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E战到底训练营第四天~查找和替换的不同玩法

E战到底训练营第四天~查找和替换的不同玩法

作者: 黑桃A_7777 | 来源:发表于2019-01-13 08:47 被阅读0次

今天的课程难度不是太高,通过一个一个练习,基本能够掌握查找替换的精髓,如果要做到熟练使用,还是需要不断的练习。

这几天,又是打卡,又是发简书,又是点赞,又是评论,又是导图,又是分享,所以感觉到时间很紧张,看到很多的优秀作业,也是很羡慕,但是告诉自己,先完成再完美,先把课程跟着学下来,然后慢慢的再熟悉熟练掌握。

四天跟随课程学习,越发感觉到Excel表格的重要性,是一个效率提高的神器。

给自己定的目标是好好学习,天天向上,21天后超越21天前的自己。

E战到底训练营第四天~查找和替换的不同玩法 E战到底训练营第四天~查找和替换的不同玩法

一基本用法

打开方式一

点击开始菜单查找替换按钮

打开方式二

查找快捷键CTRL +F

替换快捷键CTRL+H

二进阶用法

注意查找替换当中的选项按钮→范围选择

工作簿是工作表的集合,

工作表是单个的工作表。

查找替换颜色

查找→替换→格式→选择填充颜色

查找替换公式

查找  =  →找到全部公式→替换公式中的字母。

三制作目录

方法一

点击插入→链接

快捷键CTRL+K

方法二

首先在每个工作表中录入目录和对应的名称→按CTRL +H查找和替换→选择范围  工作薄查找内容输入  目录→点击查找全部,这是快速查找目录的方法。

四模糊查找与替换

可以输入查找和替换的单个字符,举例要查找姓  张  的名字可以输入查找  张或  张*  ,达到模糊查找与替换。

五精确查找与替换

查找替换选项→勾选单元格匹配

六多列按区间查找

举例  在工作表中查找大于80的单元格,并填充黄色背景。

方法一

操作步骤:

选取数据区域,按CTRL+F打开查找窗口,并进行如下设置

1查找框中输入“*”

2点“查找全部”

3点标题"值"排序

4选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行

5关闭查找窗口,点开始菜单,填充黄色。

方法二

点击开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于→输入80→设置为自定义格式→填充找到黄色点击确定→确定

七导入网站数据

举例

要获取某公司的财务报表,如何导入呢?

百度搜索新浪财经→进入官网→在官网输入想要查找的公司搜索→点击查找到的公司→找到财务数据→选取需要的报表类型→复制链接→返回Excel表格→ 清除原有数据→点击数据→自网站→粘贴刚刚复制的地址→点击转到→勾选 单击可选词表→点击右下 导入按钮→位置选择a1单元格→点击确定。

可以对导入的数据适当美化,按CTRL+ G创建表→选取整个工作表→点确定

设计 中可以选择对应的模板

八批量替换空白

批量替换空格

选中区域,按CTRL+H输入查找内容空格→替换为空白→点击全部替换

批量去掉所有零

选中区域,按CTRL +H输入查找内容0→勾选单元格匹配→点击全部替换。所有的零就全部没有了。


九替换PPT字体

举例

如何把PPT当中的字体替换为微软雅黑

右击PPT→选中→对象编辑→打开PPT→找到开始→替换→替换字体→选择替换为微软雅黑→点击替换。这样就快速的把工作表中的所有字体替换掉了。

十查找神器

方法一技巧法。

经常要打开某些固定的文件夹或表格的时候,右击文件夹或表格→可以把经常打开的文件点击 锁定到此列表按钮锁定,使用的时候,可以非常方便的点击 已固定的文件或表格,不需要再到文件夹当中,一个一个查找。

方法二工具法。

E战到底训练营第四天~查找和替换的不同玩法

使用Everything软件可以达到零秒查找文件。可以按格式查找,按照时间顺序查找。也非常好。

下载方法:双击课件当中的everything软件,把软件解压到桌面。点击everything.exe文件就可以了。

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