一本效率手册给生活带来的改变

一本效率手册给生活带来的改变 最近尝试使用效率手册，一个小小的工具，给生活带了奇迹般改变。目前，我已经坚持早起25天，坚持每日瑜伽30分钟以上，坚持上瑜伽课程8次，做到了每周两次深度训练，保持每天练习的目标。我相信，改变还会继续。记录，让我看到了改变的力量，也有了很大的满足感，成就感。对别人来说也许算不了什么，可是一步一步对于自己生活，工作以及时间的掌控力，这让我收获了更多的安心和开心。

因为我写下目标，所以有了为实现目标去坚持去记录的动力，而且还算坚持得不错，所以，不要忽视写下来的力量。

本来拟了这个标题，是想写写改变的，后来就写成了使用心得，因为今天对手册做了个焕新，觉得有必要回顾总结一下。

我的效率手册是计划和总结设计在了一起。也许犯了新手小白的错误，但是依然颇有收获。

我所尝试的方法是在听了萌姐的课以后，自己结合那本不容易买到的效率手册模仿的。中间似乎疏漏哪个环节，结果我做成了计划总结在一起的版本，也可能是按照康奈尔笔记或者某种手帐的思路。手头有的本本，上面的划分也觉得很不适合自己，非常赞同张萌说的，时间管理是有人格属性的，需要找到适合自己的方法。所有就自己动手画了起来，画的过程其实也算是做手工，还感觉和仪式感有关，自己亲自画的，填写起来也就格外上心。

一本效率手册给生活带来的改变

我用的是活页本，a5大小，放在女生的包包里略有些大，为了克服这一点，我背了一个月的双肩包。一日一面，总结写在最下面，留了四行，虽然少，可是每天都写，觉得似乎没那么多话呀。这个版面我用得还挺顺手的，因为基本已经建立了早起的习惯，所以一般是每天的早起瑜伽之后，我大约花15到30分钟来填写这个本子，回顾前一天的计划实施情况，之前计划是用黑笔写的，复盘就用红笔勾勾划划，完成的打勾，没完成的打叉，需要注意的事项我也会在旁边批注，a5的版面很大，写下这些很宽松，最后的总结我会写一天中印象深刻的事情，现在回看一下这20多天的总结，大概罗列一下吧：0206，睡太晚不可能做到早起。0207，说好的不打牌呢？0208，总结工作系统，结果闹了个误会和笑话，但是也带来了一些启发。0209，加班时效率很高！0210，起太早，上午会困怎么办？0213，在多人面前演讲问题太大了，要提升演讲能力。0215，打不败的拖延症。0216，上班路上选择车上眯一会，基本早上不会困了。0218，一个人看爱乐之城，一个人的时光很愉悦。0220，用临字帖五分钟作为间隔番茄钟的休息方式，好棒！0221，自从设了一个超级繁琐的电脑锁屏密码后，怕麻烦的我真的不怎么刷网页了。0223，写效率手册是一件开始了就不能停的事情，因为断天就忘！0227，放空就放空！0228，复盘是思考的过程，不要小看复盘。0301，享受无人打扰的中午。

早起，瑜伽，晨间总结，然后列当日计划，都是在一个本子里手写完成，这个本子上还有各种项目的打卡，比如，早起打卡，瑜伽练习时间记录，写作打卡等等。周月计划还没有落实，基本还是在电脑里写了。总觉得哪里有问题，但一直也没有做改进，只是觉得本子有点太大，携带不方便。还有总结写得不够多，因为只留了四行，每日回顾反思批注是否真的推动了第二天的时间管理呢？有点觉得关联不大，写这个本，带这个本，让我每天过得格外安心，也很开心倒是真的。

一本效率手册给生活带来的改变

自己还刻意培养了几个容易忘记忽略的习惯，因为每天会写一遍，的确有效地督促了这些习惯的培养。晨起喝水，以前我老是忘记，因为以前不早起，时间太赶，即使想起来，也顾不上，现在我写下来，基本也每天都做到了，类似的还有今天吃水果了吗？今天补充叶酸了吗？这些因为做了记录和问答，都执行得很好。我还做了三餐记录，想监督自己过健康生活嘛，客观条件的限制，做得不好，但心理绷紧了这根弦，即使出门点菜，也想着尽量点些绿色健康的食材。

今天之所以对效率手册做了个大改造，因为萌姐喜马拉雅的课程更新，我猛然意识到自己没有把计划和总结分开。为什么要分开，一开始我觉得无所谓吧，后来仔细听了萌姐这两节课程，还做了笔记，然后觉得有必要对自己的效率手册改版。先来说说我能想到的分开的好处吧，计划是随时要看的，这个本子其实就是收集箱和清单本，计划也是随时要列的，虽然你可能在晨间已经列好了计划，但是一天下来，你随时可以更新，也需要调整。所以这个本必须随身带，总结本则不是，总结还是比较私人的东西，计划其实给别人看到了也无妨。

果断决定将自己的本子一分为二，我以前是个本本控，屯了好多本子呢，于是我又找出一个口袋本，专门做计划，之前的那个a5就用来专门做总结了。

一本效率手册给生活带来的改变

效率手册应该和手帐还是不一样的，也许没有分开计划和总结，是因为我带了一知半解的手帐思路，但是总结笔记完全可以做成手帐的感觉，手帐这个坑还是跳得乐此不疲呀。

以下附上萌姐一堂喜马拉雅课程的笔记：用了新的的日程本，我将要刻意训练自己分解目标的能力，列计划清单的能力，以及排程统筹的能力。效率手册还会给我的生活带来哪些改变呢？一个月后再汇报！

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以下为笔记内容，建议你们去听课，我真不是来做广告的。

一本效率手册训练你哪些能力？

365次日计划能力训练

365次每日目标设立

365次每日清单管理

365次排程法训练

365次早起的人性考验

52次周目标设立

52次周清单管理

52次周计划分解

12次月目标设立 12次月计划分解

一次年度目标设立

一次年度目标分解

关于目标设定

只有两类事情纳入年度目标

重要紧急 按紧急程度划分

重要不紧急 七个人物法要修炼的硬本领

思考：现在貌似重要紧急的事情是否真是如此？可能是人云亦云的结果。

放弃一个，选择另外一个，都需要付出成本，找寻这个领域中有相关经验的人，才可以指导你。

目标如何分解？

有两个办法，一时按时间顺序进行分解，另外一个分解到不能再分解的程度，然后采用合并同类项的办法

对于每日目标来说，清单法，排程法是支撑目标实现的重要方法，也是提升时间管理能力中计划能力的主要方式。

日目标与每日清单的关系？

目标与清单是一个不完全的总分关系，每天的目标是由清单当中的具体内容构成，每天给自己树立三个必须实现的目标，但通常来讲，任意目标都是由数件事项来完成的。就好比战争期间我们需要拿下一个山头，拿下这个山头就是我们的目标，但拿下山头这件事通常要由数件事情来组成。数件事情的分解动作应该进入清单当中。

你每天可以先写出三个目标，然后使用目标分解法解析到具体目标，之后列入清单。也可以先把你能想到所有事项都给列出来，然后再进行归纳总结，列出你的目标，我的做法是兼容并蓄。

每天携带效率手册，所以会提前规划下个月甚至更远的事情，因此，到了每天内容的时候，通常，清单与目标一栏都是满满的，还可以利用便利贴去增加更多的清单部分的区域。

日清单法与排程法的区别？

清单由一件件具体的事情组成，大体包括三类，一是重要但不紧急，二是重要且紧急，第三是不重要但紧急，每件事情列完之后，清单法并没有结束，单拿一个小本本进行记录，不叫时间管理，清单法是训练你时间管理能力当中计划能力的重要组成部分，你做事情的计划能力是由此训练出来的。列完所有事情之后，就需要用时间四象限法则去定义你列出的所有的事。

既不紧急又不重要，建议你生命当中应当远离这些事情。

用MARK术标记术，在每一件事情后标注出它到底属于哪一类，重要紧急的事情是工作需要推进向前的部分，重要但不紧急的事情是你自己硬本领的修炼，这是被大多数人容易忽视，也是决定人和人最终实力的重要方面，那些紧急不重要的事呢，是指必须在要求的时间范围内做好，比如送快递，取外卖，如果能清晰的把清单当中的事项按时间四象限原则分好之后，还要在紧急且重要的事情后面写个括号，标注此事项完成的DEADLINE,这就是清单法的三步骤。

1不由分说就列出来，或者养成随身携带的习惯，遇到事项就填进去，提前规划，养成习惯。

2按时间四象限法则进行归类

3标注清楚待办事项具体的时间

排程法

日排成法结构

左边是一系列的数字 5到23

右边是空白 请在此写下清单当中具体内容，用方括号扩充你的时间段，然后把清单当中的数字编号写在空白当中。

1、清单当中的所有事宜都要排入5到23点

2、新手每日留出非睡觉时间的40%，作为机动化的时间，用于处理突发事件。

3、为计划表，不是实际发生的内容，关于实际发生的内容请在总结笔记当中每日总结笔记中写下。

关于周月年度的目标分解工作

1、按照时间进行分解，设置明确的时间结点是管理目标的必备要素，明确的时间结点能激发出人们实现目标的动力，无结点则无目标，就像没有终点的马拉松比赛，它是没有意义的，因此目标与时间一定要紧密相连，此外，按实现的顺序划分出阶段性目标。

2、根据一个大目标做头脑风暴，思考要做多少事情时，这个目标就能实现了。你要列到自己完全都想不出为止，甚至是睡一觉，接着起来再列。然后做合并同类项的工作。相同类目的目标，合并为一处即可。合并类目后，按照时间的顺序从前到后完成。

注意，目标的实现还要考虑另外三个关键要素才可以。

1、你实现目标的路径，俗称打法

2、资源，包括人 财 物品

3、激励机制，包括对自己，以及对他人。