重要的事情说三遍,重要的问题说三点。
结构化思维你知道为什么一些领导讲话的时候总是喜欢说“下面我想讲一下三点”?因为三是一个神奇的数字,它可以帮我们用最简单的结构把问题表述清楚,一太少,而不够,三正好。下面我将从三个方面讲述一下结构化思维如何找准信息,清晰表达。
一、你需要结构化思维吗?
首先说一下什么是结构化思维,所谓的结构化思维就是复杂的问题简化成一个个你能解决的简单问题。所以你看那些优秀的企业家和领导人都在使用结构化思维。那是不是说我们作为小老百姓就不需要结构化思维了呢?其实无论是职位如何,身在何处,你想想你是否会遇到复杂难以解决的问题?如果会遇到,那么结构化思维就会是一个很好的工具。
二、结构化思维的构建。
结构化的本质是分类,就行有一屋子的书散乱的摆放着,假如你要找一本叫《史记》的书,你是要一本本的翻看,还是随机的去找?而图书馆则按照历史、地理、经济、军事……而你只需要到历史这一块去找就可以了。结构化思维就是给大脑里面的信息进行分类。
首先,我们需要先在大脑中呈现一幅金字塔的结构,塔尖就是我们要找的最终目标,我们根据目标向下分解需要达成目标的条件,一步步分解直到分解到我们能解决的问题为止。当然这是目标确定的时候从目标入手,但是更多的时候是没有确定的目标需要我们从众多繁杂的信息入手,从而得出结论。这个过程中看它的结论、理由和事实。看结论我们可以看它文章的开头和结尾或者一些带有提示性的词语,在理由和结论之间看看有没有证明和被证明的关系,最后还要找出理由是否符合事实。
三、结构化思维的应用。
前面花了大工夫进行归纳总结,在最后的时候我们还是要应用的,也就是进行最后的表达。下面举个例子:“这个产品的搜索指数是排在前几名的,尤其是前期的广告费用分配很合理,官网的流量也非常大。目前市面上的激活码特别抢手,上线活动的运营方案准备得也非常充分。总之,我认为这个产品将非常成功,现在媒体报道也非常多,我建议加大研发力度。而且经过对测试用户的测试,用户留存率高。另外,这款产品的代言人是‘欧巴’,传播效率会非常好。”对于这段话,你有什么感觉?是不是有点乱,让人很费神,却没有得到很明确的结论。
下面用我们的方法是一下:如果用一句话概括一下就是,“我们这个产品会成功,要加大研发力度。”
如果用简短的三点概括的话:(1)销售方面,用户数据非常乐观;(2)营销方面,市场热度非常高;(3)运营方面,这次准备更加充分。”
需要更加详细的解释就是:第一,在销售方面,用户数据非常乐观。比如,用户有效产品激活码为3万多个;试用用户的留存率为80%。
第二,在营销方面,市场热度非常高,由于前期投入大幅度的广告费用,还请了欧巴代言,所以我们的产品搜索指数在一周内也排在前五名,吸引了30多家媒体的报道。
第三,在运营方面,这次准备更加充分,上线的活动方案已经准备好,只差执行了。”
通过对比我们可以看出,运用结构化思维不仅是你的表达更加清晰明确,同时听者也能快速知道你要表达的意思。
总结一下,结论先行,重要的问题说三点。
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