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时间使用效率分析与规划

时间使用效率分析与规划

作者: 林木Join | 来源:发表于2018-09-10 19:19 被阅读79次

上周以0.5h为时间刻度,记录了工作日5天的24h使用情况。果然,一总结吓了一大跳,整个时间投资效用太低,低效工作时间太长,可支配时间完全没有充分使用起来。

一、时间使用情况分析

一周时间使用情况

在过去的5天工作日中,平均每天睡眠(包含午休)9h,低效工作时长平均达到4.5h,可以任意支配的时长为5.5h,有效工作的时间仅仅为2h。这里的有效时间指的能够实质上推进任务向最终目的迈进的时间。

可以看出来,这样的时间使用情况,难怪自己会哀叹并没有产生价值感,低效工作完全属于苦劳,没有结果没有反馈势必没有自我激励;每天可支配的时间其实很充足,但却是被手机硬生生打成碎片化了。看来大多数的问题是出在自己身上。

二、工作低效原因分析

表现-原因-对策

按照可改变度大小,我将一周汇总的问题分为三个模块。

第一个模块是工作安排出了问题,表现在经常被别人打断,而且没有成系统的计划,导致做事情不够专注。对于这部分问题,我认为根源还是产品的基本功出了问题,再加上缺少高效安排工作的思维和工具。

这部分的提升主要以规划过程中咨询高手、学习高效管理工具(OKR/甘特图)等,快速去弥补。

第二个模块是能力不足的表现,对功能点的思考不够完善,经常被各种挑战;文档的书写不够完美;必备的基础工具缺失,如高保真原型图等,都导致整个工作的效率极低。

这部分如果能够接受到系统的产品训练是最好的,就目前而言,工作还是处于实习阶段,没有kpi压力,空闲时间较多,是最适合快速学习的时间,计划去通关学习三节课的产品课程

第三个模块就更多是工作经验不足了,很多业务交接没做好,导致各种问题层出不穷;即使在腾讯,被动应付工作的人也是大多数,对不同的采用的业务沟通方式,我是没有任何经验的。

这部分问题最好的解决方式就是干中学,在一次次被怼中成长,在一次次日志中复盘,如果能够提炼出方法论就更棒了

三、调整之后的时间使用规划

时间使用规划

基本思路是先把每天最宝贵的存量时间用好,在去想法办从睡眠、基础时间(吃饭、睡觉)中挤时间。

调整之后,睡眠时间减少0.5h,每天晚上依然可以保证8h睡眠;基础行为不变;可支配时长增加0.5h。最大的变动是希望提升有效工作时间至4h,在工作中弯路低效时间减少至2.5h。因为确实存在基础能力不足、业务不熟、算法不懂的非短期可以弥补的硬伤,所以更多只能尽量去一步步增加高效时间。

至于如何判断时间是否高效,最好的办法是每天列一个任务表,大块时间花费掉后有助于提升任务进度的就是有效时间(暂不考虑单位时间效率)。

四、利用可支配时间规划

现在居然还有大把的可支配时间,想着真的是太幸福了。

每天可支配时间在6h左右,考虑到一定会心累必须要娱乐休息,每天分配3h,可用来发呆、散步、刷抖音、聊天;
每天锻炼必不可少,每天分配到0.5h---1h之间;
每天读书0.5h---1h之间;
技能补充:0.5---1h之间。

利用可支配时间的最终目标是打造一个高效的斜杠青年。我的斜杠啊,要赶快找起来啊。

目前觉得可行的几个方向会在之后慢慢尝试起来:
1、技能学习边学边讲,聚集一批想要当产品经理的小白;
2、之前的社群看情况要继续搞起来了,更多点读书主题和交换技能;
3、尝试做一个抖音内容,是以网易云的轻音乐+用户经典留言为主题。


人真的一遇到困难就下意识将其归结于环境而非自身,这段时间确实也会经常心情很差,因为感觉到工作对我来说完全是个消耗。可是在理智分析之后,找不到工作的意义是因为自己太低效,无法得到想要的反馈;生活工作不平衡是完全没别有对工作外的生活做更多的规划。最终使得自己会被自己的情绪和小圈子绑架。

明天会重新补充一下之前制定的OKR,以及相关计划也会逐渐的落地,期待每天都可以不一样!

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