昨天我在《也谈压力》一文中讲到,人的一生伴随着问题,我们在成长的过程也就是去解决那一个一个问题的过程。
而问题也是形式多样,如家庭问题、婚姻问题、社会问题等,这些方面的问题我就不多说,我就说说我们工作中的问题吧。
在实际工作中,一定会有这样那样的问题困扰我们,如人际关系问题,人与人之间的沟通出了问题,上下级之间沟通不畅,同事们缺乏交流,整个团队死气沉沉;工作环境问题,工作环境恶劣,甚至影响到我们的身体健康;工作质量问题,工作过程不顺畅,工作结果未能达到你的上司的要求;机器设备问题,机器设备坏了,而且没有备品备件替换;产品质量问题,生产出的产品未能满足相关标准要求,甚至引起客户投诉;运输环节问题,运输车辆脏差,或延时到客户处,以至产品到客户处被拒收,如此等等。
有人说只要工作,只要是有生产,只要是有产品销售,那么工作或产品总会有问题存在,因此有问题是很正常,这一点我是一般认同,工作或产品百分百不出问题是不可能的,甚至是个伪命题。只要是工作,只要是有生产,那么总是会问题的存在,只是问题是潜在的,还是已出现;是在萌芽状态,还是已经暴发了;是大问题,还是微小问题等。
但是我又想,其实工作中大部分问题其实是能够预警到的,是可以进行预防并将问题扼杀在摇篮中,是可以不让问题出现的。就象一个人,如果你平时注意锻炼,提高身体免疫力,那么你感冒得病的几率就会小得多。这就是问题的事前控制,核心就是将问题前置,也就是工作之先需要预先做好设计,全方位考虑,将所有可能存在或会出现的问题做好风险评估,然后做好问题的防范,不要让问题出现。
其次,就是当问题出现后,不要惊慌失措,要坦然去面对问题,积极组织分析问题出现的根源,并拟定解决问题的方法并落实,以及拟定相关改进问题的措施,并做好问题处理的跟踪,杜绝问题的重复性出现。这是事中控制,就是及时做好控制,不要再将问题扩大化和问题蔓延,将出现问题的损失降低到最低。
最后,就是做好问题处置后的阶段性复盘总结,并拟定预防措施,跟进措施的落实情况,避免类似问题的再次出现。
我们经常讲发现问题是水平,解决问题是能力,不能发现问题,这本身就是有问题。因此,我们需要加强学习,提高自己对工作的认识,提高自己问题的敏感性。
关于问题爱因斯坦曾说过“发现一个问题往往比解决问题更重要。”
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