多个excel表数据汇总成一个表?小case啦~

作者: Eric_王亮 | 来源:发表于2017-05-22 16:28 被阅读190次

    我的工作会接触各种合作客户,经常会与各个客户做数据调研——做相关维度的数据统计,收集回来的都是多个表格;鉴于自己一直困扰于多个表格之间的汇总,索性寻找了解决办法,倾囊分享给你,

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    office版本2013(2016版本的更为简洁,稍后会在文末做说明)

    在操作之前office2013需要安装Microsoft Power Query——一个 Excel 外接程序,它可以在 Excel 中通过简化数据发现、访问和协作来增强自助式商业智能体验。

    安装完后的excel2013界面

    安装完成后的数据处理过程:

    ①导入数据

    ②编辑数据

    ③处理数据(删除多余列,保留data列)

    ④扩展数据

    ⑤筛选处理并导出数据

    完整的连续演示过程

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    接下来,我们详细一步一步的完成,让你轻松学会,学会忘记也不怕,收藏本文随手都可以回来看看。

    office2013安装Microsoft Power Query

    office2016版本不必安装

    网址:微软官网直达入口https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=39379

    下载完成之后,直接双击安装包即可完成安装,如果安装遇到问题可以在后台留言,我看到会及时回复您的。

    数据处理步骤详解

    ①导入数据

    在office2013版本中,导入数据——导入数据的入口在“Power Query”中的“从文件”,office2016中在“数据”模块下的“从文件”,如果是多个Excel表之间就通过“文件夹”的方式导入;如果是一个excel包含了多个sheet表就从“excel”导入数据;

    数据导入完成

    ②编辑数据

    编辑数据这一步,在多个sheet表汇总的情况下是直接将光标定位到excel表的名称上,直接点击“确定”;在多个excel表的情况下是直接将光标定位到文件夹,然后选择“合并并编辑',经过软件处理以后,数据就被导入到编辑区了;


    数据编辑完成

    ③处理数据(删除多余列,保留data列)

    处理数据(删除多余列,保留data列),这一步只需要保留Data这一列,即数据列,”删除列“这一功能在开始模块内,直接将光标选择data列,然后选择删除其他列,数据删除处理即完成;

    处理数据完成

    ④扩展数据

    扩展数据——删除其他列之后,直接将数据进行扩展,office2013”扩展“功能在”转换“模块中的最右侧”扩展“,office2016中是直接可以点击data列旁的扩展小按钮,类似于”筛选“的小按钮,找到扩展入口以后直接点击即可将数据扩展开来。

    数完成据扩展

    ⑤筛选处理并导出数据

    筛选处理并导出数据——将表格中的tite,也就是表头利用筛选功能把例如”姓名“这样的表头勾选去掉,然后点击”关闭并上载“,这个功能入口在开始模块里。

    数据处理导出完成

    截至到这里,整个数据处理过程就写完了,干货已码字完成!

    你可能遇到的问题

    猜测你会遇到的问题:

    我一直用WPS怎么办?答:回复”软件“即可获得office2013专业版安装包,用KMS软件破解即可,倡导使用正版软件!

    我在某一步尝试的操作遇到了困难怎么办?答:可以关注留言,并附带你问题的截图,紧急时可以加我微信咨询

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