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GPS定位和选择性粘贴

GPS定位和选择性粘贴

作者: 菜鸟cium | 来源:发表于2018-09-05 16:31 被阅读0次

定位的功能,你知道多少?

一、基本用法

1.快速跳转单元格:

名称框:名称框直接输入单元格位置,如“C5”-回车。

快捷键:按Ctrl+G或F5-引用位置-指定单元格或指定区域-确定。

问题:基本用法工作表中怎样定位进阶用法C6单元格?

基本用法工作表单元格输入=,点击定位进阶用法C6单元格,复制单元格位置,Ctrl+G-粘贴-确定(定位到其他工作薄用法同上)

2.想要快速删除批注:按Ctrl+G或F5,定位条件-批注,确定,如果想删掉批注,点击右键-删除批注,如下图

3.定位常量:常量分为四种类型:数字、文本、逻辑值、错误值

怎样定位常量中的数字?选取数据区域-Ctrl+G-定位条件-常量-勾选数字-确定

4.定位文本型数字:选取数据区域-Ctrl+G-定位条件-常量-勾选文本-确定。

转换为数值:少量:选中单元格,转换为数字,数据量大:先复制一个空白单元格-选择性粘贴-常量-加-确定。

5.定位公式:Ctrl+G,定位条件,公式,确定

6.定位错误值:Ctrl+G,定位条件,公式,错误,确定

二、进阶用法

Ctrl+G,定位条件-选取相应的-确定

三、快速求和

小计行求和:选取数据区域,Ctrl+G,空值,Alt+=,完成

累计行求和:选取单元格,Alt+=,(WPS不适用)

四、快速更新报表

怎样快速更改数值并保留公式?

1.选取数据区域,Ctrl+G,常量,数字,按Delete。

2.选取数据区域,Ctrl+G,空值,输入数字。Tab(向右移动),Shift+Tab(向左移动),Enter(向下移动),Shift+Enter(向上移动)

五、快速找不同:

1.快捷键Ctrl+\ (没反应),

2.选取数据区域,Ctrl+G,行内容差异,确定

3.逻辑值

操作如图:

六、不复制隐藏行

1.选取区域,按Alt+;复制,粘贴

2..选取区域,按Alt+2(事先设置好)复制,粘贴

3.选取区域,Ctrl+G,可见单元格,复制,粘贴

七、插入空行与删除

操作如图:

八、智能填充合并单元格

选取所有合并的单元元,取消合并单元格,F5定位空值,=A4,按Ctrl+Enter,复制原数据,选择性粘贴,数值

九、快速找对象

方法一:Ctrl+G,定位对象-压缩图片(电子邮件)或删除

方法二:选中一个图片,按Ctrl+A-压缩图片(电子邮件)或删除

选择性粘贴

一、基本用法

6种:粘贴,粘贴值,粘贴公式,转置,格式,粘贴链接

快捷键Ctrl+Alt+V

二、进阶用法

运算:输入10000,复制,选中数据区域,右键选择性粘贴,数值,除,还原数据,最后一步选乘。

复制源列宽:选取要复制的内容,选择性粘贴,保留源列宽

带链接图片:选取要复制的内容,选择性粘贴,链接图片(跟源数据同步更新)

照相机:选取区域,点击照相机,光标放在要粘贴的单元格,按左键,完成。

三、文本数字转数值

复制空单元格,选中文本列,选择性粘贴,数值,加,确定

选中文本列,数据,分列,完成按F.

四、跳过空单元格

选中要添加的数据复制,选择性粘贴,跳过空单元格,确定。

五、PPT中使用

复制数据,打开PPT,先择性粘贴,保留源格式。

六、二维表转换一维表

百度,excel就是一个二维表,但是功能强大!!! 二维表就是有行列组成的,知道行号列号就可以确定一个表中的数据,这是二维表的特点。

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