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如何做一场精彩的简报

如何做一场精彩的简报

作者: 823917eebcd3 | 来源:发表于2018-08-13 15:27 被阅读79次
    与听众的灵魂共舞.jpg

    灵魂有多重要相信我们都很清楚,
    如果一篇文章没有灵魂,读来乏味可陈,
    如果一部影视剧没有灵魂或是情感贯穿只会无聊做作,
    如果一场演讲没有灵魂只会平淡无奇,令人坐立不安,
    就像一场简报如果没有灵魂不管听众还是简报汇报人都进行不下去。
    下面分享下最近看的一本书《与听众的灵魂共舞》分享一点自己的感悟。

    思维与价值观的提升

    一个人看待问题的方式或者角度不同直接会影响事件的发展方向,举个简单的例子,你被委派了很多工作,主管每天紧盯着你不放,如果你只从这个事件看你会觉得你的主管如此苛刻,为什么麻烦事不交给别人而是你,是对你有偏见吗?然而如果你从另外一个角度,跨过这个事件,从长期的职业发展看,你会发现主管对你严厉那是为你好,给你提供更多学习和成长的机会,你发现两种看问题的角度会让你拥有完全不同的两种心情,而不同的心情带着不同的情绪在工作过程中会表现截然相反,最终结果也是可想而知。
    所以我们经常说,只关注事件本身是一个普通人作为,而能看到事件背后的结构才是人才,你的心态决定了你的世界!

    3种迷思

    我们现在大多时候都在追求如何提高自己的表达技巧,逻辑结构以及如何制作精美的PPT汇报等。却忽略了最重要的问题:简报最重要的听众是谁,听众想听什么?简报的最终目的是什么,简报要解决的关键问题是什么?
    那么重点来了!
    任何一场精彩的简报制作前都要确定简报的关键议题,如何确定关键议题呢?

    首先了解你的听众是谁,他们最想听什么?
    其次确认简报汇报人员你想要汇报哪些内容?
    然后在两者相交的区域找出关键议题,听众急需要解决的问题就是这次简报的汇报内容。
    最后突出简报者自身的优势和不可取代的地方。

    这个套路不仅仅可以用在演讲,汇报上,包括每一次的工作汇报,年度总结报告,以及每一次的拜访客户的产品介绍上都可以运用。

    简报的结构

    了解了以上简报的套路外,还要知道一场精彩的简报还离不开结构化。
    导言
    听众为什么在乎这个议题,这个问题会影响到什么样的结果,议程的大纲介绍以及个人的自我介绍。
    主体
    听众最想听什么也就是我们的关键议题是什么,有哪些证据可以支撑这个议题,解决与澄清听众的疑虑。
    结论
    最后我们需要采取什么行动,我们的优势对比以及行动建议。

    演讲的3个诉求

    亚里士多德曾经提到过一场精彩的演讲需要具备三个诉求:理性诉求,情感诉求,人格及个性诉求。

    小到一场工作汇报,一次演讲,一场见面会都离不开这三个诉求。而这三项又是依次递进,理性诉求是根本。真诚,热情等情感会给人带来深刻的感受,如同你说过的话做过的事别人不一定记得,但是你给别人带来的感受却会一直留存!

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