如何使用印象笔记进行高效的知识管理

从2012年开始使用evernote到现在，已经过去4年了，印象笔记已经成了我工作和生活中必不可少的重要工具之一。现如今，印象笔记俨然成了自己的第二大脑，关于工作、关于生活，关于眼前的苟且以及诗和远方，都在印象笔记里。在使用印象笔记的过程中，自己也积累了一些使用经验，分享给大家参考。

首先先晒晒自己的印象笔记：

【写在前面】

1、为什么要用数字为笔记本编号？

——用数字编号后，笔记本即可自动排序，方便查找及管理。

2、为什么会有“收件箱”、“微信”和“新浪微博”这样命名的笔记本？

——“收件箱”为默认笔记本，所有从APP和网页上收藏的内容可以先放在这里，等有时间再进行整理；

——“微信”、“新浪微博”两个笔记本为系统自动设置的笔记本，所有从微信和新浪微博上发送的内容会存储在这里。

3、笔记本组的作用是什么？

——通过笔记本组，可以把相关的笔记本放在一个管理体系下，如工作相关、生活相关等。

（一）为什么要用印象笔记进行知识管理？

1、随时随地记录

——开会时，打开印象笔记记录会议内容，还可以插入快照、录音等

——在地铁上或独自散步时，突然有了新的灵感与想法，拿出手机记录下来

——晚上睡觉前，列出第二天的待办事项清单，还可以设置提醒

2、一键保存

——微信订阅号上看到一篇好文章，一键发送给“我的印象笔记” （注：需要关注微信公众号“我的印象笔记”，并绑定印象笔记账号）

——微博上看到一则精彩言论，@“我的印象笔记”（注：需要关注微博账号“我的印象笔记”，并绑定印象笔记账号）

——知乎日报上发现好文章，一键分享至印象笔记

——从网页上看到精彩内容，“剪辑至印象笔记”（谷歌等浏览器安装“印象笔记”应用并绑定印象笔记账号即可）

3、支持多平台同步

——不管是手机、pad还是电脑，不管是客户端还是网页版，有一个账号即可

（二）如何利用印象笔记进行知识管理？

1、收集

从最早的知乎日报到现在的读读日报，“每天3次，每次7分钟”成了一种非常高效、有用的汲取知识的方式。上下班路上、中午午休前、晚上睡觉前，可以利用零碎时间去看一些有营养的文章，但往往我们没有那么多时间去精读每一篇好文章，遇到很多值得深入研读与学习的精彩文章，我们可以选择一键发送至印象笔记“收件箱”，等闲暇时再去进行整理与总结。其他来源的文章，如微信订阅号、微博等也都可以通过这样的方式先进行收集。

2、整理

收集过来的文章还只是信息，如果不经过整理、总结，就不会转化为知识。周末空闲的时候，整理印象笔记已成了我的生活习惯之一。把“收件箱”的文章先归类，再到每个大类里边深入阅读、提炼、总结，形成专题文章，这样就初步转化为知识。

3、应用

初步转化的知识，还需要经过实践与应用，才会最终成为自己的一项技能。

4、分享

如果能将这样的知识与技能跟他人分享，不仅可以加深自己的认知，还可以帮助自己记得更牢。

（三）印象笔记的进阶功能介绍

1、演示

演示功能可以更加方便地浏览全文，提供的夜间模式也非常适合全屏阅读。

2、图片编辑

插入正文的图片可以在编辑模式下按照自己的想法随意修改，非常便捷、高效。

3、文本加密

使用快捷键ctrl+shift+x可以为选中的文本加密，如果文章中有隐私内容，此方法非常适用。

4、手写模式

使用快捷键ctrl+shift+ i可以新建一条手写模式的笔记，在触屏电脑或pad上此方法会非常有用。

5、屏幕剪辑

需要剪辑屏幕上的任何内容，都可以通过快捷键ctrl+shift+j实现。

6、名片扫描/图片扫描

收到新名片时，一键扫描即可快速存储；读书时，看到精彩内容，拍照扫描可以方便存储。

7、与xmind、outlook的配合使用

在xmind上写好的思维导图可以一键发送至印象笔记，存储的内容包含思维导图图片以及文字内容；邮件也可以通过outlook一键发送至印象笔记，方便保存重要邮件。

（更多精彩内容后续分享）