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90%的人都不知道的效率神器——幕布

90%的人都不知道的效率神器——幕布

作者: 杨阳和他的朋友们 | 来源:发表于2019-04-16 13:14 被阅读21次

    全文总计2641字

    预计阅读需要15分钟

    转眼间,2019年过去了三分之一。年初定下的目标还躺在计划本中,心神在假期游荡,时间哗啦啦流逝。

    新的一年,说好雄心壮志,说好要施展才华,可现实给你浇了盆冷水。

    浮躁的心思,做不完的琐事,根本无法高效完成工作,更不用说自我突破。

    在间歇性高亢奋进和持续性低迷中,你慢慢变成温水中的青蛙。

    在上个公司工作时,有位同事经常加班熬夜,每回都是最后一个离开。

    虽说这种“拼搏精神”,开会时一直被领导们夸赞。但看她的绩效,始终徘徊在中下水平,不见起色。

    有次我问她,你这个月的工作计划怎么这么简单?她笑了笑说,计划没用,做着做着,工作都会像山一样积压下来。

    计划和现实间有条巨大的鸿沟,是职场人士的一个痛苦。

    这也主要体现在两方面:

    首先,新的工作任务增加,前期项目的bug得修改,加班加到崩溃;

    其次,长时间的消耗,让人根本没时间做自己感兴趣的事,没有多余精力去提升和成长。

    这样的恶性循序让90%的人看起来很忙碌,实际上是低效的忙碌;90%的人看似做了很多工作,实际上是不断重复、反馈极差,在原地打圈的工作。

    为什么熬夜加班,工资上不去?为什么拼命工作,依旧被人轻视?

    一个很重要的原因是,你不懂如何工作。

    工具

    人类之所以成为地球的主宰,首先是因为人的大脑有极强的思考分析能力,其次人能够创造工具和使用工具。

    但凡能在竞争中脱颖而出,但凡有所成就者,无一不是善用工具的高手。

    一位哲人说:制造和使用工具,是人类最显著的特点。

    应用到我们的学习、工作中,优秀工具可以极大提升效率,使我们一生受用。

    提高个人工作效率中,有个“10/90”规则——

    在开始工作之前,先花10%的时间计划和组织你的工作,就能在你开始工作后节约完成工作所需要的时间多达90%;

    在计划方面多花1分钟,在执行过程中就可以少花10分钟。你为每天工作做出计划只需10到12分钟,使你至少可以节省2小时。

    就上文例子,如果我同事能利用好工具,细化每个月甚至每一天的具体目标,一项项达成。

    她便能分清主次,不会被各种各样的冗杂事项环绕,不至于焦头烂额又成绩有限。

    那有什么工具具备神奇效果,帮助我们摆脱无效忙碌、焦虑不安的状态呢?

    接下来,我会从3方面:输入+系统+输出。

    介绍一款助我们高效学习、快速进步的产品——幕布,只需三步,你也能成为幕布达人。

    第一步:输入

    首先回答什么是幕布?

    幕布是一个以折叠式文字来整理内容的大纲文档工具,它可以用来记笔记、管理任务、制定计划,也支持思维导图。

    目前,它有网页版、手机安卓客户端、PC & Mac桌面版。

    我对它的定义是,幕布是充当我们外脑的工具。

    将其展开来介绍,可以分为以下部分(幕布三板斧):

    文档工具+清单工具+思维工具=幕布。

    现代人有特别多的信息,小说、新闻、一部电影或图片漫画等,但它们都只是信息。

    唯有改变行动或者认知的信息才是知识。

    绝大多数人仅仅知道信息,却没有掌握知识。

    掌握知识的第一步是对信息进行一个有序呈现,这种方法就是——记笔记。

    记笔记是现代人必须掌握的技能,记好笔记能让我们更值钱。

    幕布以其极简的操作,对信息整合。

    一方面线性的大纲笔记,折叠式操作,帮助思维结构化;另一方面,思维导图等多维度呈现让结构可视化。

    当你学会记笔记、理清思路和计划后,你将更好理解知识,并运用到实践中。

    第二步:幕布系统

    第一步里,主要讲的是输入的重要性和幕布这产品可以帮助我们高效记笔记。

    这里分享一个实用技能,幕布结合云笔记,生产力会有质的提高。

    比如微信有好内容,我一般先保存到有道云笔记(印象笔记亦可),然后用幕布对优质文章进行分析和内化。

    因此,第二步我们要掌握的是如何用好幕布。

    https://mubu.com/asset/html/book/index.html

    以上这个链接是官方操作指南,不过我一贯看法是:好产品是不需要看说明书的。

    今天介绍的幕布,正是一款极简应用,任何人都能迅速上手。

    有一本书叫《疯狂的简洁》,作者认为乔布斯和苹果最大的成功点,就归于“简洁”二字。

    任何一个公司,只要能驾驭简洁,很快就能主宰世界。

    一直以来,先进技术遇阻的历史一次又一次地重演,这个阻碍就是缺乏接受过培训的操作员。

    曾经,每一部iPhone都附带使用手册,但现在没有了。

    乔布斯说:“我们要让消费者无师自通,你不需要学就知道怎么用。”

    没错,直接使用幕布,在应用过程中发现问题,解决问题。

    好应用必须具备两个条件:1、最简运用;2、自然重复。

    最简指的是我们可以不用说明书,简单易上手。

    套用微信创始人张小龙的一句话:人是懒惰的,所以需要文字说明书的产品都不是好产品,记住这个标准。

    自然重复体现在培养好习惯,外包大脑上。

    比如我使用幕布进行输入、整合时,不会觉得有压力和焦躁,将信息有序呈现并输出,反而收获了满足感。

    第三步:输出

    经过系统加工后,你对知识有了很好的整理和消化。

    那接下来就是分享价值观,将内容进一步指导个人的行为或影响他人。

    我特别喜欢幕布的一个精选功能,里面有非常多幕布使用者的课程学习笔记。

    搜索关键词,就像在沙滩上拾取贝壳,打开一扇扇窗户。

    你可以记录并分享自己的作品,也能从他人作品中汲取养分。

    另外,幕布作为一款笔记应用,分享与导出都很方便。

    除了思维导图可以导出图片和FreeMind外,文档能导出Word、PDF、图片、HTML和OPML格式。

    点击右上角的“分享”按钮,内容可随时随地随意分享。

    在这里分享一个幕布使用中,我和别人不一样的地方。

    在既有设计下,利用“展开/收缩”键进行问答卡片的记忆。

    流程如下:收集知识问答+整理编辑+记忆强化+实践中输出。

    记忆强化板块,主要参考Anki(一种记忆方式)复习法,看问题、想答案、对答案和定难度。

    幕布多级目录的呈现,可以满足前面三个,如果要定难度,可采用专业的Anki软件。

    目前,我已经学习了300+知识卡片,一个很大收获是无论写作还是与人沟通,逻辑、表达都有了显著的提升。

    ⑤复盘

    最后,总结回顾。

    本文主要介绍了一款产品——幕布,对比传统讲解产品各个功能为主的文章。

    我用了三元线性结构连接,即输入-系统-输出的框架,让本文立起来。

    穿插底层思维逻辑和我对幕布的见解,这种全新尝试,于我而言也是全新的突破。

    附上最初用幕布搭建的文章框架:

    读完此文,相信你对幕布一定有了充分了解。下面是福利时间,点击以下地址,可以免费体验15天的高级VIP!

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