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不确定因素的“微”应对

不确定因素的“微”应对

作者: 傅大斌 | 来源:发表于2020-05-04 23:15 被阅读0次

“问题好像很简单,看起来无非有以下几种情况。

①没有按时开始执行任务。

②错误估算完成任务所需时间。

③在任务的执行过程中出现了差错。

果真如此的话,那么解决方案好像也很简单。

①按时开始执行任务。

②正确估算完成任务所需时间。

③在执行任务的过程中不要出现差错。”

——李笑来《把时间当作朋友》

生活中的很多事情,答案很简单,但是能做到的微乎其微,就比如上面讲到的这个关于时间管理的解决方案。


以书中的案例说明。

为了考试或者工作需要,必须要看一本不得不看的书,本来打算周一开始看,结果到周二才好不容易说服自己下定决心看。

这是所产生的第一个问题:没有按时开始执行任务。


当下定决心躺在沙发上开始看书时,突然觉得口渴,就去冰箱拿出饮料喝,结束了这一过程,回到沙发继续看书。

突然,手机震动了,原来是许久不联系的朋友发来了微信问候,就这样和朋友聊起了天。

这样的现象在生活中数不胜数,这就产生了第三个问题:在任务的执行过程中出现了差错,存在很多不确定的打扰因素。


本来预计一周时间将书看完,结果到周末的时候,连书的一半都没有看到,更别提完成了。

这就产生了第二个问题:错误估算完成任务所需时间。


其实,从头开始梳理,这三个问题本质上可能还是不确定的影响因素的问题。

存在的不确定因素对任务的开始执行时间有影响,比如惰性、各种临时事项等,可能会影响任务开始的时间。

任务开始之后又存在各种不确定因素,最终影响任务完成时间。

本质还是要解决不确定因素问题。

如何解决这些问题,也是时间管理的关键。


所以,解决不确定因素对生活的启示意义也就在于尽可能减少自己能确定的事情。

将时间划分成极小的部分。

比如接下来的10分钟,将手机调成飞行模式,然后安静的看10分钟书。

工作的时候也是,给自己10分钟的时间,全神贯注地专注工作事项,10分钟过后,再进行网页的浏览,消息的回复等。

将时间划分成极小的部分,然后专注于做一件事,是从微习惯中学习到的。

相比于用一两个小时沉浸于一件事情,十到二十分钟可能会更加轻松。

将任务的目标、时间都拆分成一小段,然后对应匹配每一小段,可能更容易目标的达成。

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