近几年都在给企业做薪酬绩效体系设计,在给客户辅导的过程中,客户觉得企业在管理过程中有问题、招聘好像也有困难、制度也是有问题、管理人员没有跟上进步、员工动力不足...... 于是,在听了许多管理课程之后,老板们觉得应该可以透过薪酬激励及绩效考核解决问题。
绩效是工作的结果,在特定时间内,由特定活动产生的,与企业战略目标、顾客满意度、投资有关的产出。
绩效就是业绩与效益!我们不用什么专业名词,通俗点就是做了多少有能赚钱的事,最终赚了多少钱!
绩效管理是让企业从能人管理走向系统管理,让管理干部从侠客到将军。
绩效管理是让员工从被动管理到自我管理,从被动绩效考核,到为绩效而战,是企业和员工双赢的系统。
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绩效考核是过程重要还是结果重要
某民营企业老板说:“给我考核严格点,只看结果不行,现在要全过程监控”。于是,要求将他认为的过程考核放入月度绩效考核中。
事实上,企业的过程指标被误导,把管理人作为了过程监控,例如,上班打卡、开会准时、日报表等等作为过程考核,同时,又希望月度考核,这样就让主管辛苦起来,他要记录,还要完成自己的表单,一个月表单增加了不少,业绩更加没有出来。
不论是过程考核还是结果考核,都要结合当下企业的实际情况来做判断,当我们需要提升业绩指标冲击更高指标时,以结果指标为重,当趋于稳定,保持了正常的势头,这个时候可以考虑做过程管理,在细节上做提升。
绩效过程考核是以工作职责中的工作任务为指标,重点是看这个事情做了没有,做对了没有,这些过程做好了自然能够得到好的结果。
在做考核的时候,不要把人和事混在一起,过程、结果样样都抓,问题错误一个都不放过,最终可能就会是什么都想要,什么也要不到。
2
公司没有度过生存期,千万别考核
在讲绩效管理时,我们不能回避的是“企业对利润的追求”,更加不能回避“员工对利益的追求”,没有利润增长企业活不下去,那员工没有薪酬的支撑那就生活不下去。
“老板与员工的想法永远在对立面:老板要的是利润不断增长,员工要的是工资持续上涨;老板要的是员工拼命干、干出成果,员工想的是少干多拿、责任少福利奖励多;老板希望员工理解企业经营困难,员工希望老板体恤自己生活不易;老板想员工把事情当事业来干,员工只想做完现在的事情、不要加班。”
这两年都说生意难做,作为制造业,要突破转型,提升晋级才能再迎来更好的发展,在出现大规模升级过程,难免会有些企业生存问题,这个时候,公司会有一点小混乱,不要把绩效考核当做处理人的手段。
“乱世用重典,乱军使重刑”,说明治乱世的时候需要用采取严刑峻法来惩治贪官,军队的管理要靠重刑。
有部分的企业老板就依照这个标准开始对员工进行管理,认为绩效考核就是一个很好的法典,于是,严苛的考核指标出炉,考的主管焦头烂额,考的员工哇哇大叫,最后,业绩没有增长,士气反而下滑。
最终,一句话,真是考到没有“朋友”,把工资分段了再分段,最好都做考核,员工一个月算算,估计就剩下了1/3多点的薪资,对于拿底薪的员工,发现工资没拿到手都差点要倒贴公司,这不是考核,这是变相的扣工资。
很多企业经常犯一个错误,认为企业的生存困难就让员工跟着承担,绩效越差,就越不给员工张工资,越要做绩效考核,拿绩效结果说事,扣工资、扣奖金、扣津贴,大大打击了员工士气。
你可以不给所有员工涨薪资,面对困难,企业要做的是鼓励士气,让企业和员工共同面对和渡过困难期,更是要奖励在困难情况下做出业绩表现的核心员工,树立标杆岗位,带动整体发力。
企业要在市场竞争中找到自己的定位,争取利润空间,员工在服务客户中创造自己的价值,才能做大蛋糕,如何让员工同心协力爆发出最大的动力,解决公司正常运营才是关键,当公司的大盘子里面有了,员工的碗里才会有。
3
过分追求考核工具,而忽视考核的适用性和可操性
在如今瞬息万变的商业社会里,用传统的那种把KPI分解到各个职能部门,然后量化的方式,已经不能完全适应当下的发展。
每个企业的成长历程不同,规模大小不同,管理人员的背景不同,部门的性质不同,如果我们无视企业的特性和人的复杂性,简单粗暴的统一使用KPI,来衡量部门以及个人表现,有多少企业有特别完善的系统能够拿出有价值的数据,又能够拿出多少时间进行绩效考核。
企业的数据系统完善,整个运营是平稳上升的,那做KPI可能是最适合的方式,量化的部分不需要主管去做核算,只要调出来,改也改不了,对所有人公平。
销售部门是以提成业绩为主,那么做目标管理,定期检视目标达成情况,对不能达成的问题去做改善跟踪,确保目标的达成。
服务的职能部门,做好本职工作,他们的工作相对重复性高,不易做量化,不能为了量化而量化,造成收集数据的困难和增加额外的工作量。
月度/季度重点考核工作情况,对工作不足做改善,年终再做个综合评估,需要做“苦劳”调节的给个比例,不要超过20%,这样都兼顾到了。
根据企业的实际情况选择不同的考核方式,可以简单,也可以复杂,不是越先进越好,而是越有效越好,越简单越好。
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要做绩效考核,更要做绩效管理
越来越多的企业都知道了绩效管理,也开始实施绩效管理,不管是内部人力资源自给动手设计,还是外请咨询公司,都花费大量的时间和心血,制定了绩效管理方案。
于是人力资源部门满怀信心推行方案的时候,还是会遭遇难以想象的困难和阻力,种种原因导致了绩效管理的方案迟迟推行不下去,结果就是,人力资源部花费了大量的时间和精力,发现做了无用功,员工一听考核就害怕、主管想想考核就反感,老板最后问人力资源部是怎么搞的。
这个问题的发生是必然的,跟我们企业目前管理现状有关,如企业管理体制不完善,管理水平相对滞后,管理干部的观念没有改变,主管、员工的素质水平差距大,最主要的原因还是企业管理层在绩效管理认识上存在误区。
企业管理层认为,绩效考核就是对员工的工作表现进行考核,考核的结果运用大多是跟工资、解雇等人事决策挂钩,只要做到了这一些,老板觉得这样就OK了,就是做了绩效管理,就解决企业的问题了。
通过绩效管理,我们要发现影响员工能力发挥和绩效产出的障碍,是不是企业的管理支持不够,目标设定是否合理?公司的架构是否臃肿?流程是否简洁高效?责权是否匹配?激励机制、文化导向是否正能量?
不同的问题,用不同的方法进行调整和改善,要确保员工是知道怎么做,也会怎么做,也能够做好,在出现问题时会有人给予协助,如果还是不能做到,那就是态度问题,主观意念的问题,这样的人才是我们要剔除出团队的。
结语:
绩效管理成功与否,要检视绩效管理体系是否健康?健康的绩效管理体系是要关注员工能力的提升、绩效过程的绩效辅导、以及绩效结果的达成。
只有良好的绩效过程管理,才能让员工的能力提升并转化成良好的绩效结果。
企业在做绩效管理时,要看看我们企业现在的管理能力、水平和所处的阶段,在管理系统不完善时不要急于做绩效管理,先按部就班的搭建企业的管理体系,从人治转到制度管人。
我们要记住,做绩效管理是要激发每个员工的内在激情与潜能,创造业绩,提升绩效,最终实现企业和员工的双赢。
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