1️⃣ 明确问题,聚焦目标
解决问题的谈话和闲聊不同,闲聊容易把天聊死。但解决问题的谈话是有目标的,即解决当前遇到的问题。
不过,即使有目标,也会出现聊不到一块去的情况。这种情况很有可能是目标不明确。
今天和一个老师沟通教研安排的事情。要解决的问题就是教研成果不佳,成员不积极的情况。我想的是解决教学中的选题问题,另一个老师想的是解决教学中的方法问题。
一开始都没挑明说,聊了半天,问题的解决也没有多大进展。
后来才发现,我们聊的是两个不同的问题。于是就先聚焦在了选题问题上。
2️⃣ 了解背景,达成共识
明确了问题,但无法达成共识。我们的解决办法不同,产生冲突。
后来才发现,我们忽略了对方的经验、背景、已有知识等情况。
我不了解对方的经历和知识储备,对方也不了解我的。对方说用旧的题不改了,我很纳闷这得改啊。对方又开始纳闷了,不是说旧的题目好吗,怎么又要改了。
就感觉没有完全理解对方的想法。对方对于旧的题目了解很深,而我只是凭经验判断。后来说开了就好了,虽然对于问题的解决还没有一个统一的办法,但是打成了一个基本的共识。
旧的题目好,但有些旧,那就小改。
3️⃣ 语音、文字总结
只是谈话还不够,内容很散,需要总结。电话中我们互相总结确认了一遍,不够,通话后还是要继续进行文字总结的。
不然,容易忘。
4️⃣ 结语
在解决问题的谈话中,明确问题、聚焦目标是至关重要的。了解背景、达成共识能够帮助我们更好地解决问题,而语音、文字总结则是巩固和梳理思路的重要环节。
然而,我们有时候会忽略对方的经验和知识,导致解决办法上的冲突。因此,我们需要更加重视彼此的背景和经验,尊重对方的观点,在协商中寻求共识。
只有这样,我们才能够真正解决问题、取得进展。让我们始终保持开放的心态,注重沟通和总结,共同创造更好的解决方案,推动问题的真正解决,达到更好的成果。
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