在培训的过程中,很多情况下需要学员研讨,这是增加学员互动,加深学员感受,促进学员应用学习方法的有效教学方式之一。
1、选组长:大多数分组培训已经有了组长,但是在讨论过程中可以根据需要,重新分组讨论或者指定讨论的负责人。比如在讨论性格分类的时候,就可以按不同的性格重新分组,选出临时组长,讨论这个小组组员的性格。
2、给主题:讨论通常有两种情况,一种是全部小组讨论同一个主题,还有一种情况每个组讨论不同的主题。原则可以根据课程内容的需要或者是课程时间的控制。比如关于职业素养研讨不同的主题,比如1、2、3组讨论“责任感包括什么”,4、5、6组研讨“团队精神包括什么”。或者1、2、3组讨论“积极的表现有哪些”,4、5、6组研讨“消极的表现有哪些”,然后再把结果对比呈现。
3、给方向:针对主题,给予研讨的方向和范围,是工作中的?还是生活中的?现在还是未来可能遇到的问题?很多情况下,不要宣布完主题马上就研讨,一定要控场。在发布完主题后,一定要给学员一定的答疑时间,再开始研讨。
4、给方法:这是大部分讲师容易忽略的,一个是在演讨前有没有给学员足够和正确的方法。比如很多老师都是随口一说,大家”头脑风暴“一下,殊不知头脑风暴是一个很具体的、可操作的方法,如果没有给学员讲过这个方法,很可能就变成了七嘴八舌的瞎说一痛。常用的方法除了头脑风暴、团队共创、世界咖啡、思维导图等,都是有具体可实施的规则的。
除了研讨方法,还有对团队研讨结果海报的要求,比如横画?竖画?是画图?还是文字?是限定10条?还是多多益善?用彩色笔?这些都给学员讲清楚。
5、限时间:每次研讨要限定研讨时间,这样能提高教学效率,控制教学时间。对于优先完成研讨的小组要给予奖励,按时完成研讨任务的小组也要给予奖励。如果小组内有负责时间的管理员,需要确认并提醒其负责监督时间和进程。
6、促完成:在研讨时间结束之前5、3、1分钟要进行提醒,包括海报进度,过程中可以播放轻音乐。不要突然宣布时间到,通常那样每个小组都会拖延。
7、多观察:在研讨的过程中,讲师需要到各组中间去观察研讨的过程,因为在最终的点评中,不但要对研讨的结果点评,有些时候还要对研讨的过程进行点评。观察的过程中给予必要的提醒、指导、建议、纠正和辅导。
8、展成果:在每个小组提交了呈现海报的时候,要请每个小组指派代表上台对研讨结果进行呈现,同时也要限定时间,比如每个小组呈现5分钟。注意,如果是不同的主题,尽量让每个小组都呈现。如果是研讨相同主题,则前面2、3个组主讲,后面展示的小组只做补充即可。
9、给点评:如果是研讨相同主题,讲师要在所有小组呈现完,给予每个小组点评,这样不会影响后上台的小组的呈现。如果是不同的主题,讲理由可以每一个小组现场点评了。最后,当所有小组都呈现完成后,讲师再把全部的研讨做一个整理的总结。
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