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《卓有成效的管理者》第二章 读后感

《卓有成效的管理者》第二章 读后感

作者: 李云清 | 来源:发表于2020-04-14 20:26 被阅读0次

1、认清楚自己的时间用在什么地方

如实地记录自己的时间,将近两年的时间记录,能客观、真实地面对这个实际花销实际的自己。忘记记录时间,不是那个时间很紧张,而是我没有安排好充分地时间来完成相应的事件,导致匆忙的结果。实际上,忘记记录也是一种提醒,让自己及时调整。

2、管理时间

时间记录,只是完成了时间管理的第一步,重头戏在这里。时间不会凭白无故消失,管理时间从了解自己的时间实际上是怎么耗用的开始。看自己的时间记录,从一天的时间记录开始,问一问:

(1)这事如果不做,会有什么后果?如果不会有任何影响,便立即取消。这个目的是为了找出不必要做的事。

(2)是否能让别人代劳?如果可以让别人代劳,想办法让合适的人做这件事,把自己的时间解放出来。目的是为了找出浪费时间的活动。

另外,感觉自己实际上没怎么浪费时间是很不靠谱的,每个时间记录时看到偶尔的不受控,那种冲击远不如从真实的长期的记录来得大,但凡看见,必定会想办法去修正。

浪费时间有时由于管理不善和机构有缺陷,我的理解是:

(1)自我管理中,可以将常规的事件定为例行工作,比如制定自己的作息原则,不让自己过于疲惫,抵抗重复出现因没睡醒而导致的一系列问题。

(2)自我成长中,每一项技能的习得都需要足够的时间投入,如果想学的太多太杂,会让自己的时间无法集中突破,导致花了时间没有结果的白忙一场。这也是一种时间浪费!

记录时间,定期分析时间,自我检讨,到这里才能找到原本看不见的时间,有了时间需要进行统一安排。

3、统一安排时间

(1)通过分析时间,弄清自己的时间节奏,注意力时长,比如阅读专注时长

(2)按照自己注意力集中的时长,分配相应的整块不被打扰的时间来专门做重要的事项

(3)抓紧白天的时间,不熬夜,避免过度劳累

(4)放下次要的事,集中相当分量的一段连续性的整块时间做重要的事。

(5)一旦发现被保护的时间受到“蚕食”,立刻仔细分析时间记录,重新筛选次要工作,如果确实重要,及时调整,否则,删减。

(6)给重要的事预留时间,且定下必须完成的期限。再重要的事也要有阶段完成的时间,为其他的事务腾位置。

(7)给紧急和非做不可的事件设置完成期限表,逃不过去的,还是早点面对,早做早解脱。

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