最近神兽们都在家学习,不知道大家有没有为神兽们的学习着急过?有没有觉得他们怎么那么慢?为什么不能迅速一点,早做完早轻松呢?
我有!
我希望我女儿每天早点起床,争取上午把所有学习任务都完成,然后下午就可以做自己喜欢的事情,晚上随便怎么安排都可以。但是,她跟我想的完全不一样!
她说不喜欢一下子做那么多事情,喜欢一点一点做。上午只安排听课,下午3点前写完作业,晚上做自己感兴趣的事情,还美其名曰要劳逸结合。
同样的情况,国庆、寒暑假之类的假期也发生过,我希望她放假前几天完成所有作业,然后就可以轻松安排了,但是她却希望每天做一点,开学前完成就好。
不知道大家有没有遇到过类似情况,你希望对方抓紧时间完成任务,早做完早轻松,但是对方就不听你的,就是不慌不忙慢慢悠悠,这个对方可能是孩子,可能是老公,也可能是你工作上的合作伙伴。
如果有,建议你看看《极简时间:如何从忙乱到时间自由》这本书。
《极简时间》介绍了不同时间管理类型的人的不同风格,对每一个关注管理时间的人都会有很好的参考价值。
这本书的作者是享誉欧洲的新时代时间和生活管理方面的专家洛塔尔·赛韦特教授。这本书最大的特色就是从人性的层面,考虑个体的差异,划分出不同类型的时间管理者,并且具有针对性的给出建议。这是目前市面上其他时间管理书籍基本没有提及过的角度。
作者认为,每个人都有自己的时间管理风格,如果你的生活被各类事务塞满,感到不堪重负,之前的时间管理成效不大,很可能是因为你并不了解自己的时间管理性格。(回复“时间管理类型”,有测试题)
作者将时间管理风格分为四类:行动迅速型人士、思想型人士、管理型人士以及精确型人士。每种类型的时间管理者都具有自己独特的特点。
人无完人,这句话用在时间管理上,依然合适。不同风格的人有不同的特点,有优点也会有缺点。但是,只有优点才能更好的将事情推进,更好的完成任务,所以,在明白自己的优点和不足之后,一方面可以通过练习,弥补自己的不足,让自己具备想具备的优点,另一方面,我们也可以通过与他人的配合,实现互补。对于后者,在团队中显得尤为重要。
具体怎么做呢?
你需要一份优势备忘录。
1.罗列自己所有的优势
2.思考自己可提升的方面
3.明确可以帮助自己的人
1.罗列自己所有的优势
根据测试,确定我们属于哪一类型的时间管理人。
每个人都不可能是某一种单一类型的人,都可能兼具其他类型的特质。所以,第一步,除了第一栏中已经列举的通用优势,还需将自己在时间管理方面的其他加分项也列举出来。
2.思考自己可提升的方面
人是发展变化的,时间管理的优势也是可以通过刻意训练而具备的。
第二步,思考未来你在时间管理上可以提升、想要提升的地方,写到表格的第二列。
3.明确可以帮助自己的人
如果希望在团队中达到高效的时间管理,我们必须寻求他人的帮助。
第三步,思考在团队中,自己可以获得哪类时间管理人士的帮助。
可能你需要行动迅速型人士的快捷、思想型人士的创造力、管理型人士的行事紧迫感或者精确型人士的准确性。不管哪一种,大胆的写进你的表格中,写得越具体越好。比如“行动迅速型:小张,下属”、“思想型:合作者,春姐”等。
当我们有了这份时间管理的优势备忘录之后,不仅可以清晰的知道自己的优势,尽可能的发挥自己的优势,而且能够在工作中有意识的训练自己想要提升的方面,在需要别人合作的时候,也能够快速找到可以帮助自己更好的行动的合作者。
这份优势备忘录并不是一成不变的,随着个人优势的增加,团队伙伴的变化以及变更,都需要及时更替。当然,你也可以根据自己的需求,拿着这份备忘录,把你希望类型的人招进自己的团队。
最好的一定不是最有用的,最有用的一定是最适合你的。找到自己的时间管理风格,了解团队成员的时间管理风格,彼此合作,才能组建更好的团队,实现高效能团队的目标。
举个简单的例子,我自己经过测试属于精确型人。
我思考了一下自己可以提升的方面是积极、以解决问题为导向。但是我还有很多方面不足,需要借助他人的力量来弥补,比如想法不够灵活 ,做事比较方,批判性思维不强、做事不果断等。
我有一个课程开发团队,一直有人说我们这个团队好,做事和谐,效率很高。看完这本书的时候,我特地让她们都测试了一下各自的风格。结果发现,多多是属于行动迅速型人士,daisy属于属于思想性人士,可可属于管理型人士,我属于精确型人士。
当我觉得自己创意不够的时候,我可以找daisy聊聊;当我觉得自己需要赋能,需要辅助的时候,我可以找多多帮忙;当我在有的事情上面有犹豫,或者需要技术支持的时候,我可以找可可。
正是因为我们彼此互补,而且能够充分利用彼此的优势进行合作,所以我们一起做事效率会特别的快,效果也非常的不错。
有人说,一个人走得快,一群人走得远。这里的一群人一定是互相配合的,如果能够互补,一定可以走得更远。
快去测量你的 时间管理风格,做出你自己的优势备忘录吧。
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