先放出我的结论:开会只适合同步消息,不适合讨论问题
开会是一种重量级的沟通,几乎是我们日常工作中最重的。它有很强的仪式感,所以,大家相对来说会很重视。而且会议通常会牵扯到很多人,尤其是与这个事情相关度不那么高的人
凡是效果特别好的会议,基本上都是用来做信息同步的。比如,宣布一个事情,这种会议几乎不会浪费时间。宣布消息,大家收到消息,结束
用开会这种重量级的方式讨论问题,就好比杀鸡用了牛刀,这是不恰当的。那该怎么解决这个问题呢?很简单,杀鸡用鸡刀
有人会说,我这个讨论有好几个议题,每个议题要不同的人参与,那你要做的是,分别找这几个人专门讨论,而不是把大家放到一起
那效果不好的会议是什么样呢?几乎都是那些讨论会,你一言我一语,每个会几乎无一例外,都有几个擅长
打岔的,这个会基本上都会跑偏,时间就会这样一分一秒地流逝了
开会是很多人的困扰,太多的会议甚至会影响到你工作的进展。开会的本意是为了解决问题,但实际
上,大多数会议并不能很好地解决问题。因为会议是一种重量级的沟通方式,很多人参加会议时,并不能很
好地参与其中
如果你想用会议的形式与别人讨论问题,最好放弃这种打算,面对面的沟通是最好的方式。因为面对面沟通
很轻,人数相对少,每个人参与度就会高很多。基于这种改进,我们可以把大部分会议都改成信息同步的
会,效率就会得到提高
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