看书的人经常会遇到这种情况，朋友或者媒体公认的好书，自己读完却觉得很普通。

第一次读《高效能人士的7个习惯》时就是这样，所以，通读一遍后，就放在书架上落灰了。直到有一次，参加拆书活动，有人拆这本书，主题是“关注圈和影响圈”，选自第一个原则“积极主动”。拆解时，她对这两个概念做了详细的解释，同时列举了很多不同的应用场景，这让我想到了17年的一件事。

当时，有这样一个项目，客户打算将一栋楼挂牌出售，并希望能够按最低标准挂牌，当时我认为给出的数值已经是最低了，但客户和领导一直要求再调整，那时，觉得自己没有一点自主权，就是被客户和公司操控的布偶，从那以后，每天都过的很压抑、对一切工作得过且过。

现在，我发现没有自主权，不是因为客户和公司的强势，而是把精力放错了地方，也就是改变客户的想法以及公司的决定，这不是我能控制的因素；我应该把精力放在受我控制的地方，也就是影响圈，比如找到合理的依据把价值降下来，再发生这样的事情，我该如何处理。想通之后，我对掌握主动权、把控生活有了全新的认识。

意识到这本书的厉害之后，我决定重新读一遍，认认真真的去思考字面背后的意思，功夫不负有心人，它让我得到一个又一个的惊喜，今天我就来和你分享其中的一个——工作中防火比救火更重要。

01 到处救火是你工作的主旋律

周一早上，你来到办公室梳理今天的工作，发现一共有6件事，部门开会、处理邮件、给A客户回电话、写领导周五安排的报告、拜访客户B以及和同事讨论项目。

按惯常的做法，先对事情排优先级，也就是紧急的事情排在第一位，当然也会考虑其他因素，比如涉及的人是否有空、已提前约定的事情等等，排好后一件一件去做，如果当天完不成，会转到第二天去做，几乎每一天都会有任务被推到第二天，于是每天的事情越来越多，也越来越忙。突然有一天，项目出了意外中的问题，你小心的维持这个平衡被打破，各种问题推着你到处奔走处理，无力感、失控感油然而生。

使用下面这张图可以详细阐释第四代时间管理方法的重点。从本质上看，我们对时间的使用方式不外乎以下四种。

《高效能人士的7个习惯》将日常事务分成四类，第一类，重要紧急，也就是立即要处理的事，医生和警察的大多数工作都属于此类，比如有人休克、小孩卡在阳台、火灾等等。工作中的例子有工作前任留下的烂摊子、项目突发问题、领导临时安排任务等等。

第二类，重要不紧急，是指要做但时间充足的事，比如下周要提交的报告、要做的培训、要见的客户等等。这样的事情，通常会被搁置，直到快临近期限时才着手去做。

第三类，紧急不重要，需要马上去做，但没什么用的事，比如朋友闲聊的电话、关系不大的会议、推销电话等等。

第四类，不紧急不重要，没什么用且任何时候都可以的事，比如打游戏、和同事聊八卦等等。

每日清单中的事，大部分都是都第一类事务——重要紧急，这也导致我们一直处于救命、救火的状态；第三类和第四类是不重要的事，可以不做，但很多人会去做，这也导致原本就少的可怜的时间，更加捉襟见肘；而最重要的第二类重要不紧急事务却一直被忽略，直至变成重要紧急才被想起。

以一类事务为中心，只着手眼前，忽略问题产生的根源，就像止疼药一样，只能缓解无法根除； 以二类事务为中心，不仅拥有充足的处理时间，还能避免一类事物的产生，减少救火事件。

02 以二类事务为中心的两个关键

以第二类事务为中心有两个关键，第一个是从角色期许出发，第二个是以周为单位。

1.角色期许

无论工作还是生活，每个人都扮演着不同角色，比如工作中的项目经理、医生、律师；生活中的儿女、父母、朋友等等。

不同的角色有不同的期许，比如项目经理的期许是成为CEO、父母的期许是与孩子之间充满爱。

试想一下，周末，你打算窝在沙发上玩手机，这时你三岁的女儿走过来，拉着你的手说 “妈妈陪我搭积木”，这时你想到自己的期望是做一个与孩子之间充满爱的妈妈，那么相比玩手机，陪孩子玩更重要。

同样，有两件事情，进修学习和处理邮件。进修学习能提升能力，对成为CEO的目标有利，难么处理邮件果断排后。

角色期许是未来努力的方向，也是当下判断事情是否重要的依据。

2.周计划思维

每个职场人都会制定工作清单，通常是日清单，而日清单有一个致命的缺陷，写的都是眼前急需处理的事，也就是一类事务。

为了以二类事务为中心，就要把时间放长一些，也就是做周规划，可能有人会疑惑，既然要放长为什么不做月计划或者年计划。工作中这种情况非常多，一个项目做着做着就突然停摆了。如果在它身上投入很多时间精力是非常不划算的。

我们常说一句话“计划没有变化快”，如果做月年计划，时间长变数多，很容易做很多无用功，周计划就刚刚好，既能掌控、又能以二类事务中心规划。

03 制定计划的4个步骤

有了角色期许和周计划思维，就可以应用以二类事务为中心的工作计划了，一共有四步。

第一步，列举想要做的事情

拿一张A4纸，把一周内想要做的事情都写下来，写好后按角色进行分类。比如，父母角色，参加家长会、陪孩子看书、买生日礼物；经理角色，面试助理、月终报告、和客户打电话等等。

第二步，筛选出重要的事情

我们想要做的事有很多，但并不是所有事情都值得做。

前几天在河边散步，看见一个人往河里洒东西，走近一看，原来是钓鱼的人在洒鱼食，看他做的事情，心里觉得很奇怪 ，既然想钓鱼为什么先喂鱼呢？喂饱了鱼还怎么上钩？想着想着，我突然明白了，原来他在用食物，把周边的鱼都集中在这个小范围里，鱼的数量增加，钓到鱼的几率也变大了，也就是说做事情要精准化。

采铜在《精进——如何成为一个很厉害的人》中说，判断一件事值不值得做，可以从“当下收益大小”和“收益的持续时间”来考虑。

当下收益是指做这件事时，我得到的价值，可以是情感的、也可以是物质的，比如成就感或奖金；收益的持续时间，是指得到的收益能够维持多久，其中持续时间长的事情值得做。

比如学习技能可以长期受益，但学时感受的价值并不高；而打游戏结束收益即停止，但玩时感受的收益很高。

值得做的事情，并不代表重要，比如想学习法语是值得做的，但生活或工作中用的是英语，相比之下学法语并不重要。

如何判断一件事情是否重要呢？用当下的角色期望来判断，比如当下的角色是经理，那么学习法语是次要的；如果角色是个体，也就是我，期许是让自己多才多艺，那么学习法语是重要。判定是否重要后，按是否紧急分成第一类和第二类事务。

筛选后，会形成一张值得做且重要的事件清单

第三步，分析原因、安排时间

第一类事务多数是由第二类拖延产生的，那么找到第一类事务产生的原因，并做合理的规划，就能从根源解决这个问题

做法是分析一类事务是否由第二类转变而来，那么将它写入第二步中的时间清单中，比如处理邮件，你所有的邮件都混在一起，包括客户、同事、订阅号、银行等等，需要一个个查看，这也导致用时很长，如果将联系人进行分类，先查看客户和同事，有时间再看订阅号和银行，提升效率，所以，应把邮箱分类放入清单中。

最后，以周为单位安排适合的时间，形成日计划。

第四步，随时调整

在工作中，遇到临时情况是不可避免的，这时，可将临时事件与当天事件进行重要性对比，并插入到当天计划中。

以第二类事务为中心，兼顾第一类事务，可以有效地防止救火事件发生，将自己从忙碌中解放出来。

04 总结

预防问题从周计划开始，只要过好每周，就可以过好一个月，过每月就可以过好一年，过好每年就可以过好这一生，所以一个好的周计划，就是美好的一生的开始。

所以，请记住，你做的不是简单的周计划，而是未来美好的人生。