定位的功能,你知道多少?
一、基本用法
1.快速跳转单元格:
名称框:名称框直接输入单元格位置,如“C5”-回车。
快捷键:按Ctrl+G或F5-引用位置-指定单元格或指定区域-确定。
问题:基本用法工作表中怎样定位进阶用法C6单元格?
基本用法工作表单元格输入=,点击定位进阶用法C6单元格,复制单元格位置,Ctrl+G-粘贴-确定(定位到其他工作薄用法同上)
2.想要快速删除批注:按Ctrl+G或F5,定位条件-批注,确定,如果想删掉批注,点击右键-删除批注,如下图
3.定位常量:常量分为四种类型:数字、文本、逻辑值、错误值
怎样定位常量中的数字?选取数据区域-Ctrl+G-定位条件-常量-勾选数字-确定
4.定位文本型数字:选取数据区域-Ctrl+G-定位条件-常量-勾选文本-确定。
转换为数值:少量:选中单元格,转换为数字,数据量大:先复制一个空白单元格-选择性粘贴-常量-加-确定。
5.定位公式:Ctrl+G,定位条件,公式,确定
6.定位错误值:Ctrl+G,定位条件,公式,错误,确定
二、进阶用法
Ctrl+G,定位条件-选取相应的-确定
三、快速求和
小计行求和:选取数据区域,Ctrl+G,空值,Alt+=,完成
累计行求和:选取单元格,Alt+=,(WPS不适用)
四、快速更新报表
怎样快速更改数值并保留公式?
1.选取数据区域,Ctrl+G,常量,数字,按Delete。
2.选取数据区域,Ctrl+G,空值,输入数字。Tab(向右移动),Shift+Tab(向左移动),Enter(向下移动),Shift+Enter(向上移动)
五、快速找不同:
1.快捷键Ctrl+\ (没反应),
2.选取数据区域,Ctrl+G,行内容差异,确定
3.逻辑值
操作如图:
六、不复制隐藏行
1.选取区域,按Alt+;复制,粘贴
2..选取区域,按Alt+2(事先设置好)复制,粘贴
3.选取区域,Ctrl+G,可见单元格,复制,粘贴
七、插入空行与删除
操作如图:
八、智能填充合并单元格
选取所有合并的单元元,取消合并单元格,F5定位空值,=A4,按Ctrl+Enter,复制原数据,选择性粘贴,数值
九、快速找对象
方法一:Ctrl+G,定位对象-压缩图片(电子邮件)或删除
方法二:选中一个图片,按Ctrl+A-压缩图片(电子邮件)或删除
选择性粘贴
一、基本用法
6种:粘贴,粘贴值,粘贴公式,转置,格式,粘贴链接
快捷键Ctrl+Alt+V
二、进阶用法
运算:输入10000,复制,选中数据区域,右键选择性粘贴,数值,除,还原数据,最后一步选乘。
复制源列宽:选取要复制的内容,选择性粘贴,保留源列宽
带链接图片:选取要复制的内容,选择性粘贴,链接图片(跟源数据同步更新)
照相机:选取区域,点击照相机,光标放在要粘贴的单元格,按左键,完成。
三、文本数字转数值
复制空单元格,选中文本列,选择性粘贴,数值,加,确定
选中文本列,数据,分列,完成按F.
四、跳过空单元格
选中要添加的数据复制,选择性粘贴,跳过空单元格,确定。
五、PPT中使用
复制数据,打开PPT,先择性粘贴,保留源格式。
六、二维表转换一维表
百度,excel就是一个二维表,但是功能强大!!! 二维表就是有行列组成的,知道行号列号就可以确定一个表中的数据,这是二维表的特点。
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