《高效时间管理模型》之第二部分《时间管理的屋顶》第11篇文章，敬请持续关注，谢谢！
在时间管理领域，戴维·艾伦无疑是当之无愧的大师，他的系列丛书《搞定1》《搞定2》《搞定3》全面系统地阐述了GTD的完整理论，从微观到宏观，从具体到抽象，从工作到生活，从当下到未来，包罗万象而又层次分明。
但如果要高度概括的话，GTD就是要将获得掌控和摆正视角两者有效的结合起来，从而做时间管理的真正主人，如下图所示：
掌控就是我们熟知的GTD的五个步骤：收集（捕捉事务）、整理（明确意义）、组织（组织整理）、回顾（检查反思）与行动（着手处理）。
而视角就是我今天要重点阐述的主题，共分为六个高度（原文用“英尺”，方便起见，我们用“米”）：
一 五万米视角：宗旨和原则
这是视角的最高层，就是我们通常说的人生价值、人生使命，也就是我们生活在这个世界的根本意义，正如回答哲学里的三个终极问题：我是谁？我从哪里来？我到哪里去？再通俗一点讲就是：我究竟要成一个什么样的人？我如何看待外部的世界和自己的人生？我活着的价值在哪里？
宗旨提供了生存的最终目标和方向，原则体现了人生道路上要始终坚持的核心价值观。
这个层次的视角主要回答“为什么”：为什么做它？做某件事、追求某个目标的原因是什么？我们抱有什么希望，想取得什么成就？
它的常见形式是使命宣言或宗旨宣言，它也是我们判定事务轻重缓急的首要标准。
二 四万米视角：愿景
愿景是指3~5年的展望、战略规划。愿景是把目光放在横跨多个时间段（以五年为例，学生可能由高中到大学或由大学到就业，职场人士可能会跳一次槽或家庭添丁等），具有长期或短期影响的问题。对于个人而言，愿景包括他的生活方式、事业目标和方向。
对于愿景的简单提法是：你的长远目标（超过2年）是什么？更简单的问法是：如果你今后几年有所成就，你希望或者想象自己在干什么，是什么形象？
五万米和十万米视角的检视周期都是：有必要进一步明确和指明方向，协调努力、激发动力的时候。
三 三万米视角：目标
目标是指你今后一两年必须完成的事情，你迫切希望取得的成绩。比如，参加一场马拉松比赛，出版一本书，开发一款新产品等。目标可以用一张清单、一个轮廓或者一个计划来表示。
目标一般只是每年都要检视一次，也可以每季度或每月检视。目标是一次性的，做完就可以勾掉的。
四 两万米视角：责任范围
责任范围主要指的是我们人生中重点关注的几个方面（如健康、家庭、事业、理财、休闲、成长、社交、灵性等）或者我们在生活中的不同角色、工作中的不同身份（如父母、子女、经理、下属、志愿者等）所必须达到的目标或承担的职责。你对它们做出了承诺，而承诺激励你积极行动起来，去完成各个项目。
两万米的责任范围与五万米的宗旨和原则的关注领域可能是相同，但两者相比，区别在于：两万米更关注的行动层面，更具体也更讲究方法；而五万米更强调价值层面，更抽象也更注重目的。
一般以每月或者每周检视更好。
五 一万米视角：项目
项目就是那种要分多个步骤在一段时间内（一般小于一年，3~6月居多）完成的具体工作，本质上就是一个小目标，完成就可以勾掉。
项目可以用如下的动词所搭配的宾语来表示：完成、实施、研究、分配、学习、制定、创建、设计、安装、修改、提交、处理、解决等。
项目层面的最好工具就是项目清单，即用一张单子列出所有事项，一行列一项或者一页列一项。
每周或每天回顾检查一下项目比较好。
六 跑道视角：参与/行动
跑道指的就是下一步行动，一般都是紧急层面的问题。行动可以根据时间列出日程表清单来执行，也可以根据情境列出事务清单（如电话清单、电脑清单、办公室清单、家务清单、外出清单等）来辅助执行。
一般以每日甚至每时为单位进行安排或检视，最重要的是要保证参与行动时的全情投入。
六个层次整体概括如下图所示：
总结
戴维·艾伦通过阐明掌控局面的五个步骤和摆正视角的六个层次，从而帮助我们建立自我管理的高效矩阵，如下图所示：
很明显，最理想的状态就是掌控和视角都处于高级水平，也就是舰长和指挥官的位置。这时，你的精力和重点是由自己决定而不是受外力左右。
这是一种随心所欲、行云流水、心想事成的状态，你不会再觉得力不从心，工作和私事失去了明显的界限，生活与工作也不会顾此失彼，轻轻松松又处于一种活跃积极的状态中，这也就是我们要追求的理想境界。
高效时间管理模型
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