没错,传说中的强迫症加完美主义者就是我了。一件事情如果99.9%到位,但还是有一点瑕疵,那也是不能忍的。今天就来说说强迫症是如何做计划的。
上次和大家讲了如何把自己脑中的想法装进收集箱里。解放大脑,你需要一个收集箱。我一般使用的是滴答清单的收集箱。如果你用的是便签或者其他工具,那也可以。清单软件都大同小异。这里以滴答清单为例讲解整理的方法。
让我们先来设置下滴答清单,截图如下图所示:
滴答清单里清单的逻辑层级关系如下图所示:
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在你整理出的少则五六个,多则五六百个事件和想法中。有一小部分可能是你的想法和灵感,比如:“人类以后要进化成无机体”,“未来性是穷人的“特权”,富人都过着无性生活”等等。这些碎片化的思考以后可以整理成文章放到印象笔记里。现在暂时放到想法灵感清单。以后脑海中突然冒出各种奇思妙想也可以随时添加到这里。
还有一些文章的链接啊,图片、网址和各种资料,都可以收集到信息资讯清单暂存。
至于个人原则清单,是看《原则》这本书带来的启发,你可以列一些自己做人做事的原则,放在里面随时提醒自己,日后可以根据阅历的增长不断精进。
这里也列举Jordan Peterson的12条个人原则供你参考:
挺起你的胸,背直起来!
把你自己当做一个“需要帮助的人”来对待
谨慎择友
你比较的对象应该是昨天的自己,而不是今天的他人
不要让你孩子做一些会导致你讨厌他们的事请
在你批评世界之前,把自己房间收拾干净
追求有意义的事情(而不是快速便捷的事儿)
说实话或者至少不要说谎
听别人讲话时,要真的觉得:他懂的一些东西你可能不懂
说话时,语言要精确
你孩子玩滑板的时候,别打扰他
路上碰到一只猫咪,要记得摸摸它
至于标准化清单,顾名思义,一些事情有标准化的流程。这里引用邹小强的话:
周期性做的事情,我通常会保存为模板,这有两个好处:一是下次用起来方便,二是这个模板会变成我的SOP(标准化流程),成为核心竞争力,比如说我经常到企业内训,那么就积累了一个“企业内训模板”,里面把签订协议后做什么、培训前两周做什么、培训前一周做什么、培训结束后做什么,都写的一清二楚,当我下一次要企业内训的时候,直接把这个模板拖放到项目文件夹下,就可以了,然后如果这次做企业内训又有什么好办法,或者做了哪些升级,那更新这个模板就可以了,慢慢的就形成了一套自己专属的企业内训流程,这就是特别有价值的核心竞争力了
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好了,经过这些处理,剩下的大部分都是待办事项了,所谓待办事项就是或远或近打算去做的事情。对于处理这些事情有一整套的流程,我们称它为:邀人杂食故友情。意思是:为了解决掉这些任务,邀请人来吃繁杂多样的食物,顺便和这些故友叙叙旧情。
对的,你没听错,就是这样好记哈哈。其实每个字代表一个步骤,我们一个 一个来说吧。
首先我们要对事情进行任务处理,分为4个步骤
第一步“要”。打开收集箱,面对一件事情要问“要不要做?”没错,你捕捉的事情有很多是没必要做的,有些是做不到的,有些是伤天害理的。虽然你可能想尝试毒品,想10秒跑100米,想熬夜到5点。但是冷静下来后我们要重新判断这些事情有没有必要。
“要”还包括“要什么时候做?”,时间久远的计划比如60岁时候加入小区的老年健身队这种计划就先放到将来也许文件夹的相应清单里,日后再处理。对于一个月内的计划我们继续进行下一问。而对于2分钟内就能做完的事情,就先记在纸上,待会计划完就做吧。
第二步“人”,问得是“何人去做?”不重要的事情尽量委托,一些事情也尽量求助专业人士。注意委托出去的事情不是就不管了,要设置好追踪的时间节点,放到委托与等待清单里。
第三步“杂”,以终为始,我们要问自己做这件事情“想达到什么效果?”“复杂不?”如果想尽善尽美,那事情需要很多步骤,一般我们称之为“项目”。如果只是应付,一步两步就搞定,那它就是简单任务,又叫做“行动”、“下一步行动”。比如准备午饭,如果目的是用心做一桌菜,和家人相处,那做午饭可是个大项目:买菜、洗菜、做菜……每个都能分解出好多行动来。如果想速战速决,那去订个外卖就可以了。
不管是项目还是行动,都要修改的清晰可执行,相比“下午运动”,“下午三点做瑜伽25分钟”是个更清晰可执行的行动;“下午三点在客厅做瑜伽25分钟”加上场景会更加清晰;“下午三点在客厅做瑜伽25分钟,舒缓情绪,塑形”看到目的会让我更有动力。所以行动的公式=动词+名词+场景+想要实现的目的。这样的行动才更有利于我们不假思索的执行。而项目往往包含很多的行动(下一步行动)。
第四步“时”,“是循环任务嘛?”“有具体时间嘛?”循环任务直接放入循环与习惯文件夹。剩下有具体时间的标上时间,放入日程清单里,日程清单里放着我们近期的日程,一目了然。
没有具体完成日期的任务就放入近期关注文件夹。
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到这里“任务处理”就结束了,任务都各归其类,算是安排妥当了。后面的“任务组织”是针对近期(一个月内、一周内)的任务做精细化处理。让我们选中任务后,可以更加不假思索的就去执行。
想象这样一个场景:今天有三件事情,没组织前你不知道该做哪一个。组织后任务都标了优先级,根据“吃青蛙”的原则,要先把最重要的做完。于是你选中优先级别高的“整理汇报文件,办公室,预估1小时”你看了下班还剩1个半小时,场景在办公室也符合,于是不假思索就开始做了起来。
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最后所有的事情和任务都处理完毕,就剩我们去完成它了,前面的这些活动为我们完成任务打下了坚实的基础。下面就让我们去做吧!怎么做呢?看下面的导图
到此,你就利用滴答清单,完成了任务从收集到执行的所有步骤啦!
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