拆书5：要事优先—读《卓有成效的管理者》

注：（美）彼得.德鲁克，卓有成效的管理者，北京：机械工业出版社，2005.6

拆书5：要事优先—读《卓有成效的管理者》

作者：七彩狐

关于“要事优先”，篇幅不是很多，中文也就不到13页，但是不代表不重要。在实际工作中，职场人特别是职场新人经常会遇到手忙脚乱、不知所措的情形。但是，同时我们也会发现，一些本应繁忙的大佬们，却总能将工作做得井然有序，很好的兼顾了工作、学习和生活。他们是如何做到的呢？在这一章德鲁克给出了我们主要答案。

1、有效的管理者要善于集中精力，拿出整块时间，把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事情即可，不要奢望一次并行推进很多事情，“铺大摊子”，那样往往是事倍功半。当然，天才例外。

笔者认为，我们可以将工作按照重要与不重要进行区分，重要的可以按照德鲁克的方式进行，对于不重要的、例行性的工作，可以利用碎片化时间，见缝插针地去做，这样可以大大地提高工作效率。

2、摆脱不再具有价值的昨天的工作，把资源投入到创造未来中去，尽量减少昨天遗留下来的、不能产生成果的工作，一旦过去的工作超出了成功有效期，就要及时喊停。因此，这要求管理者要善于推陈出新，对于开展哪些工作，不开展哪些工作一个清醒的认识，进而保持组织的生命力和创造力。

换句话说，一是要减少过去工作的沉淀成本投入，二是不要让过去的成功做法成为今天和明天失败的原因。这个观点非常具有启发价值。现在企业中推行的制度“立改废”工作可以说就是一项摆脱昨天的工作。实际中业务已经发生改变了，但是对制度、标准的修订却是滞后的，没有起到必要的规范和引领作用，那就要适时对过去一段时间的工作进行检视，保持工作的主要精力聚焦于重要且有价值的工作。再如信息化建设方法论，很多企业在互联网时代还固守过去的经验做法，对于大数据、云计算等互联网技术适应调整能力，发展道路越走越窄、越走越迷茫，这也是主要没有成功的摆脱昨天，犯了路径依赖的错误。

3、要把握好工作的先后次序，哪些优先处理，哪些缓一缓在办。有四条原则可以去遵循：重将来而不重过去；重视机会，不能只看到困难；选择自己的方向，而不盲从；目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。简言之，可以归结为一句话：着眼未来，把握机遇，基于自身，创造性地去开展工作。

这四点原则非常好，可简化为一个问题，就是在开展一项工作的时候，要清楚的知道这项工作的要求（包括领导的关注程度等），在总体工作中分量，最佳价值挖掘点在哪里，可预期的效果是什么？在搞清楚这些问题之后，再能按照四象限法则等时间管理法，对你的工作作出合理安排。