我从去年12月开始尝试用一页A4纸管理每日任务和注意力。此前我已经用两篇文章记录了这个系统的改变：
这一次，我对这个系统的调整主要集中在中间的大面积空白区域。主要分为以下三个方面：
1版面变化
2使用流程
3总结部分
这一次主要优化中间区域
版面变化
一页纸，左边是时间轴，时间使用前后对比。右边是任务清单。中间是执行。
执行应该如何被量化？如何进行检验，考察，总结复盘？我一直不得要领。所以最开始我借用了战隼的“注意力分心表”。
注意力分心表
我曾经在注意力最差（定闹钟一分钟，要求自己专注1分钟。但30秒内必定走神而不自知。）的时候用这个表，强行将注意力从专注1分钟不到训练成专注5分钟。我原本以为，在这个一页纸系统里安放这个表格一定是合适的。但在后来几个月的执行中，我发现了一个问题：
这张表无法统计我的专注数据。
每天工作结束，回看我记录的数据，从来只有2个结论：
1我分心真厉害啊。
2微信真是害死人啊。
然后就没有了。
从头到尾，我都不知道今天我专注了多久的时间多久，分心了多久的时间？做一件日常工作一般需要我多久的时间？通常而言其中有多少是有效专注时间？
原本记录是为了更好的了解自己。也可以根据自己从前的工作时间长度，来估量未来我做同类工作时可能需要多长时间。
或许分心时间表适合锻炼注意力。也适合找到分心原因。但不适合作为工作执行程度的衡量系统。
所以很快我就撤换了分心时间表。在几个月的摸索实验后，在最近一周，找到目前为止最适合的版式：
昨天的表格系统
构成很简单：
①统一的彩色大圆点
②颜色每排都不同的彩色小圆点
③简笔画小树图案
大圆点是工作项目。一级标题。
小圆点是该项目下的细分，表示这个项目今天是分了几个时间段做完的。
画小树是用来标注大约时间的，一棵树30分钟，两棵树1小时。一般执行起来比较杂的事情我会用小树来粗略估计时间。
使用流程
这个表看起来不复杂。使用和记录也不复杂。不过我还是费了点时间锻炼出了一套流程。
工具：
1】表格：自己手画。也可用现成方格本子乃至全白本子。
2】笔：理论上一支笔就够了。我个人喜欢各种颜色，这样我会觉得有奔头。
3】手机forest：我用的是forest软件，设定60分钟后就不能玩手机刷微信什么的了。此类软件还有很多，比如即刻、潮汐、番茄什么的。主要目的是给一个项目定一个完成时间，同时让自己注意不要刷手机。
4】计时器：我之前在淘宝买的，7块9一个厨房倒计时闹钟。设置10分钟，按“开始”按钮后会自己倒计时，时间到了会滴滴滴滴的提醒。
使用方法：
1）把今天要完成的重要事项写在大圆点边上，预估项目用时。绘出小圆点。
比如我今天做Excel表格，大约需要2个小时。在下面画4棵树。右边画执行小圆点
大圆点、小圆点、树
2）预估项目多久能做完，把forest调到那个时长，开始计时。
3）按下小计时器。开始倒数10分钟。把开始时间记录在小圆点边上。
4）当计时器滴滴滴滴响起时，就是10分钟到了。此时停下工作，检验自己进度多少。将进度标记在刚才记录的时间下方。
小圆点记录开始时间，及10分钟后excel的进度（我的这个表格我用数字表示进度）。
5）重复小计时器的步骤。每次按下小计时器，就在一个小圆点边上记录开始时间。每次10分钟结束，就在下面记录任务进度。期间可以上厕所、喝水。等2分钟内不耗费脑子的小事。
重复做小圆点，重复写进度
6）当forset软件提示你的2个小时已经用完。就停下手中的工作。检查产出结果。
5）如果还没做完，可以在换一个任务后，选择加时一棵树。只要在大圆点下多画一棵树，右边多追加几个圆点。然后依照步骤记录时间、进度即可。
（熟练以后，内心预估时长即可，不用真的画树在下面。初期画树有助于回头复盘预估时间与实际消耗时间的差距。）
今天的表格记录
这个方法适用于做表格、转录文字、复习考试、刷练习题、快速阅读训练等量大、枯燥、略有点机械的任务内容。如果是创造性的如写文、设计，需要对结构和任务拆解有一定基础了再用。
最后，我想分享一个韩寒在《长安乱》里写的故事：
主持吩咐小和尚扫地，要求不可以扬起灰尘。
小和尚不管怎么扫地都有扬尘。为此他只好锻炼出一身绝技：扫一次扫帚就飞快的翻过来用合适的力道和角度压制灰尘。为了锻炼这个能力小和尚孜孜不倦的练习。终于成为唯快不破的高手。
小和尚以为主持当年是有心锻炼他，特地感谢主持。结果主持表示，想要不扬尘，只要慢慢扫就可以了。
我有时候在想，我琢磨七七八八的GTD系统练了一身复杂的工具使用流程，说不定也只是因为我没有找到正确的扫地方法。无论如何，在我找到正确的扫地方法之前，这些技巧和工具也都是我此时努力的证明。
总结复盘区域
我很早就在一页纸系统中加入了复盘、总结区域。
但这么久的时间以来，这个系统的总结部分向来是我用的最不好的地方。有时候一天过去了没时间写写什么了，就会直接放弃这部分，懒得总结。
其实原因就三个词：懒、累、能力跟不上。
懒是人类的通病了。这点不可能靠自己杜绝，只能顺着毛捋，找到诀窍避开。
累是因为一天下来精力已经耗尽。这也是《晨间日记的奇迹》里提到的，要早上写昨天的总结的原因。我觉得我可能可以改为隔天早上到公司写总结。
能力跟不上：去学习复盘能力。
唠叨一下态度上的问题
关于复盘的重要性不需多说。
从16年起，我就在不同的书，不同的课程，不同的老师那里被花式耳提面命。但是事实证明，人没到自己想做一件事的时候，别人再怎么敦促和鼓励你都是没用的。
这个月初上了7天效率训练营。王潇的“命运和我们自己共同编剧”的观点很打动我。
当时就想。对，我希望我的人生变得更精彩。
但凭什么我懒着等着，人生就会突然变精彩？
一部好电影需要编剧导演不停得修改剧情。
那如果我不复盘，不总结，我怎么改剧本，怎么改人生，怎么调整未来呢？
さあ～繰り返すような日常が、ゆっくり未来変えるなら……
rurutia一首迷失蝴蝶，有一段歌词：如今的我们日日重复的言行将一点一点改变我们的未来……
预算，从那以后，我就花了2周的时间去让自己记得复盘。虽然时不时还是会忘记。但总好过不上心。
可以每日坚持的基础复盘结构
我的复盘结构很简单：
1今天的时间分配我是否满意。
2Chronodex时间饼填色。
资料来源于豆瓣。我自己淘宝买了个时间饼光敏印章。
这种简单复盘只适用于过度期，比如像我这样，尚在培养习惯的人。
因为简单的内容利于培养习惯。等习惯养成了再进行深度复盘不迟。
如果你希望一开始就有深入一点的复盘总结方法，以下推荐一些复盘模板、课程或者工具：
1】KPT系统：keep、problem、try。
具体翻译一下，就是做的好的地方坚持，出现的问题思考如何解决，未来打算尝试的几个解决方法。
2】周鑫在趁早的课程《月计划与月复盘》提出了九宫格复盘表。并在课程里进行了整套的意识、方法、系统的讲解。
3】趁早有一个文创产品，是用于深度复盘的大型便签本。喜欢文具的可以买买买。
4】《好好学习》反思方法。
以上就是这次迭代后的一页纸系统的介绍和分享。希望对你有用。
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