昨天的文章【读书清单】如何充分利用你的24小时(上)里,我给大家梳理了时间管理的概念、方法和禁忌,今天来分享10个技巧。
管理好时间,你离成功就不远了!
1. 学会摒弃
及时丢弃删除无用的东西,包括文件、短信和电子邮件。
2. 立刻决定
接到每一件新工作,立刻决定如何解决。只有3个选择:a. 马上处理;b. 丢弃不处理;c. 保存。克服“日后处理”的习惯,每个文件只碰一次。
3. 同类归档
同一项目的文件放入一个文件夹,标上名字,可以使用风琴包或者档案袋整理。
4. 集中处理
每天固定1-2个时间段集中回复短信和邮件,其余时间控制自己不看手机。
5. 关注时间
最好使用有秒数的手表,能更好地感受时间的流逝。
6. 随时记录
有了新的待办事项或想法,随时记录在手机或纸质便签里。
7. 学会速读
a. 只读每段首句; b.黑体、斜体和下划线必须读;c. 纵向浏览,不要横向阅读;d. 不重读,除非遗漏信息
掌握这4个技巧,阅读速度至少提高4倍
8. 寻求帮助
读万卷书不如行万里路,行万里路不如名师指路。我们要做的事情都有人做过,没必要自己发明车轮,找有经验的人指点方向,事半功倍。
9. 一次完成
你有3小时,你就会用3小时完成任务;你有7天,你就会用7天。这就是帕金森法则。日事日毕,不要拖延。
10. 忘掉过去
不要浪费时间追悼过去,这是最愚蠢的。
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