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职场人际法则:应对“职场小人”的3个沟通小技巧

职场人际法则:应对“职场小人”的3个沟通小技巧

作者: 模型思考力阿拉丁 | 来源:发表于2020-08-12 14:50 被阅读0次

当你打开这篇文章的时候,如果你是在办公室,请先环顾一下四周,从你的同事中,找找有没有下面几类人:

1、抱怨体质,各种吐槽,吐槽同事,吐槽上司,吐槽其它部门,吐槽一切,除了他自己;

2、八卦体质,八卦公司准备裁员,准备降薪,八卦同事婚外情,私生活,生二胎,办离婚,财务问题啊;

3、插话体质,无论是会议上,还是一对一对话,总是不等别人把话说完就忍不住打断

找到了吗?或者你的头脑中浮现出相对应的同事了吗?

本文将给出3条非常有效的策略,在工作中遇到这些“特殊体质”的同事,我们将如何应对,可以得体而清晰的表达出你内心的“拒绝”。

如何应对满腹牢骚的同事?

职场中,总有一些负能量的人,只要有机会就会抱怨:老板太苛刻,同事太不负责,制度太不近人情,某部门太不好打交道,工作量太大,某领导德不配位......

面对这些牢骚和抱怨,你怎么做呢?

挤出笑容,边听边安慰对方:习惯就好了,还是像某些沟通专家所建议的,耐心听完,等对方发泄完了就好了,这样看似安全,但是你这种完美倾听者的角色,会让抱怨者误认为你是一个很好的“吐槽对象”,把你引为“知己”和“盟友”,以后有事没事都会来找你,更会让其它同事误以为你是和他一路货色。

再或者,你看着他向你走过来,就躲开?这样的职场相处之道不够“圆融”,而且不是每次都能躲开的。

在国际知名沟通专家莉尔·朗兹的畅销新书《跟谁都能处得来》,汇集了她20多年的专业培训经验,介绍了72个关于职场中沟通和人际关系的小技巧,其中关于这种情景,是这么说的:

有个对付爱抱怨的人的好办法。待对方讲几句话之后,笑容可掬,饶有兴味地说,“是的,那真是太烦人了。我们把它记下来吧。然后抓起笔,或者在电脑上新建个文本文档。(这时候,你会发现对方的神情有些不对,仿佛在说“哎哟,不好”。)把他刚刚说过的话记录下来之后,抬起头,装出兴致勃勃的样子。等对方再说一两句,径直打断他,“等一下。我看看有没有记错,”然后接着记。

这下他完全慌了,心里纳闷,你干吗要记下来。打算告诉那个被吐槽的人吗?还是告诉上司?还是告诉所有人?要是他问你为什么,你可以这么回答,“我就是看看,有没有没听明白的地方。”他很快就会偃旗息鼓的。

这个技巧的有效之处在于,你记录的动作,表现出来的是对对方说话的尊重和重视,做出了一个积极倾听地姿势,而作为抱怨者,他担心自己抱怨的内容传到抱怨对象耳里去,可是他又说不出哪儿不对,这种不确定性让他只好停止抱怨,你的这个“记录下来”的动作,即不会让他尴尬,又避免自己被“负能量”的抱怨包围,耗时间也耗精力。

如何应对受迫性八卦?

猎奇是人的天性,但是职场中很多八卦,并不会给你职业生涯产生太多的助力,可是工作单位总有一些人喜欢传一些流言蜚语,有些人就是喜欢搬弄是非,传播小道消息。

为什么这种人会存在呢?其实就是渴望别人的关注,八卦能让他们觉得自己消息灵通,自我感觉良好。

比方说,一个同事跑过来,悄悄地告诉你:“那谁正在闹离婚呢?她老公出轨了。她还去找私家侦探跟踪了呢。”“她今天跟老板说要辞职啦,听说是因为上次那个项目做得不顺心,老板不同意,又给她加了工资呢”“他俩去年年会就好上了,你知道吗?”

而你,并不想和他们一起嚼舌头,碰到这种时候,如何优雅地让对方知难而退呢?

有一个技巧叫:我们一起去问问当事人吧?

下次再有同事找你搬弄是非,不要不耐烦,要装作饶有兴趣的样子。微笑着跟他说,“哦,真的吗?我们一起去问问他吧对方一定会大惊失色,说话也开始结巴了,可……可是……”然后你笑一下,换个话题。对方会明白你的意思的。

其实在花边新闻面前,忍住不参与,真不是件容易的事,用这种方法,隐晦地告诉对方,你并不想添油加醋地掺和,反而会赢得对方的尊重,其实,掺和得越少,和这种八卦体质的人接触越少,你透露的信息也就会越少,被其八卦的机会也就越少,是将自己至于一个更加安全的境地。

如何让爱插话的人乖乖闭嘴呢?

很多时候,说话被人打断、干扰是件很不愉快的事情。有些人心直口快,根本不是有意打断,只是习惯性插话,或者急于表达自己的观点,这种时候,如果你回应:“闭嘴,先等我说完。”或者“能不能尊重别人,等我把话说完你再说话。”都不会有什么好的效果。反而是对话的气氛很尴尬,很紧张。

那么在开会或者一对一谈话时,有人打断你,怎么办呢?书中给了一个这样的建议:

1、不要表示出不满,反而要装作很开心的样子,打断你的那一刻起,立刻停止说话,并露出认可和赞许的表情。

2、然后低头看笔记或者看电脑,或者翻阅手头上的资料,也可以看手机。

3、等对方说完,抬头看着他说:“哦,不好意思,刚才我有点分心,我在想我没说完的话是什么,刚才你讲的内容你能在说一遍吗,我很想再听听。”

到这里,对方不得不再重复一遍自己的话,而其他人也都意识到他在插嘴,如果对方还不明白自己打断你说话,或者还感觉不到全场异样的眼光,那么这个人的职场感知能力已经低到任何技巧也于事无补了。不然他一定话感觉糟糕透了,以后也不会轻易打断你说话了。

三个小沟通小技巧,以后碰到类似的情况不妨用用,让你在职场体面地应对各种尴尬,不用再强迫自己接受各种不舒服。

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