作者:乔恩
想知道自己是否是商务演讲和呈现的专家?
简单的标准:你是否认识到这个基本的道理,你所说的和听众理解的不见得一样。
无论战略规划,还是市场推广,商业路演,高效的商务呈现需要遵循的基本原则:
“要确保听众充分理解了你所要表达的核心内容。”
如何做到这点呢?
高效的商务呈现者,基本都有这7个好习惯。
1
提前研究听众
就如同销售人员分析客户一样,商务演讲者也要这样做。
在准备过程中,要尽量搜集听众的信息,了解他们的背景,比如他们是谁、他们了解哪些、他们想知道什么,了解他们的顾虑、担忧以及一些敏感问题。
2
内容要有核心
在充分分析听众之后,就要开始准备听众喜闻乐见的内容。
在这个步骤里,一定要去除那些不太相关的信息。
很多人认为要让听众理解所有内容,就应该告诉他们尽量多的细节。
这是完全错误的!应该告诉他们需要知道的。
3
提出多重利益点
让你的内容中充分体现利益点。
在你的演讲稿里尽可能多地使用这样的话:
“这点之所以对大家很重要……”随后总结出对观众有益的点。
4
个性化!个性化!
如果为了节省时间而去设计一个一劳永逸的模板,那你就犯了致命的错误。
一定要个性化。
根据搜集来的听众信息,在整个演讲中插入亮点,而且亮点一定要新鲜、特别。
5
随时追踪你的演讲效果
目光交流在演讲中很重要,这个道理很多人都懂,但很多人仍然不常扫视他们的听众。
不时地看着听众对于你阐述内容的反应,看看他们是否点头,是否微笑,是否在做记录,这样你才知道你要传达的消息是不是被他们充分理解了。
6
及时调整你的内容
如果听众不是在点头,而是频频露出困惑的表情,那就要暂时停下你的演讲,进行一些简单的互动和说明,或者干脆让听众提出一些问题,及时进行答疑解惑。
7
完整地回答所有问题
无论是在演讲中还是在演讲后被提问,演讲者都不能置之不理。
这并不意味着你要去透露战略性或机密的信息,可你还是要有技巧地回应所有的提问。
不能回答的问题也要说明原因,决不能回避。
总而言之,高效成功的商务演讲者,要确保听众充分理解了他所要表达的核心内容。
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