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打破拖延魔咒:番茄工作法带你高效完成任务

打破拖延魔咒:番茄工作法带你高效完成任务

作者: 吴言不语零一二三 | 来源:发表于2023-08-23 09:23 被阅读0次

    昨天我们提到了拖延,拖延可能是我们在时间管理上最大的敌人了,如何战胜拖延呢?在《小强升职记》中提供了一个方法:

    拖延就像发烧一样,是对你的提醒,你应该感谢它,发烧提醒你体内有病毒感染,拖延提醒你要用正确的方式和自己沟通。所以,更进一步讲,战胜拖延的方法不是对抗,而是臣服!
    而要臣服什么呢?就是臣服精力、臣服环境、臣服天性。人的精力是有限的,用得越久就越容易疲倦;环境是容易受到打扰的,总会有些计划外的事情找到你;人的天性是爱玩的。人天性爱从简单的事情做起,并对有时间底线的事情有紧迫感。因此,要臣服它们,我们要找到一种可以游戏化我们的工作任务的方式,并建立一定的紧迫感。这个方法就是一个时间管理工具,叫做番茄工作法。这是一种简单易行的时间管理方法,由意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。这个名字的来源是,该方法的发明者一开始是随手拿起一个番茄开关的厨房定时器来执行这个时间管理方法。番茄工作法的原理极其简单:工作25分钟(算做一个番茄时间),休息五分钟。每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟,以此循环合适的工作周期。我现在在实践这个工具的时候,通常不会用真正的番茄时钟,而是通过手机上的滴答清单APP来启动番茄时钟,如下所示: 最近,我还发现华为手机的智慧助手有个番茄工作法的场景,选择后可以自动给手机启动这种模式,给闹钟设置25分钟倒计时,同时手机还开启免打扰模式, 结合起来用,会是不错的效果。等到五分钟休息时间,我们集中处理之前25分钟产生的各种消息、邮件,也不至于滞后回复太久,这样就做好了处理计划外事项和计划正在做事项之间的平衡。同时这种累积吃番茄的玩法,也挺有趣的,你可以每周看看自己有没有多吃几个番茄。这就是一种有节奏感的工作形式,正如书中所说:
    这就是番茄工作法带来的节奏,根据我的观察,一般人工作有三类节奏,第一类有点像噪音,嗞——,每天都在忙,但没有重点;第二类有点像重金属摇滚音乐,每天都跟打了鸡血一样,但家人和同事们都有点伤不起;第三类是番茄工作法的节奏,有点像优美的华尔兹,嘭—嚓—嚓,嘭—嚓—嚓,嘭—嚓—嚓,工作—休息—休息。
    在实践番茄工作法的时候,有个疑问,一定要25分钟吗,感觉这样很机械,好在书中提醒我们了:
    原版的番茄工作法强调25分钟是因为通过实验发现一般成年人只能集中25分钟注意力,并且每25分钟会形成条件反射。而我则会根据自己的精力设置番茄时间,比如早晨刚到公司会设置40分钟,中午快下班是15分钟,下午上班是30分钟,下午下班前是15分钟。这就是臣服啊。
    所谓臣服环境,就是对工作中遇到的打断臣服,来了就判断是否需要立即处理,还是放到工作清单中稍后处理;同时尽量减少打断的次数,设定番茄时钟。番茄钟每次休息五分钟,如果我们正在专注做任务的时候,碰到了休息时间,一定要停下来吗?我觉得可以不必拘泥,如果正处在心流状态,灵感来了那就继续,如果马马虎虎那就休息一会,往往有时候思路闭塞住了,闭目养神,大脑放空一下,意想不到的好灵感就冒出心头,解了当前任务或其他任务的结,这点我屡试不爽。长时间专注一件事情,也容易陷入进去,大脑的神经元连接就强化到一个小的区域,若想扩展思路,换个环境、换个心情,能带来意想不到的效果。以上就是战胜拖延的好工具-番茄工作法的介绍,大家可以尝试用一用,欢迎留言一起交流学习。

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