漏； 二是强会议重点和结论，让大家心中有数。
五、开会要摆明正确的态度
开会永远只能是手段，而不是目的。不要开口闭口即开会，确定开会的必要性，再行开会。
开会的主导人员（大都是老板）要摆正自己心态，你召集人员开会，是为了寻找听众，还是为了寻求意见？或只是为了寻求支持者？如果只是寻求支持者，随便搞个投票即可，不用大费周张来开会。
开会的过程中，视当时情况，最好依次让所有人员发言，而不是只听几个愿意发言者发言。因为不排除有些人，很有想法，但你没有让他说，他就懒得说了。给他们以参与感也重要。
有些时候，老板一个人的武断，比漫长的穷讨论的会议高效得多。
会议结束后，一定要结果 ，这样才能让执行出结果。
会议，有时是老板一个人的独奏，有时会是所有人的狂欢，不管是哪一种，对效率的追求是永恒的主题。因为，这么多人的时间全都搭在里面，浪费太可耻。
关于会议的种种，唠叨到此。愿对你有用。
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