两次斩获苹果设计大奖的时间管理软件Things 3是如何设计的？

从几年前的安卓的any.DO，再到iOS的时间块、Due、奇妙清单、Calendars 5等等，我一直都对这类时间管理软件很感兴趣，尤其是在毕业后面对繁杂的工作时更是如此。而Things 3是我去年开始使用的，可以说这是我目前认为最棒的GTD软件，繁杂和简单的任务都能够处理。尽管售价“高”达50元，但它带来收益绝对不止如此。

尽管它的界面足够简洁，但是其中的设计一点儿都不简单，我希望能对他做一次深入到分析，但是篇幅一定很长。所以在未来的打卡过程中，我会试着每次分析一个小点，不定时更新。

先来看看主界面：整体十分简洁，一目了然。今天的关注点在上半部分的事项分类的选择和顺序上。

对于一个时间管理软件来说，能够帮助用户去完成每一个任务就是它的目标。而在Things 3中没有安排进入时间计划内的任务，那么它都会被移入收件箱内，那里是一个待分类空间。除非你划分了类似上图中的私人、工作等责任区域。

这就让用户必须做出一个选择和行为：把收件箱内的任务规划到日程之中。如果不确定日程，你也要有一个责任区域的分类。否则这个软件对你来说的功能只有收件箱——一个单纯的备忘录而已。

这实在是一个巧妙的设计。说完了这一点，我们再来看看Things 3又是如何为任务分类和排序的。在时间管理中，“四象限法则”通常被人熟知并运用。通过事项的“紧急”和“重要“程度这两条轴，来把事件区分为4类优先级：

这4类优先级分别是：

· 紧急&重要

· 紧急&不重要

· 不紧急&重要

· 不紧急&不重要

这样做的好处的是，当你有手头有一堆生活、工作等事务要处理时，能够很容易的判断出你应该先完成哪些事，后完成哪些事，而不是deadline堆积如山的那一天独自惆怅。而Things 3也是这么去设计的，它把所有的任务都分为了：今天、计划、随时、某天，它们刚好对应了我前面提到的四个象限。

又是一个很巧妙的设计。但为什么Things 3要选择“今天、计划、随时、某天”这四个功能去做区分，并帮助你找到所有事项呢？这里面还有值得去细讲的地方，我们下次再聊。